Sekretarz ds. Zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za wspieranie dyrektorów i menedżerów zasobów ludzkich. Sekretarz HR zazwyczaj powinien mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej i posiadać umiejętność organizowania, pisania i pracy wielozadaniowej. Osoby zatrudniające sekretarzy HR często szukają kandydatów, których uważają za wiarygodnych i godnych zaufania, ponieważ sekretarze HR kontaktują się z poufnymi informacjami.
Interakcja z gośćmi i aplikantami
Sekretarz HR jest często pierwszą osobą, którą potencjalni pracownicy i kandydaci do pracy widzą w organizacji. Jest odpowiedzialna za powitanie gości i ogólne pouczenie ich o procesie ubiegania się o pracę. Może odpowiadać na ogólne pytania dotyczące firmy lub organizacji. Jest odpowiedzialna za współpracę z menedżerem ds. Zasobów ludzkich w celu ustalenia terminów spotkań pomiędzy kierownikami firm i kandydatami do pracy. W niektórych przypadkach może to wymagać zorganizowania transportu i zakwaterowania dla osób ubiegających się o pracę.
$config[code] not foundPraca biurowa
Sekretariat ds. Zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za utrzymywanie raportów i plików. Ta praca jest czasami związana z aplikacjami, ale częściej dotyczy dokumentów związanych z obecnymi pracownikami i politykami. Sekretarz ds. Zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualności informacji pracownikom firmy. Jest również odpowiedzialna za organizowanie plików pracowniczych w sposób logiczny i łatwy w użyciu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUczestniczyć w spotkaniach
Sekretarz ds. Zasobów ludzkich bierze udział w spotkaniach z kierownikiem ds. Zasobów ludzkich i innymi menedżerami, gdy dyskutowana jest polityka korporacyjna lub inicjatywy. Sekretarz ds. Zasobów ludzkich musi sporządzać obszerne notatki ze spotkań, a następnie sporządzać raporty zawierające informacje z dyskusji. Będzie edytować i weryfikować dokumenty zawierające informacje dotyczące zasobów ludzkich. Tworzy opisy stanowisk pracy i publikuje je online lub w innych miejscach, w których zostaną zauważone.
Orientacja pracownika
Sekretarz ds. Zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za współpracę z kierownikiem działu kadr, ponieważ wszyscy nowi pracownicy otrzymują orientację. Oprócz planowania pokoju orientacyjnego i sesji orientacyjnej, jest ona odpowiedzialna za to, aby każdy nowy pracownik otrzymał podręcznik pracownika i był świadomy rodzajów ubezpieczeń, planów 401k i programów świadczeń pracowniczych, do których jest uprawniony.
Służyć jako łącznik
Sekretarz HR pracuje jako łącznik między pracownikami a kierownikiem HR. Sekretarz ds. Zasobów ludzkich odpowiada za pomoc pracownikom w znalezieniu ogólnych odpowiedzi na ich pytania. Obejmuje to pomaganie pracownikom w zrozumieniu zasad i praktyk firmy. Kiedy pracownik ma konkretne pytania dotyczące jego osobistych spraw, sekretarz ds. Zasobów ludzkich powinien kierować go do kierownika działu kadr.
