Pracownicy mogą oczekiwać korzystania z zasobów komputera w miejscu pracy tak jak w domu, ale może to narazić na niebezpieczeństwo ich pracę lub firmę. Niewłaściwe korzystanie z komputerów i systemów komputerowych w miejscu pracy może zagrozić bezpieczeństwu danych firmy, uniemożliwić prowadzenie działalności, a nawet spowodować, że współpracownicy będą zgłaszać roszczenia o molestowanie. Standardy w miejscu pracy dotyczące etycznego korzystania z komputerów i systemów komputerowych są zwykle ustalane w celu zapobiegania tym sytuacjom.
$config[code] not foundOsobiste korzystanie z Internetu
Uzyskanie dostępu do Internetu w pracy nie jest darmowym biletem do surfowania. Pracownicy korzystający z sieci firmowych do robienia zakupów, dokonywania transakcji bankowych lub uzyskiwania dostępu do prywatnych wiadomości e-mail i witryn mediów społecznościowych mogą nadwerężać łączność dla całej organizacji. Jeśli dostęp do Internetu zostanie spowolniony przez pracowników niewłaściwie wykorzystujących usługę w sprawach osobistych, może to utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z usług biznesowych.
E-mail jest cennym narzędziem komunikacji do wymiany informacji w miejscu pracy, ale niewłaściwe korzystanie z systemów poczty e-mail może kosztować firmę utratę danych lub firm. Dane wrażliwe, takie jak tajemnice handlowe, nie powinny być przesyłane pocztą elektroniczną, chyba że dane są zaszyfrowane, a adres e-mail odbiorcy jest znany i autoryzowany. Nawet jeśli dane nie są uważane za poufne, treść wiadomości e-mail powinna być zawsze profesjonalna i dokładna. Pisanie notatki przy użyciu firmowej poczty e-mail przypomina wykorzystanie firmowego papieru firmowego, chociaż format jest mniej formalny - autor działa w imieniu firmy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDokuczanie
Nieodpowiednie dowcipy, obrazy i filmy, które można uznać za dyskryminujące lub sugerujące podtekst seksualny, nigdy nie powinny być dostępne, przeglądane lub udostępniane na komputerach w miejscu pracy, za pośrednictwem firmowych e-maili lub przy użyciu firmowej sieci komputerowej. Pracownicy, którzy otrzymują, przechwytują lub przypadkowo przeglądają tego typu dane, mogą uznać to za obraźliwe i mogą wysuwać roszczenia dotyczące nękania w postępowaniu sądowym wszczętym przeciwko firmie i przeciwko pracownikowi, który pierwotnie miał dostęp lub udostępnianie.
Prywatność
Informacje logowania, takie jak nazwy użytkowników i hasła, są tworzone w oparciu o potrzeby dostępu do danych każdego pracownika i nigdy nie powinny być udostępniane - nawet z bliskimi współpracownikami. Ponieważ nie każdy pracownik ma takie same potrzeby w zakresie danych, prawa dostępu różnią się. Jeśli pracownik w zasobach ludzkich zaloguje się do informacji z przyjacielem w sprzedaży, może nieświadomie pozwolić znajomemu na dostęp do rejestrów zatrudnienia i innych informacji, które zostały zabezpieczone, aby pozostały prywatne.
Zasady i szkolenia
Etyczne wykorzystanie komputerów i systemów w miejscu pracy może istnieć zarówno w polityce bezpieczeństwa systemów informatycznych, jak i politykach etycznych wydawanych przez dział kadr lub departamenty prawne. Programy szkoleniowe dla pracowników są zwykle opracowywane w celu objęcia obu. Podejścia szkoleniowe mogą obejmować zajęcia lub internetowe moduły szkoleniowe i są świadczone w czasie, gdy pracują nowi pracownicy, a także zawsze, gdy zasady są aktualizowane lub gdy firma uznaje potrzebę przypominania pracownikom o ich prawnych i etycznych obowiązkach.
