Często nazywany asystentem administracyjnym, sekretarz może udzielić wsparcia wszystkim w biurze, niewielkiej grupie dyrektorów lub jednego wykonawczego. Młodszy sekretarz zazwyczaj zgłasza się lub przyjmuje polecenia starszego sekretarza. Ogólnym celem sekretarza jest zapewnienie płynnego przebiegu procedur biurowych.
Obowiązki
Zasadniczo młodsi sekretarze wspierają sekretarzy starszych w wykonywaniu swoich obowiązków, wykonując zadania zlecone im przez sekretarza seniora. Obowiązki obejmują zapewnienie pomocy administracyjnej i biurowej profesjonalistom, tworzenie memorandów, powitanie gości, odpowiadanie na telefony, prowadzenie harmonogramów, organizowanie podróży i organizowanie imprez firmowych.
$config[code] not foundObowiązki sekretarza są różne w różnych firmach i zwykle zależą od charakteru działalności firmy. W niektórych przypadkach sekretarki są zatrudniane w niepełnym wymiarze godzin.
Kwalifikacje
Młodzi kandydaci na sekretarzy muszą posiadać silne umiejętności w zakresie pisania i mówienia, a także silne umiejętności pisania na klawiaturze. Znajomość programów Microsoft Office, w tym Microsoft Word, Excel i PowerPoint, jest ważna, podobnie jak znajomość różnych systemów telefonicznych. Kandydaci muszą również pracować pod presją, wykonywać wiele zadań jednocześnie i czuć się komfortowo podczas rozmów telefonicznych.
W zależności od charakteru działalności firmy, młodszy sekretarz może potrzebować wiedzy w określonym obszarze lub programie komputerowym. Wiele razy odpowiedni kandydat zostanie przeszkolony w tych obszarach.
W szczególnych przypadkach wymagany jest dyplom ukończenia studiów. W większości przypadków wymagania obejmują edukację w szkole średniej lub jej odpowiednik, a także wcześniejsze doświadczenia lub podobne doświadczenia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingTrening
Pomimo posiadania odpowiednich kwalifikacji, sekretarki będą potrzebować szkoleń, aby poznać zasady i procedury firmy. Często te szkolenia są przeprowadzane przez sekretarza seniora, który deleguje zadania. Nowo zatrudnieni sekretarze młodzieżowi mogą otrzymywać materiały szkoleniowe, takie jak podręczniki lub przewodniki. Trening różni się w zależności od firmy i branży.
Pokój dla wzrostu
Często, w przypadku nieobecności sekretarza seniora lub jego odejścia, promowana jest młodsza sekretarka. Nowy kandydat zajmie otwarte stanowisko młodszego sekretarza.
Praca jako sekretarka pozwala osobie wykazać się umiejętnościami i zapoznać się z różnymi aspektami firmy, tworzyć relacje z profesjonalistami w różnych działach. W wielu przypadkach sekretarz może awansować na inne stanowisko w firmie, co daje większe możliwości i wyższą płacę.
Informacje o wynagrodzeniach
Kompensacja opiera się na wieloletnim doświadczeniu, latach w firmie i kwalifikacjach. Według Salary.com, średni roczny dochód sekretarza wynosi 32.030 USD w listopadzie 2009 r., Ale rekompensata jest różna dla każdej firmy i każdej branży.
