Technologia to cudowna rzecz. Teraz, gdy prawie każdy gadżet, który można sobie wyobrazić, jest przenośny i niedrogi, Twoja mała firma nie musi być ograniczona do wynajętego biura lub stołu w jadalni. Możesz stworzyć mobilne biuro i zabrać się do pracy w dowolnym miejscu, oszczędzając miejsce dzięki mobilnemu łączu szerokopasmowemu w małej firmie.
Istnieje wiele zalet posiadania w pełni mobilnego biura. Oto kilka z nich:
$config[code] not found- Oszczędności kosztów (tj. Koszty stałe w przypadku stałego biura).
- Zwiększona wydajność - koniec przestojów.
- Nowe możliwości promocyjne, ponieważ możesz pracować w sieci osobiście.
- Usprawnione procesy biznesowe, wszystko w jednym miejscu.
Jak więc stworzyć idealne mobilne biuro? Poniżej znajdują się podstawowe uwagi dotyczące znalezienia odpowiedniej kombinacji technologii, aby służyć małym firmom w podróży.
Jak stworzyć mobilne biuro dla małych firm
Command Central: Laptop czy tablet?
Smartfony przeszły długą drogę w krótkim czasie, z większymi ekranami i większymi możliwościami, ale wciąż nie wystarczą do zasilania samego mobilnego biura. Będziesz potrzebował laptopa lub tabletu PC.
Właściwy wybór zależy od firmy i codziennych czynności. Jeśli wykonujesz wiele pisania i tworzenia dokumentów, najlepiej pójść z laptopem. W przeciwnym razie możesz pracować z mniejszą, lżejszą tabletką. Tablet to również dobry wybór, ponieważ pozwala uwolnić firmę, umożliwiając robienie rzeczy, których nie potrafi laptop, na przykład za korzystanie z aplikacji do płacenia i odbierania faktur.
Oczywiście nadal będziesz potrzebować maszyny głównej do przechowywania, tworzenia kopii zapasowych i ciężkich projektów, ale wybór odpowiedniego komputera mobilnego oznacza, że nie będziesz musiał spędzać większej części czasu pracy przykutego do biurka.
Pozostań w kontakcie, gdy gorące miejsca stają się zimne
Jest więcej hot spotów WiFi niż kiedykolwiek wcześniej, ale nigdy nie wydają się być w pobliżu, kiedy ich potrzebujesz. Ponadto publiczny dostęp do Internetu nigdy nie jest bezpieczny. Do mobilnego biura potrzebujesz niezawodnego, prywatnego połączenia z laptopem lub tabletem.
Jeśli nie spędzasz zbyt wiele czasu online, możesz korzystać z przedpłaconych bezprzewodowych kart internetowych, które działają w sieciach komórkowych 3G lub 4G. W przypadku firm, które wymagają intensywnego korzystania z Internetu, istnieją długoterminowe rozwiązania, takie jak szybkie karty mobilnego dostępu z planami transmisji danych podobnymi do smartfonów. Możesz także otrzymać MiFi, kompaktowy router bezprzewodowy, który działa jak przenośny, osobisty hot spot.
Budowanie wirtualnych szafek na pliki
Mobilne oznacza biuro bez papieru, więc będziesz potrzebować miejsca do przechowywania plików wirtualnych - najlepiej z dostępem do dowolnego miejsca, dzięki czemu możesz udostępniać pliki między maszyną główną, centrum dowodzenia i smartfonem.
Istnieje wiele rozwiązań do przechowywania w chmurze, które mogą w tym pomóc. Niektóre są prostymi wirtualnymi dyskami twardymi, takimi jak Box.com i Dropbox. Inni dołączają do oprogramowania w chmurze, z którego prawdopodobnie skorzystasz, na przykład programów Microsoft Office 365 i Intuit Online Plus, QuickBooks i Payroll.
Dodatki: urządzenia peryferyjne i aplikacje, których możesz potrzebować
W zależności od funkcji biznesowych może być potrzebna przenośna drukarka, skaner lub inny sprzęt peryferyjny do mobilnego biura. Bez względu na to, co przyniesiesz ze sobą, nie zapominaj o trzymaniu kabli zasilających i ładowarek na rękę, a także powinieneś zainwestować w ogranicznik przeciwprzepięciowy wielkości podróży, aby chronić swój sprzęt.
Jakie aplikacje będą Ci potrzebne? Oprócz oprogramowania, z którego korzystasz w swojej firmie, możesz rozważyć:
- Procesor płatności, taki jak GoPayment firmy Intuit lub urządzenie do obsługi kart smartfonów PayPal (bezpłatne do użytku firmowego).
- Aplikacja do nagrywania głosu, służąca do przechwytywania myśli i notatek, gdy nie możesz korzystać z laptopa lub tabletu.
- Funkcje GPS do poruszania się po nieznanym terytorium.
- Platforma do połączeń głosowych i wideo, taka jak Skype, do wirtualnych połączeń konferencyjnych.
Jako właściciel małej firmy, może marzyłeś o pracy z plaży. Technologia sprawiła, że to możliwe, a teraz możesz mieć naprawdę mobilne biuro, które pasuje do Ciebie wszędzie. Przy odrobinie planowania będziesz gotowy, aby zabrać swój show na trasę.
Praca z mobilnym zdjęciem za pośrednictwem Shutterstock
14 komentarzy ▼
