Na początku tego roku, Trendy dla małych firm opublikowały raport na temat 25 najlepszych sposobów, aby podróżujący w małych firmach mogli zaoszczędzić pieniądze na drodze.
W ostatnim czasie SurePayroll zaproponował zaproszenie do zadawania kilku pytań do miesięcznej karty wyników SurePayroll Small Business Scorecard firmy. Pytania zostały zadane właścicielom i menedżerom małych firm dotyczące ich praktyk i zasad dotyczących podróży służbowych.
$config[code] not foundJednym z tych pytań było:
"Czy masz wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy podczas podróży służbowych?"
Opierając się na odpowiedziach Small Business Trends i SurePayroll, planowanie przed podróżą wydaje się być pewnym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy i przygotowanie się na nieoczekiwane.
Oczywiście, zawsze będą historie o horrorze podróży służbowych, które powodują katastrofę nawet z najlepszych planów.
Mimo to, oto kilka wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy dla osób podróżujących w małych firmach:
Zanim pójdziesz
Oczywiście, planowanie z wyprzedzeniem jest najlepszym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy w podróży służbowej. Może to zapobiec wielu bólom głowy i wydatkom, jeśli wystąpi coś nieprzewidzianego.
Jak powiedział dyrektor generalny SurePayroll, Andy Roe: Trendy dla małych firm:
"Właściciel małej firmy może podróżować tylko kilka razy w roku, więc mogą nie mieć wszystkich sztuczek wytrawnych ulotek firmowych - hotspotów Wi-Fi, kopii zapasowych baterii, słuchawek z redukcją szumów, lepszego dostępu do trybu gotowości i lotu. Możesz zostać ukarany za to, że nie jesteś częstym lotnikiem.
Zanim spakujesz te torby, zapoznaj się z internetem, aby znaleźć lepszą ofertę na wszystko, co jest niezbędne do podróży.
Oto kilka wskazówek, które udostępnili respondenci SurePayroll:
1. "Planowanie i wykorzystanie planu podróży."
2. "Sprawdź najlepsze stawki lotów i hoteli i wprowadź niezbędne zmiany, jeśli to możliwe."
3. "Pakując przekąski, planując z wyprzedzeniem, badając niższe ceny hoteli, przelotów, wynajmu samochodów."
4. "Używamy Priceline do rezerwacji hoteli, aby uzyskać najlepszą cenę za lokalizację."
5. "Gorący drut!"
6. "Poślub się nagradzać programy za powietrze, samochód, hotel, ale nadal robisz zakupy, przed każdą podróżą!"
7. "Zarezerwuj bilety lotnicze jak najwcześniej, im bliżej daty podróży, tym droższe bilety. Zawsze staram się być tak blisko klienta, jak to możliwe, więc nie muszę się martwić o tak duży ruch. "
W dzisiejszym świecie biznesu dzielenie się jest troskliwe. A jest mnóstwo usług do dzielenia się, szczególnie dla podróżnych. Przejazdy i pokoje to dwa główne wydatki, które można zrekompensować dzięki aplikacjom i usługom takim jak AirBnB i firmom takim jak Uber czy Lyft (jeśli działają tam, gdzie jedziesz).
Niektórzy reagujący na SurePayroll powiedzieli:
8. "Udział w jeździe i cotygodniowy wynajem hoteli."
9. "Zwykle pozostaną u przyjaciół lub rodziny, aby zaoszczędzić na hotelu."
Oczywiście, czasami wszystkie surfowanie po Internecie dotrze do ciebie tak daleko. Rozsądnie jest robić rzeczy staromodne i prosić o możliwe rabaty. Tak sugeruje jeden z respondentów:
10. "Zawsze pytaj o dodatkową zniżkę. Zapytaj trzy razy. To działa. Ludzie nie chcą powiedzieć "nie". Zrobią to tylko (powiedzmy: nie), jeśli nie mają żadnej kontroli do zaoferowania. "
W drodze
Możesz czuć się spanikowany lub pośpiechu, gdy jesteś w nowym miejscu z nieznanym otoczeniu. Najlepszą praktyką jest nie stresować się. Utrata fajności może spowodować utratę koszulki (miejmy nadzieję, że nie dosłownie).
Oto, co znalazło SurePayroll, a jeden podróżnik ułatwił sobie oszczędzanie pieniędzy w ruchu:
11. "Bądź konserwatywny".
Albo jak jedna osoba odpowiadająca po prostu to ujmuje:
12. "Wydawaj mniej."
Wydaje się, że najlepszymi praktykami oszczędzania pieniędzy są te, które stosujesz z własnym budżetem domowym. Niektórzy podróżujący powiedzieli:
13. "Daj pracownikom dzienny budżet na kupno przekąsek w sklepie spożywczym w większych rozmiarach."
14. "Wydaj tak, jakby to były twoje osobiste pieniądze".
To chyba dużo łatwiej powiedzieć niż zrobić. Oto, co należy uwzględnić, gdy jesteś poza domem:
15. "Umieść wszystko na karcie kredytowej o wartości 0% na ulotce".
16. "Podróż w poniedziałek-czwartek. Ceny biletów lotniczych i hotele są tańsze. "
17. "Użyj AirMiles."
18. "Używaj American Express do wszystkiego i buduj mile Frequent Flyer."
Pomimo możliwości gromadzenia mil Frequent Flyer i tym podobnych, nie zawsze najlepiej jest po prostu wyrzucić wszystkie wydatki na jedną kartę lub ograniczyć się do jednej linii lotniczej. Co najmniej dwie małe firmy powiedziały, że rozglądają się - w obliczu mil Frequent Flyer - za najlepszą ofertę.
19. "Nasi pracownicy korzystają z dwóch oddzielnych linii lotniczych i zawsze wybierają tańszy z nich".
20. "Nie jedź z jedną linią lotniczą przez cały czas tylko dlatego, że masz od nich mile! Zawsze wybieraj opcje niższego kosztu. Tylko dlatego, że otrzymujesz zwrot pieniędzy, nie oznacza to, że jest to urlop. "
Oczywiście nie wszystkie oszczędności można uzyskać w powietrzu. Jest też trochę na ziemi. Trendy dla małych firm dotarły do jednego z respondentów do SurePayroll i znalazły inne sposoby oszczędzania na ziemi, a mianowicie parkowania.
21. "Użyj ParkWhiz do rezerwacji parkingu. Weź również pod uwagę "dzielenie się" usługami dotyczącymi zakwaterowania i wynajmu samochodów "
ParkWhiz to mobilna (i stacjonarna) aplikacja, która pozwala podróżującym na zasięganie różnych parkingów i garaży w określonej lokalizacji. Podróżni mogą nawet zapłacić za parking przed podróżą. W ten sposób gwarantują przestrzeń.
Rob McLennan, wiceprezes ds. Finansów firmy, powiedział w wywiadzie dla Small Business Trends: "Często mamy specjalne stawki niższe niż zaksięgowane ceny" podbić "; a kiedy nie, często można zaoszczędzić pieniądze, wybierając inną lokalizację. Niezależnie od tego, kierowcy mogą mieć pewność, że dokładnie wiedzą, dokąd zmierzają - ze szczegółowymi wskazówkami na temat znalezienia wejścia do garażu - a podróżujący w interesach korzystają z wpływów e-mailowych, aby usprawnić raportowanie wydatków. "
Zanim przejdziesz ponownie
Oszczędność pieniędzy podczas następnej podróży służbowej może rozpocząć się już podczas poprzedniej podróży. Wiele wydatków, które teraz wykonujesz, może później przynieść oszczędności. Taka była rada udzielana przez wielu małych biznesmenów, którzy zareagowali na SurePayroll.
Oto niektóre z tych wskazówek:
22. "Zachowaj wszystkie wpływy transakcji, aby zapewnić spójność i budżetowanie na przyszłe podróże."
23. "Posiadanie dobrego programu śledzenia wydatków pozwala zobaczyć trendy w wydatkach i dowiedzieć się, gdzie można zaoszczędzić trochę pieniędzy."
24. "Punkty Rewards Hotel równe wolne pokoje."
Jedna wskazówka została udostępniona przez wiele osób, które odpowiedziały na zapytanie SurePayroll i Trendy dla małych firm. Gwarantowane, pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze z budżetu podróży służbowych.
Rozwiązanie?
25. Po prostu nie podróżuj w interesach.
(Oczywiście, nie zawsze jest to opcja dla Twojej firmy.)
Więc jeśli musisz wyjść z komfortu swojego domowego biura, pamiętaj, co ci podróżnicy podzielili i nie zapomnij przyjrzeć się wcześniejszym wskazówkom dotyczącym podróży służbowych.
Planowanie lotu Zdjęcie przez Shutterstock
Więcej w: Popularne artykuły, Small Business Travel 3 Komentarze ▼
