Jak napisać raport z ankiety

Spisu treści:

Anonim

Raporty z badań zawierają rekomendacje oparte na dokładnej analizie danych zebranych i uporządkowanych na podstawie wyników ankiety. Dobry raport z ankiety wymaga systematycznego przejścia od podsumowania dużego obrazu do określonych zaleceń. Sposób, w jaki piszesz, określa, czy przekonasz innych, by postępowali zgodnie z twoją radą, czy też jesteś ignorowany.

Podsumowując swoje wyniki

Sekcja podsumowania raportu z ankiety zawiera ogólny przegląd całego raportu. Obejmuje datę rozprowadzenia ankiet, metody stosowane do obliczania i zestawiania odpowiedzi oraz listę najważniejszych ustaleń. Pomyśl o podsumowaniu jako o całym raporcie z badań w miniaturze; ta sekcja powinna mieć około dwóch stron i powinna być napisana dla kogoś, kto może być zainteresowany twoim raportem, ale może nie mieć czasu na przeczytanie każdej linii.

$config[code] not found

Podsumowanie jest konieczne, jeśli szukasz funduszy na projekt na podstawie wyników ankiety. Różni się od standardowego podsumowania tym, że zawiera krótki biznesplan i przedstawia możliwości, jakie istnieją dla potencjalnych inwestorów. Ważne jest, aby upewnić się, że podsumowanie nie czyta się jak skoku sprzedaży. Nie jest to reklama, ale dokładne raportowanie informacji i ostrożne oszacowanie tego, co oznaczają dane. Każdy, kto ma pieniądze na inwestycje, jest na tyle sprytny, aby rozpoznać zbyt optymistyczne prognozy.

Dostarczanie informacji ogólnych

Wstęp, informacje ogólne i sekcje celów zawierają informacje o tym, dlaczego przeprowadziłeś ankietę i skomentował raport oraz co masz nadzieję zyskać na swoich badaniach. Wprowadzenie na pół strony powinno szczegółowo opisać problem lub pytanie, które chciałeś rozwiązać w ankiecie i późniejszym raporcie. Dwu- stronicowa sekcja tła omawia ten problem z dodatkowym kontekstem, takim jak populacja została zbadana i jakie pytania zostały zadane. Sekcja celów na pół strony powinna podkreślać twoje konkretne cele w administrowaniu ankietą i komponowaniu raportu.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Szczegółowy opis metod i wyników

Opisz swoją administrację ankiet i metody tabelaryczne w sekcji od trzech do pięciu stron, a wyniki w sekcji wyników od pięciu do 15 stron. W sekcji dotyczącej metody uwzględnij ankietę, którą przeprowadziłeś, a także wyjaśnij lub przeanalizuj, dlaczego zadałeś pytania, które zadałeś. Opisz, co zrobiłeś z informacjami wygenerowanymi przez ankiety, i wyjaśnij, jak zarejestrujesz i zgrupujesz odpowiedzi. W sekcji wyników pokaż te wartości i grupy, jako kolumny w stylu arkusza kalkulacyjnego lub graficznie jako wykresy i wykresy. Przedstaw dodatkowe wyjaśnienia na temat tego, co wskazują różne liczby i grupy odpowiedzi oraz dlaczego są one rejestrowane i grupowane w taki sposób, w jaki są.

Szablon wyników ankiety ma mniej więcej tyle samo, co samych ankiet. Sposób prezentacji danych zależy od ilości i zawartości tych danych oraz od wyników, które próbujesz pokazać. Microsoft Word i Excel mają wiele wbudowanych szablonów, dzięki czemu nie trzeba formatować wyników ankiety od zera. Istnieje również wiele przykładów online.

Analizowanie wyników i rekomendowanie rozwiązań

Zakończ raport krótką dwu- do trzech stronicową sekcją dyskusyjną i krótką stroną półstronną do sekcji z jedną stroną. W sekcji dyskusyjnej przeanalizuj konsekwencje sekcji wyników, w szczególności przykłady poziomów lub grup, które wydają się niezwykłe, na przykład nieproporcjonalna liczba respondentów odpowiadających "tak" na pytanie ankietowe, które według Ciebie uzyskałoby więcej "nie" odpowiedzi. Po dyskusji zaproponuj od 5 do 10 konkretnych, praktycznych rekomendacji na podstawie wyników. Zalecenia te powinny być jasne i krótkie.