Jak wypłacić wynagrodzenie osobom niebędącym pracownikami

Spisu treści:

Anonim

Pracodawcy rekompensują pracowników, płacąc im za poświęcony czas, talent i wkład. W relacji pracodawca-pracownik firma realizuje to poprzez płacenie pracownikom wynagrodzenia lub stawki godzinowej. Oprócz płacenia pracownikom firmy, dział płac oblicza potrącenia i przekazuje te kwoty oraz część podatku od wynagrodzeń firmie do urzędu skarbowego i właściwego działu dochodów państwowych. Firmy, które mają nie-pracowników, zwane niezależnymi kontrahentami, wciąż je kompensują, ale nie jest to określane jako wynagrodzenie, a proces płatności jest różny.

$config[code] not found

Prawo federalne

Ustawa o sprawiedliwych normach pracy zawiera przepisy dotyczące minimalnego wynagrodzenia, stawek godzinowych, wynagrodzeń za nadgodziny oraz wyłączonych i wyłączonych klasyfikacji. Nonexempt odnosi się do pracowników, którzy nie są zwolnieni z FLSA; otrzymują 1,5-krotność stawki godzinowej, gdy pracują więcej niż 40 godzin w tygodniu roboczym. Zwolnieni pracownicy nie otrzymują wynagrodzenia za nadgodziny. Większość ludzi używa terminów "pracownik najemny" lub "wynagrodzenie", aby określić osobę, która nie otrzymuje wynagrodzenia za nadgodziny; jednak istnieją pracownicy najemni, którzy są uznawani za nieuprawnionych, w oparciu o swoje obowiązki zawodowe. Reguły FLSA dotyczą wyłącznie pracowników, a nie osób niebędących pracownikami.

Podstawa wynagrodzeń

W ramach FLSA pracodawcy muszą płacić pracownikom najemnym co najmniej 455 USD tygodniowo - 23 660 USD rocznie - w celu spełnienia kryterium podstawy wynagrodzenia. FLSA nie ma testu podstawy wynagrodzenia dla osób niebędących pracownikami, dlatego firmy, które angażują się w usługi osób niebędących pracownikami, nie są związane federalnymi przepisami dotyczącymi minimalnego wynagrodzenia. Osoby niebędące pracownikami zazwyczaj świadczą usługi na kwotę, do której nie zgadzają się pracownicy i firma. Niektóre osoby niebędące pracownikami obciążają firmy godzinami, a inne rozliczają się z usług na podstawie umowy o stałej cenie.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Pracownik a nie pracownik

IRS ma raczej prosty test, aby ustalić, co stanowi relację pracodawca-pracownik. Osoby niebędące pracownikami nazywane są "niezależnymi kontrahentami" i nie mają tego samego rodzaju współpracy z firmą, jaką firma ma z pracownikami. Na przykład, w relacji pracodawca-pracownik, pracodawca może określić, w jaki sposób pracownik musi wykonywać pracę i ma prawo dyktować, kiedy i gdzie praca musi być zakończona. Niezależna firma wykonawcza prowadzi działalność samodzielnie, a ona sama decyduje o sposobie wykonania powierzonej jej pracy, najlepiej bez nadzoru ze strony firmy, która jest jej klientem, a nie pracodawcą.

Formularze IRS

Na początku stosunku niezależnego kontrahenta do firmy składa formularz IRS W-9, który wymaga nazwiska wykonawcy, adresu, numeru ubezpieczenia społecznego lub numeru identyfikacji podatkowej oraz statusu organizacji. Wykonawca może być jedynym właścicielem, spółką, spółką osobową lub inną klasyfikacją podatkową. Niezależni wykonawcy są zobowiązani do złożenia tego formularza. A gdy firma płaci kontrahentowi więcej niż 600 USD w roku kalendarzowym, firma musi zgłosić tę kwotę IRS i wysłać niezależnemu wykonawcy formularz IRS 1099, który zawiera kwotę zapłaconą w ciągu roku.

Podatki

Podstawowym rozróżnieniem między pracownikiem a osobą niebędącą pracownikiem lub niezależnym kontrahentem jest potrącenie podatku. Pracodawcy zatrzymują wyznaczone kwoty z wypłat swoich pracowników na podstawie formularza IRS W-4, które pracownicy składają, gdy rozpoczynają pracę. W-4 zawiera status zatrzymania pracownika, numer ubezpieczenia społecznego i inne istotne informacje dotyczące ustalania stawek podatku u źródła. Osoby niebędące pracownikami lub niezależni wykonawcy, którzy złożą formularz IRS WRS, nie mają podatków potrąconych z ich wynagrodzenia, ponieważ ponoszą odpowiedzialność za podatki na własny rachunek. Firmy rekompensują niezależnym kontrahentom. Ale obie strony nie mają relacji pracodawca-pracownik, a wypłata dla osoby niebędącej pracownikiem nie jest nazywana wynagrodzeniem.