Asystent administracyjny to nie tylko asystent administracyjny. Asystenci administracyjni przydzieleni do stopnia III wykonują bardzo skomplikowane i trudniejsze kwestie administracyjne, czasami nawet kierują asystentami administracyjnymi I i II. Asystent administracyjny III zazwyczaj pracuje bezpośrednio z kierownikami wydziału. Umiejętności administracyjne wysokiego szczebla są obsługiwane w najbardziej profesjonalny sposób przez te osoby.
$config[code] not foundObowiązki
Asystent administracyjny III analizuje złożone wytyczne organizacyjne i proceduralne. Zwykle zajmuje stanowisko nadzorcze nad niższym personelem kleryków. Obejmuje to szkolenie, kontrolę produkcji i zgodność personelu biurowego. Asystent obserwuje, porównuje i monitoruje dane, które należy wprowadzić do raportów zarządzania. Wyjaśnia, a czasem rozwiązuje problemy z budżetem technicznym. Prowadzi kompleksowe badania, przygotowuje raporty statystyczne i obsługuje poufne prośby o informacje. Ogólnie rzecz biorąc, asystent administracyjny III przygotowuje korespondencję, organizuje połączenia konferencyjne i terminy spotkań.
Edukacja
Osoby, które chcą wstąpić na pole asystenta administracyjnego, korzystają z kursów licealnych związanych z umiejętnościami biurowymi i uczestniczą w programach kształcenia zawodowego, które rozwijają umiejętności biurowe i administracyjne. Kursy w administracji biurowej uczą pisania na klawiaturach, komunikacji ustnej oraz gramatyki funkcjonalnej, interpunkcji i ortografii. Asystent administracyjny III posiadający stopień licencjata w administracji biurowej ma jeszcze większe szanse na zdobycie pozycji w tej dziedzinie.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZdolności
Asystent administracyjny III powinien wykazać umiejętność posiadania kompetencji w wielu dziedzinach. Profesjonalista w tej branży ma wiedzę na temat wiedzy technicznej i funkcjonalnej. Rozumie biznes, w którym wykonuje obowiązki administracyjne. Uzbrojony w osiąganie rezultatów i służenie klientowi to mocna umiejętność, którą asystent wystawia. Ponieważ asystent administracyjny ma pracowników pracujących pod nią, ma silne poczucie pracy zespołowej i wykazuje umiejętności interpersonalne i komunikacyjne z pracownikami i klientami. Ma osobistą skuteczność w zespole i wykazuje doskonałą zdolność przywódczą.
Umiejętności
Asystent administracyjny III dobrze zarządza czasem osobistym i czasem innych. Uważne słuchanie jest umiejętnością, którą musi zdobyć asystent administracyjny, ponieważ zajmuje się sprawami, które należy rozwiązywać codziennie. Słuchanie uważnie pozwala asystentowi szybko rozwiązać problem za pierwszym razem. Potrafi używać matematyki do rozwiązywania problemów. Asystent administracyjny III ma również wiedzę na temat stosowania zasad personelu i praktyk zarządzania biurami.
Wynagrodzenie i perspektywy pracownicze
Według Salary, od maja 2010 roku asystent administracyjny na poziomie III zarabia w zakresie wynagrodzeń w wysokości od 34.507 $ do 55.181 £. Te wynagrodzenia różnią się w zależności od stanu, doświadczenia i referencji. Biuro Statystyki Pracy twierdzi, że wzrost zatrudnienia dla asystentów administracyjnych ogólnie wzrośnie o 11 procent do roku 2018. Asystenci administracyjni w branżach opieki zdrowotnej i pomocy społecznej należą do najszybciej rosnących.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
