Grand Rapids, Michigan (KOMUNIKAT PRASOWY - 12 stycznia 2010 r.) - Greatland, jeden z wiodących w kraju dostawców produktów W-2 i 1099 dla biznesu, wypuścił swoje najlepsze W-2 i 1099 z "pułapkami", by uważać na ten sezon podatkowy. Greatland skompilował tę listę na podstawie zapytań klientów.
Podczas gdy wiele firm wybiera elektroniczne formularze W-2 i 1099 w Social Security Administration (SSA) i / lub Internal Revenue Service (IRS), większość firm nadal polega na wypełnianiu formularzy papierowych pocztą. Występują dwa często błędne kroki, które firmy lub sporządzający podatki składają przy wypełnianiu formularzy W-2 lub 1099:
$config[code] not found"Widoczne czerwone" - wymaganie dotyczące czerwonego atramentu 1099: firmy muszą złożyć kopię A formularza 1099 (plik przesłany do IRS) na uprzednio wydrukowanym czerwonym tuszem (1). Tylko Kopiuj A musi spełniać ten wymóg. Wszystkie pozostałe kopie formularzy można wydrukować czarnym tuszem.
Perforacja doskonała na W-2s i 1099s: podobnie jak w przypadku formy z czerwonym atramentem, IRS i SSA wymagają perforacji, która określa wszystkie formularze papierowe bez poziomych perforacji oddzielających formularze na Kopiowaniu A. Jednak wszystkie pozostałe kopie muszą być perforowane pomiędzy poszczególnych formularzy, a według IRS stosowanie nożyczek do oddzielania kopii nie jest dopuszczalną metodą (2).
Ważne jest sprawdzenie u dostawcy formularza podatkowego, czy wszystkie wstępnie zadrukowane formularze papierowe są zgodne z wymaganiami IRS i SSA. Nieprzestrzeganie tych wymagań może skutkować znacznymi karami.
Elektroniczne zgłoszenie lub "e-filing"
Wymagania dotyczące e-zgłoszenia: zarówno SSA, jak i IRS zachęcają do składania formularzy W-2 i 1099, niezależnie od tego, jak mało formularzy należy złożyć. Jednakże, jeśli liczba form każdego rodzaju wynosi więcej niż 250 (na przykład 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS i SSA wymagają, aby formularze były składane elektronicznie.
Zalety elektronicznego składania dokumentów to:
* Termin składania formularzy w IRS i SSA jest przedłużony o jeden miesiąc, w porównaniu do zgłoszenia papierowego * Obsługa papieru i korespondencja jest zredukowana, co może spowodować możliwoś ci zmniejszenia kosztów * Zredukowany wpływ na środowisko * Żaden z wymogów federalnego formatu papieru do kopiowania (czerwony atrament, perforacja itp.) * Podany jest stan zgłoszenia zgłoszenia (np. "Otrzymano", "Jeszcze nie przetworzono", "Zakończono" itp.)
Termin dostarczenia odbiorcom formularzy W-2 i 1099 to 1 lutego 2010 r. Tegoroczny termin zgłaszania dokumentów W-2 i 1099 to 1 marca 2010 r. (Wersja papierowa) lub 31 marca 2010 r. (Elektroniczna). Możesz poprosić o automatyczne 30-dniowe przedłużenie zgłoszenia, wypełniając formularz 8809. Nowość na rok 2009: termin dostarczenia wyciągów do odbiorców formularzy 1099-B, 1099-S i 1099-MISC (jeśli kwoty są podane w polach 8 lub 14) został przedłużony do 16 lutego 2010 r. Greatland ma rozległe centrum faktyczne 1099 i W-2 znajdujące się na swojej stronie internetowej z odpowiedziami na wiele innych pytań. Niedawno firma uruchomiła speedEfiler.com, nowe internetowe narzędzie do raportowania płac, które umożliwia małym i średnim firmom składanie formularzy W-2 i 1099 w Internecie, a także drukowanie ich i wysyłanie pocztą bezpośrednio do pracowników lub odbiorców. O Greatland Greatland (www.greatland.com) jest jednym z wiodących w kraju dostawców produktów W-2 i 1099 dla biznesu. Wyspecjalizowane linie produktów obejmują: formularze i oprogramowanie W-2 i 1099, kontrole biznesowe i oprogramowanie, materiały i oprogramowanie do przygotowania podatku dochodowego oraz formularze hipoteczne. Greatland jest firmą pracowniczą z lokalizacjami w Grand Rapids, Mich. I Green Bay, Wis. (1) Publikacja IRS 1179, sekcja 2.1.4 (2) 1099 - Publikacja IRS 1179, sekcja 4.4.3; W-2 - Publikacja IRS 1141 część B sekcja 2 pkt.05
