Zapewnienie efektywnego przepływu biznesów jest kluczem do sukcesu Twojej firmy. W pierwszych latach każdej firmy może być trudno osiągnąć nowy poziom wydajności, z którym czujesz się komfortowo, a to pomaga w ciągłym kontrolowaniu Twoich działań. Dlatego poprosiliśmy 15 przedsiębiorców z Young Entrepreneur Council (YEC) o:
"W jaki sposób możesz usprawnić działanie, gdy w ciągu kilku pierwszych lat działalności jest jeszcze dużo do zrobienia?"
$config[code] not foundJak usprawnić operacje podczas uruchamiania
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Utwórz instrukcję operacyjną i oprogramowanie
"Usprawnij swoje wysiłki, tworząc dynamiczny podręcznik operacji i korzystając z bezpłatnego oprogramowania do zarządzania, takiego jak Podio, aby uzyskać informacje z głowy i ułatwić dostęp do rozwijającego się zespołu. Pomaga to również w tworzeniu myślenia generatywnego w celu rozwiązania problemu. "~ Rachel Beider, masaż Greenpoint, masaż Williamsburg
2. Często sprawdzaj procesy
"Kiedy procesy nie zostaną usprawnione, Twoja firma będzie musiała stawić czoła skargom klientów, sfrustrowanym pracownikom, błędom, opóźnieniom i zmarnowanym zasobom. Firma, zwłaszcza mała lub startup, nie może sobie pozwolić na usprawnianie procesów. Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest wyznaczenie pracownika, aby regularnie mapował i analizował procesy, aby uniknąć nieefektywności, niskiej wydajności i słabej satysfakcji klienta. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proces, dokument, pociąg
"Jedynym sposobem na zbudowanie i skalowanie firmy jest tworzenie powtarzalnych procesów i dokumentowanie ich. W przeciwnym razie rotacja pracowników doprowadzi do masowego drenażu mózgów, a Twój zespół będzie się ponownie uczyć na błędach, które zostały popełnione wcześniej. Upewnij się, że zespół ma dostęp do tych dokumentów i trenuj nowych pracowników podczas wejścia na pokład. Naucz ludzi, że jeśli proces się załamie, muszą naprawić i udokumentować zmiany. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Wdrożyć technologię automatyzacji
"Możesz zaimplementować różne platformy i narzędzia, które automatyzują zadania dla ciebie. Utrzymuje to usprawnioną organizację, więc nie dodajesz ludzi po prostu do wykonywania podstawowych, ale czasochłonnych zadań. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Spraw, aby operacje były priorytetem
"Jeden z twoich wczesnych pracowników powinien być osobą naturalną, nawet jeśli nie jest to ich formalna rola. To, czego szukasz, to typ osoby, która naturalnie się organizuje, a jeśli dasz im wodze, aby to zrobić, będą. "~ Tim Chaves, Oprogramowanie księgowe ZipBooks
6. Poszukaj wielopłaszczyznowego talentu
"Skorzystaj z talentu, który może pomóc w wielu dziedzinach lub który chce zdobyć więcej umiejętności, aby to zrobić. Pozwala to utrzymać opływowy efekt, umożliwiając jednocześnie skupienie się na strategii i wykonaniu. "~ Drew Hendricks, Jaskier
7. Mentor
"Użyj mentora, który pomoże ci skoncentrować się na procesie i operacjach. Pomaga mieć eksperta przy prowadzeniu pracy i pokazywaniu tego, czego nie widzisz. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Zatrudnij właściwych ludzi
"Istnieje wiele procesów, które można usprawnić - ale nie ma to jak wydajni, ciężko pracujący pracownicy, aby ułatwić te procesy. Jeśli wypełniasz swoją firmę nieszablonowymi myślicielami, którzy wierzą w misję Twojej firmy, zobaczysz procesy usprawniające w lewo i prawo. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Skup się na systemach ponad strategiami
"Pierwszą rzeczą jest skoncentrowanie się na swoich systemach nad swoimi strategiami w celu usprawnienia procesu. W jaki sposób zamierzasz śledzić swoje przychody i systemy, które pomagają w śledzeniu ROI? Są to systemy, które należy najpierw skonfigurować, aby mogły wspierać Cię w trudnych czasach Twojej firmy. Twoje systemy podtrzymają twój biznes i napędzą go do przodu. "~ Sweta Patel, marketing w Dolinie Krzemowej
10. Znajdź wąskie gardło i napraw je
"Wybierz największe wąskie gardło w twojej firmie i zacznij od tego. Jeśli nie wiesz, co to jest, zastanów się nad swoimi działaniami i ustal, czy działalność ta przynosi najwyższą wartość i jak najlepiej wykorzystuje Twój czas. Jeśli twój czas jest zawarty w powtarzalnym zadaniu, możesz zdecydować się na przekazanie tej odpowiedzialności, zautomatyzować część procesu lub usystematyzować ją tak, aby była jak najbardziej płynna. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Zastosuj szczegółowe podejście
"Zastosuj bardziej szczegółowe podejście i szukaj sposobów na usprawnienie mniejszych czynności związanych z prowadzeniem firmy. Być może znajdziesz sposób, dzięki któremu Twój zespół może sprawić, że klienci będą troszczyć się szybciej i sprawniej, jak na jeden krótki przykład. Następnie przejdź do następnego punktu operacyjnego. To zazwyczaj da ci czas na skupienie się na wszystkich innych przedmiotach w ciągu pierwszych kilku lat. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Nie przestawaj pytać, czego nie potrzebujesz
"Kiedy dodajecie, niezależnie od tego, czy jest to personel, sprzęt, czy jakikolwiek rodzaj narzędzia czy systemu, komplikujecie sprawę. Czasami jest to konieczne i korzystne, ale usprawnienie wymaga od ciebie odwrotu. W każdym procesie lub projekcie zapytaj, co można cofnąć i uprościć. To często pomaga zaoszczędzić czas i obniżyć koszty. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Wykonaj stałe badania
"Wielu ludzi próbowało podobnych przedsięwzięć biznesowych i operacji z różnym powodzeniem. Aby to wykorzystać, ważne jest, aby badać swoich rówieśników, rywali i mentorów. Jest to świetny sposób na sprawdzenie, które aspekty operacji można usprawnić bez negatywnych konsekwencji, prawie jak w przypadku testów A / B. Jeśli inni próbowali podobnych strategii, ucz się od nich. "~ Bryce Welker, egzaminator CPA
14. Rozpocznij od pierwszego dnia
"Usprawnienie i automatyzacja nie są czymś, co powinieneś" rozpocząć pewnego dnia ", jest to praktyka, którą najlepiej zastosować, gdy jest wdrażana od samego początku i rutynowo wykonywana. Usprawnianie staje się coraz trudniejsze, im dalej jesteś w swojej firmie. Wykonaj proste czynności, aby zautomatyzować swój biznes i spraw, aby stały się rutyną. Później będziesz sobie wdzięczny za wczesne rozpoczęcie tego procesu. "~ Diego Orjuela, Kable i czujniki
15. Outsourcing, outsourcing, outsourcing
"Będzie wiele rzeczy, w których nie jesteś ekspertem, i czy jest to księgowość lub IT, współpracuj z konsultantem lub agencją, która wie, co robi. Będziesz o wiele bardziej efektywny w organizowaniu operacji biznesowych, jeśli będziesz mógł cofnąć się i zarządzać kilkoma funkcjami oraz ich względnymi przepływami pracy, w przeciwieństwie do faktycznego uczenia się i wykonywania tych wszystkich czynności samodzielnie. "~ Roger Lee, Captain401
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
