3 proste, ale genialne systemy produkcyjne, które wypróbują w tym roku

Jest coś bardzo osobistego w kwestii produktywności: to, co sprawia, że ktoś może produktywnie pracować, może dla ciebie działać inaczej, co powoduje, że jesteś zagubiony i przytłoczony.

Widziałem to wiele razy. Od wielu lat pracuję wielozadaniowo, ale nigdy nie kłócę się z ludźmi, którzy twierdzą, że wielozadaniowość ogólnie zabija produktywność. Rozumiem, że może to być przytłaczające. Z tego też powodu nigdy nie zalecam wielozadaniowości jako ogólnej taktyki produktywności. To nie dla wszystkich.

$config[code] not found

Biorę osobistą produktywność bardzo poważnie. Wyjaśniłem proces produktywności pisania, ale pisanie nie jest jedyną rzeczą, którą robię. Potrzebuję więcej sztuczek, żeby zorganizować moją rutynę.

Teraz jest wiele metod i taktyki wydajności. Wybrałem trzy najbardziej przydatne do zrealizowania w tym roku. Wydaje się, że są bardzo proste i proste, a co najważniejsze, są tak proste, że można szybko zorientować się, czy jest to "twoja rzecz" i czy chcesz kontynuować.

Pomodoro

Technika Pomodoro to sposób na skupienie się - szczególnie, jeśli potrzebujesz. Być może już o tym słyszałeś.

Technika ta polega na pracy w 25 minutowych blokach z pięciominutowymi przerwami. Co trzy do czterech bloków bierzesz 20 minutową przerwę. Jest to krótki czas, ale wystarczy, aby zrobić dużo, jeśli złamiesz dzień w bloki dobrej jakości pracy.

Istnieją aplikacje do tego:

Cormac Reynolds sugeruje użycie aplikacji o nazwie "Spokój". Jest to prosta aplikacja do medytacji, która pozwala ustawić długość Twojego czasu, od pięciu do 30 minut. To wspaniałe uczucie, jeśli czujesz się trochę zdenerwowany i możesz być doskonały przez 10 minut w dłuższym okresie Pomodoro.

Aplikacja na iPhone'a Pomodoro Timer to kolejna świetna opcja do wypróbowania.

System "Big Rocks"

Jednym z moich głównych celów na ten rok jest wejście w system "Big Rocks", w którym wybierasz od trzech do pięciu rzeczy do zrobienia każdego dnia i skupiasz się wyłącznie na tych rzeczach, aż zostaną ZROBIONE. Nauczyłem się tego od Lindsey Rainwater i Kim Roach. Większość ludzi daje sobie te długie, przytłaczające listy zadań i często kończą dzień, kiedy nie osiągnęli niczego, co miało naprawdę istotne znaczenie.

O wiele mądrzej jest wybrać trzy ważne zadania, które chcesz wykonać każdego dnia i skupić się na nich. Konieczne jest przypisanie limitu czasowego do każdego zadania, aby nauczyć się również śledzić czas. Po zakończeniu możesz robić inne rzeczy, ale pod koniec dnia to pozwoli ci:

Dostać ważny (nie tylko) rzeczy zrobione w pierwszej kolejności
Zmuszaj się do priorytetyzacji

There's An App for That:

Testuję Cyfe, aby skonfigurować pulpit produktywności. Cztery widżety, których używam na moim pulpicie nawigacyjnym "Big Rocks" to:

Widżet tekstowy (do wpisywania mojej listy zadań do zrobienia jutro na dzień)
Widżet Kalendarz Google (aby śledzić moje spotkania, czaty na Twitterze, połączenia itp.)
Gmail (aby mieć oko na najnowsze wiadomości e-mail w przypadku czegokolwiek pilnego)
Strefy czasowe i czasowe (mam programistów, członków zespołu itd., W różnych częściach świata, więc importuję tutaj strefy czasowe, aby szybko sprawdzić, czy któraś z ważnych osób może być dostępna w danym momencie)

Jedna godzina dziennie

Podczas gdy powyższe dwie zasady pozwalają ci radzić sobie z priorytetami, jak nadal angażujesz się w coś kreatywnego, inspirującego i przyjemnego? Jak upewnić się, że poświęcasz trochę czasu na rozwój osobisty?

Oto system, który mam zamiar wypróbować w tym roku: "Jedna godzina dziennie". Każdej godzinie wyznaczam sobie coś, do czego się zobowiązuję (nawet jeśli to nie jest wielkie zadanie). W tym roku używam tej sztuczki, aby napisać książkę.

Oto świetny przykład najlepszego wykorzystania tej godziny dziennie, którą możesz ukraść.

Jest App for That:

Aplikacja OneHourADay - koniec zadania, aby pomóc osiągnąć swoje cele w ciągu zaledwie jednej godziny dziennie.