Większość organizacji stosuje zasady i procedury do ustalania standardów akceptowalnych zachowań i praktyk biznesowych. Polityki i procedury często idą w parze ze względu na bliskie relacje między nimi. Polityka jest zasadniczo pisemnym celem lub przewodnikiem, który określa sposób postępowania z różnymi scenariuszami w miejscu pracy, a procedura określa, jakie kroki należy podjąć, aby osiągnąć politykę. Wraz ze zmianą środowiska pracy, praw i technologii, zasady i procedury wymagają konserwacji i aktualizacji, aby pozostały skuteczne.
$config[code] not foundPrzejrzyj regularnie
Regularnie sprawdzaj nawet najlepiej napisane zasady i procedury. Nie ma określonego czasu, w którym firmy będą działać, ale najlepszą praktyką jest sprawdzanie każdej z zasad co najmniej raz na dwa do trzech lat pod kątem trafności i dokładności. Zmiany w polityce i procedurach są nieuniknione, aby dostosować się do potrzeb organizacji lub zmienionego prawa. Rutynowa konserwacja zapewnia zgodność polityki i procedur firmy z jej misją i celami.
Zaproponuj zmiany
Przygotuj i zaproponuj poprawki, gdy tylko pojawi się potrzeba zmiany. Proces różni się w zależności od organizacji; jednak każdej polityce i procedurze zwykle przypisuje się właściciela. Na przykład dział technologii może mieć zadanie rutynowej konserwacji wszystkich polityk i procedur związanych z IT, podczas gdy dział zasobów ludzkich może być odpowiedzialny za utrzymanie standardów postępowania, praktyk rekrutacyjnych i ogólnych praw pracowniczych. Współpracuj z odpowiednią osobą, aby zidentyfikować nieaktualne informacje i zastąp ją właściwą treścią.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPotwierdź zgodność z prawem
Po zakończeniu odpowiednich zmian należy przeprowadzić należytą staranność, aby potwierdzić, że informacje są dokładne i zgodne z obowiązującymi przepisami. W razie potrzeby poproś o opinię drugiego eksperta lub prawnika. Zaktualizowana polityka lub procedura jest teraz gotowa do złożenia do ostatecznego zatwierdzenia w łańcuchu dowodzenia Twojej firmy. Może to być dyrektor departamentu, wiceprezes ds. Zasobów ludzkich lub tak wysoki, jak dyrektor generalny.
Komunikuj zmiany
Przekaż zaktualizowaną politykę lub procedurę wszystkim pracownikom firmy. Drobne zmiany w polityce mogą być przekazywane za pośrednictwem wiadomości e-mail lub ogłoszenia słownego. Każdy pracownik powinien przesłać podpisane potwierdzenie rewizji. Bardziej skomplikowane zmiany, w szczególności te związane z procedurami, mogą wymagać grupowej prezentacji szkoleniowej lub prezentacji, aby zapewnić zrozumienie zmian wszystkim zaangażowanym współpracownikom. Ponadto zaktualizuj zasady lub procedurę w podręczniku dla pracowników, intranecie i innych lokalizacjach, które zawierają poprzednią wersję.
