Jak powstrzymać pracowników przed używaniem ich telefonów komórkowych w pracy

Niezależnie od tego, czy chodzi o grę, pisanie SMS-ów lub czatowanie z przyjacielem, czytanie e-maili czy śmiech na najnowszym filmie o uroczych kotach, korzystanie z telefonów komórkowych w miejscu pracy może stać się czasochłonnym środkiem zmniejszającym produktywność pracowników, drażni innych pracowników, a nawet zagraża bezpieczeństwu w miejscu pracy. Pracodawca ma prawo ograniczyć lub nawet uniemożliwić pracownikom korzystanie z telefonów komórkowych w pracy.

Obserwuj, jak pracownicy używają telefonów komórkowych w godzinach pracy. Zarejestruj wszelkie skargi dotyczące głośnych rozmów ze współpracownikami i zanotuj terminy, które mogły zostać pominięte, ponieważ pracownicy byli rozpraszani tekstami lub telefonami. Taki zapis będzie przydatny w wyjaśnianiu pracownikom potrzeby ograniczenia korzystania z telefonów komórkowych.

$config[code] not found

Ustal wytyczne dotyczące korzystania z telefonów komórkowych. Zacznij od nalegania, aby telefony były wyłączane podczas spotkań. Wytyczne powinny określać, czy telefony komórkowe mogą być włączone wibracjami w miejscu pracy, oraz ograniczyć liczbę połączeń, które pracownik może wykonywać i odbierać w godzinach pracy. Wytyczne powinny dotyczyć wszystkich urządzeń, w tym telefonów komórkowych, smartfonów, jeżyn, pagerów, tabletów, iPhone'ów i innych gadżetów komunikacji bezprzewodowej.

Opracuj politykę.Jeśli same wytyczne okażą się nieskuteczne w ograniczaniu korzystania z telefonów komórkowych, stwórz bardziej restrykcyjną politykę, z konsekwencjami dla naruszeń i uczyń ją częścią podręcznika pracownika. Skonsultuj się z przedstawicielami działu zasobów ludzkich, a jeśli firma ma jedną z pracownikami działu IT. Chociaż właściciel firmy ma prawne prawo do ustanawiania zasad dotyczących telefonów komórkowych, doradca prawny firmy powinien to sprawdzić.

Dostosuj politykę zgodnie z typem pracy, jaką wykonuje firma. Na przykład fabryka może wymagać bardziej rygorystycznych przepisów, aby zapobiegać wypadkom niż biuro firmy. Polityka powinna również odnosić się do zwykłej uprzejmości, w tym mówienia cicho lub opuszczania obszaru, aby rozmawiać przez telefon.

Rozróżniaj połączenia wykonywane dla celów biznesowych i te, które są wyłącznie osobiste. Rozmowy osobiste i SMS-y mogą być ograniczone do godzin przed i po godzinach pracy oraz podczas lunchu i innych przerw. Zakaz telefonu powinien obejmować granie w gry, Internet, wiadomości e-mail i wiadomości tekstowe oraz rozmowy osobiste. Polityka powinna również ograniczać korzystanie z telefonów z aparatem, aby chronić prywatność współpracowników, a także poufne dokumenty i informacje.

Zapewnij sytuacje awaryjne w polityce, instruując pracowników, aby ustawili dzwonki dla konkretnych osób, takich jak hospitalizowany krewny, chore dziecko lub ciężarna żona. Pracownik powinien również poinformować przełożonego, że takie wezwanie może nadejść.

Egzekwuj politykę uczciwie wobec wszystkich pracowników, włączając kontrahentów, pracowników tymczasowych, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i wszystkich pracujących na terenie. Zasady powinny zabraniać nękania innych pracowników poprzez niewłaściwe rozmowy telefoniczne, wiadomości tekstowe lub e-maile. Szkol pracowników na temat zasad i wyświetlaj kopie we wszystkich działach. Jeśli polityka zawiera działania dyscyplinarne w przypadku naruszeń, procedury te powinny być sformułowane i egzekwowane. Wymagaj od wszystkich pracowników przeczytania i podpisania polisy, aby upewnić się, że rozumieją, czego się od nich oczekuje.