Sekretarz kościoła jest integralną częścią sprawnego funkcjonowania kościoła. Zwykle zajmują się obowiązkami administracyjnymi i zapewniają szeroki zakres wsparcia dla pastora i jego personelu. Są pierwszymi osobami odwiedzającymi i przybywającymi do kościoła, czy to przez telefon, czy osobiście, i są niezbędne dla publicznego wizerunku i zasięgu Kościoła. Krytycznymi kwalifikacjami dla każdego zajmującego to stanowisko są dyskrecja, pozytywne nastawienie, silne umiejętności rozwiązywania problemów i doskonałe umiejętności interpersonalne.
$config[code] not foundKluczowe cechy
Sekretarz kościoła jest odpowiedzialny za zajmowanie się często wrażliwymi informacjami o kościele i członkach społeczności. Empatia i dyskrecja są kluczowymi cechami sekretarza kościelnego, ponieważ jest często wtajemniczona w problemy małżeńskie, finansowe i zdrowotne członków zgromadzenia. Zajmuje się prośbami od ludzi, zarówno w kościele, jak i poza nim, o pomoc finansową, poradnictwo i pomoc w nagłych wypadkach, dlatego musi pozostać aktualna w kwestii dostępnych lokalnie zasobów.
Obowiązki administracyjne
Sekretarz kościoła potrzebuje mocnych umiejętności przetwarzania tekstu i podstawowej wiedzy komputerowej, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i znajomości sprzętu biurowego, takiego jak kopiarki. Powinni również mieć możliwość skutecznego wykonywania szeregu obowiązków związanych z pracą biurową, takich jak zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zarządzanie harmonogramem kościelnym, przechowywanie plików i obsługa korespondencji kościelnej, a także planowanie personelu odpowiedzialnego za utrzymanie i dostawy. W mniejszych kościołach pomagają również w księgowości i księgowości. W większości przypadków sekretarz kościoła pomaga również w utrzymaniu strony internetowej kościoła.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWsparcie dla personelu
Podobnie jak sekretarz korporacyjny zapewnia wsparcie swojemu szefowi lub grupie menedżerów, sekretarz kościoła zajmuje się wymaganiami administracyjnymi i wspierającymi pastora, asystenta pastora i innych członków personelu kościelnego. Obejmuje to odbieranie połączeń telefonicznych i przyjmowanie wiadomości dla personelu kościoła, udzielanie pomocy w kwestiach dotyczących korespondencji i planowania, nagrywanie minut na posiedzeniach kościelnych i pracę z wyższymi pracownikami w celu reklamowania i wypełniania wakatów personelu.
