Głównym obowiązkiem administratora poczty e-mail jest opracowanie i stosowanie procedur dotyczących sieci poczty elektronicznej firmy klienta. Administrator poczty e-mail musi zidentyfikować problemy z firmową siecią pocztową i zainicjować rozwiązania, aby zwiększyć efektywność praktyk roboczych. Administrator poczty e-mail powinien mieć doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz musi priorytetowo traktować kluczowe zadania i komunikować się z różnymi poziomami firmy.
$config[code] not foundGłówne obowiązki
Administrator poczty e-mail monitoruje wydajność systemu poczty elektronicznej, przeprowadzając różne oceny jakościowe i kontrole wyrywkowe na poziomie wydajności sieci. Pracuje w różnych działach biznesowych i analizuje wszelkie zgłoszenia problemów z systemem e-mail. W tej roli administrator poczty spotyka się z kierownikami działów, aby zainicjować strategie rozwiązywania istniejących problemów z połączeniami sieciowymi i omówić plany rozszerzenia skali sieci e-mail, jeśli jest to wymagane. Administrator poczty e-mail jest również odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów informacyjnych dotyczących użytkowania i określonych standardów systemowych. Będzie również wydawał zalecenia dla kierownictwa dla pracowników, którzy chcą uzyskać uprzywilejowany dostęp do systemu i dostosować środki bezpieczeństwa systemu, aby umożliwić taki dostęp. Administrator poczty e-mail przygotowuje również materiały instruktażowe, aby pomóc pracownikom w korzystaniu i zrozumieniu systemu poczty elektronicznej.
Odpowiedzialność zbiorowa
Administrator poczty e-mail jest odpowiedzialny za utrzymanie profesjonalnej reputacji firmy poprzez opracowanie profesjonalnych standardów protokołów i ograniczenie trywialnego korzystania z poczty e-mail do osobistego użytku. Zazwyczaj współpracuje z działem zasobów ludzkich, aby opracować wytyczne zapewniające ochronę poufności pracowników i zaspokojenie potrzeb bezpieczeństwa firmy. Będzie także utrzymywał skrzynki pocztowe w ogólnym dziale oraz uczestniczył w migracji poczty e-mail i uaktualnianiu systemu podstawowego, jak podano na stronie internetowej Choice Recruiters. W zależności od zakresu i złożoności firmowej poczty e-mail i sieci internetowej administrator poczty e-mail może wymagać posiadania tytułu licencjata z informatyki lub pokrewnego przedmiotu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDodatkowe obowiązki
Administrator poczty e-mail bada korzyści i ograniczenia związane z dostępem do Internetu i typami użytkowania, a także kieruje zalecenia do kierownictwa wyższego szczebla dotyczące sposobu ich adaptacji. Odgrywa kluczową rolę w kontrolowaniu firmowych poziomów przechowywania danych, zalecając ramy czasowe przechowywania wiadomości e-mail i niszczenia starszych archiwów elektronicznych. Może również prowadzić interaktywne programy szkoleniowe, aby szkolić pracowników w działach nowo narazonych na działanie sieci e-mail. Długie doświadczenie w pracy z protokołami bezpieczeństwa poczty e-mail lub praca jako administrator w utrzymywaniu komputerów jest korzystna dla przyszłych administratorów poczty elektronicznej, jak wspomniano na stronie internetowej Linked In.
