Profesjonalni planiści spotkań, zjazdów i imprez są przedostatnimi waletami i jillami wszystkich zawodów. Dbają o każdy najdrobniejszy szczegół, od znalezienia lokalizacji na wydarzenie, aby wynająć cateringowców, aranżując rozrywkę i nadzorując porządek. Dobrzy planiści wydarzeń są najlepszymi organizatorami i posiadają skuteczne umiejętności komunikacyjne, zarówno kreatywne i krytyczne umiejętności myślenia, jak i wyjątkowe zdolności obsługi klienta.
$config[code] not foundKomunikuje się skutecznie
Dobra komunikacja zaczyna się od słuchania bardzo blisko potrzeb klienta. Planiści wydarzeń muszą zadawać konkretne pytania, aby upewnić się, że rozumieją całość projektu, który podejmują. Kontynuacja tych instrukcji za pomocą pisemnej umowy potwierdza zrozumienie przez organizatora wydarzenia życzeń klienta. Następnie planiści wydarzeń muszą przekazać te potrzeby sprzedawcom, którzy zostali wynajęci w celu wykonania umowy, zarządcy obiektu i personelowi wydarzenia.
Wyjątkowo zorganizowany
Łączenie wydarzenia przypomina układanie muzyki na orkiestrę. Każdy muzyk potrzebuje doskonałych wskazówek, aby połączyć się z resztą orkiestry, by stworzyć ostateczne arcydzieło. Planiści wydarzeń mają napięte terminy i muszą zadbać o to, aby każdy aspekt wydarzenia odbywał się dokładnie we właściwym czasie. Żonglowanie wieloma zadaniami, zespołami pracowników i dostawami musi być precyzyjnie zorkiestrowane, aby nic nie spadło.
Dobrze połączony
Dobry organizator imprez ma połączenia w każdej dziedzinie przemysłu. W związku z rosnącą konkurencją o najlepsze projekty, planujący wydarzenia muszą mieć głośniki, urządzenia cateringowe, dostawców zdarzeń i menedżerów obiektów na szybkim wybieraniu. Skuteczni planiści wydarzeń wiedzą, co dzieje się w branży, która zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy ma wzrosnąć o 44 procent w latach 2010-2020. Muszą być w zgodzie z trendami planowania wydarzeń i popularnymi tematami, najwyżej ocenianymi prelegentami i artystami, a także z innymi wydarzeniami w danej lokalizacji w danym momencie.
Elastyczny i łatwy w użyciu
Planiści wydarzeń oczekują, że prawo Murphy'ego zacznie obowiązywać na każdym etapie procesu planowania i podczas wydarzenia. Ci dobrzy przygotowują się do rzeczy, które pójdą źle i zawsze mają plany awaryjne. Według Międzynarodowego Instytutu Zarządzania Wydarzeniami doświadczeni planiści wydarzeń zachowują spokój i wydają się bez problemu rozwiązywać problemy w miarę ich pojawiania się. Bycie elastycznym i przygotowanym to cechy, których nie może obyć żaden planista wydarzeń. Pozostają spokojni przed klientami, którzy polegają na dobrym planowaniu imprez, aby rozwiązywać problemy w miarę ich pojawiania się.
