Jako pracodawca dobrze jest mieć wdrożoną politykę, która dokładnie określa, jakie są oczekiwania wobec pracowników. Celem polityki absencji nie jest "panowanie nad swoim personelem"; to po prostu środek do ochrony firmy, na ile to możliwe, przed utratą wydajności. Dokładne klauzule do uwzględnienia w polityce frekwencji różnią się w zależności od pracodawcy, jednak wielu pracodawców skupia się na kilku konkretnych punktach.
$config[code] not foundZaawansowane powiadomienie
Wdrożenie polityki, która wymaga od pracownika wcześniejszego powiadomienia o jego nieobecności lub spóźnieniu. Określ dokładnie, co stanowi powiadomienie zaawansowane. Na przykład, zażądaj od pracownika zawiadomienia o jego nieobecności od 30 minut do godziny przed planowaną datą jego zmiany. Jeśli nie wskażesz, co stanowi powiadomienie z wyprzedzeniem, pracownik może zadzwonić na pięć minut przed planowaną jego zmianą. Wprowadzając zaawansowaną politykę zawiadomienia, masz czas, aby znaleźć innego pracownika do pracy w jego miejsce. Chroni to Twoją firmę przed utratą wydajności.
Kto zadzwonić
Twoja polityka absentee w miejscu pracy powinna zawierać punkt kontaktowy. Jest to osoba, do której pracownik powinien zadzwonić, gdy spodziewa się jej nieobecności. Punktem kontaktowym może być bezpośredni przełożony pracownika, dział planowania, infolinia planowania lub centrum wsparcia operacji. Dodaj numer telefonu do polisy, inaczej pracownik może powiedzieć, że nie wie, do kogo zadzwonić. Określić, jakie informacje pracownik ma obowiązek podać w razie odwołania. Na przykład może podać swoje imię i nazwisko, numer identyfikacyjny pracownika, nazwisko przełożonego i planowaną zmianę.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingNo-Call, No-Show
Utwórz klauzulę w polityce absencji, określając, w jaki sposób obsługiwane jest zgłoszenie "bez połączenia" i "nie-show". Nie zgłoszenie, niepojawienie się, gdy pracownik nie powiadomi cię, że nie pojawi się na zaplanowanej zmianie. Możesz uznać go za nie dzwoniącego, nie pokazując, jeśli nie usłyszysz od niego w ciągu 15 minut po rozpoczęciu zmiany. W przypadku niektórych firm nie zgłoszenie się, niepojawienie się skutkuje natychmiastowym postępowaniem dyscyplinarnym, w tym zakończeniem. Kiedy pracownik rozumie wagę braku zgłoszenia, niepojawienia się, jest mniej prawdopodobne, że naruszy zasady.
Dni chorych i żałobnych
Jeśli Twoja firma oferuje pracownikowi płatne lub nieopłacone dni chorobowe, stwórz sposoby, aby zapobiec nadużyciom w tych dniach. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest wymaganie od pracowników, aby przynosili notatkę lekarską, gdy brakuje trzech lub kilku kolejnych dni z pracy. Bez tej polityki ryzykujesz, że pracownicy będą niedbale wykorzystywać dni choroby, kiedy nie są naprawdę chorzy. Dołącz klauzulę utraty życia, która określa, kiedy pracownik może wziąć czas wolny na żałobę. Powszechną praktyką jest zezwalanie na kilka dni stracenia w przypadku śmierci w najbliższej rodzinie pracownika, w tym na rodzica, małżonka lub dzieci. Wskaż, ile dni jest dozwolonych na żałobę i jaka dokumentacja jest potrzebna, gdy pracownik zwróci. Przykłady dokumentacji obejmują nekrolog lub wycinek z gazety.
Działania dyscyplinarne
Określ czynności dyscyplinarne, których pracownik może oczekiwać, jeśli naruszy zasady uczestnictwa. Na przykład może otrzymać słowne ostrzeżenie za swoje pierwsze i drugie przestępstwo. Trzecie wykroczenie może skutkować pisemnym ostrzeżeniem. Następne wykroczenie może skutkować rozwiązaniem. Wymagaj od pracownika podpisania polityki nieobecności wskazującej, że przeczytał i zgadza się przestrzegać zasad. Zachowaj kopię podpisanej polisy w pliku pracownika na wypadek, gdyby kiedykolwiek twierdził, że nie został poinformowany o polityce firmy.
