Przez lata dokumentacja stała się bardzo ważną częścią miejsc pracy ludzi. Obejmuje to pracowników fizycznych i umysłowych. Typowe przyczyny tego stanu rzeczy to wcześniejsze spory sądowe i śledzenie produktywności pracowników. Jest to również znane jako praktyka oparta na dowodach. Typową dokumentacją, którą znajdziesz w obecnej lub przyszłej pracy, jest raport z końca zmiany. Wiedząc, jak sporządzić raport końcowy, będziesz gotowy, gdy nadejdzie czas, aby go napisać.
$config[code] not foundNotuj podczas swojej zmiany. Napisz nazwiska wszystkich, którzy pracowali na zmianę z tobą. Rób notatki dotyczące wydajności i ważnych numerów dotyczących Twojej pracy. Powinieneś również odnotować wszelkie nietypowe zdarzenia, które mogły mieć miejsce.
Uzyskaj formularz raportu z końca zmiany, jeśli firma je zapewnia. Jeśli twoja firma nie dostarcza formularzy, skontaktuj się z przełożonym, aby ustalić zasady formatu raportu firmy z końca zmiany. Sprawdź swoje notatki przed wypełnieniem raportu. Stwórz linię zmian wydarzeń na kartce papieru, aby uporządkować swoje myśli. Napisz swój raport wraz ze wszystkimi stosownymi i wymaganymi informacjami.
Poproś współpracownika, aby przejrzał raport, aby upewnić się, że nie pominął ważnych informacji. Sprawdź swój raport pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, ponieważ Twój raport zostanie odczytany przez przełożonych lub menedżerów firmy. Prześlij raport na czas do właściwej osoby.
Ostrzeżenie
Nigdy nie zgłaszaj nieprawdziwych informacji na temat raportu firmy, ponieważ może to skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego przeciwko tobie.