Asystent księgowy lub księgowy wykonuje rutynowe obowiązki finansowe w celu wsparcia systemu księgowego firmy. Zwykle pracują jako część zespołu księgowego i mogą zgłaszać się do księgowego, kierownika ds. Finansów lub kierownika lub kierownika ds. Księgowości. Solidna znajomość należności, zobowiązań i zasad finansowych ma zasadnicze znaczenie dla tej roli.
Ogólny opis
Asystent księgowy prowadzi dokładną ewidencję należności, zobowiązań, zapasów, listy płac i innych danych finansowych. Przygotowują i wystawiają faktury i noty kredytowe, pobierają wpływy gotówkowe, uzgadniają przychody firmy, monitorują i monitorują saldo należności i generują raporty finansowe. Mogą drukować i przesyłać pocztą elektroniczną sprawdzenia sprzedawcy i zestawienia sald, rozwiązywać problemy z zamówieniem oraz przekazywać konta do kolekcji. Asystent księgowy rozwiązuje problemy klientów i wykonuje ogólne zadania biurowe, takie jak odpowiadanie na telefon, pisanie listów i archiwizowanie.
$config[code] not foundObowiązki na podstawie poziomu
W niektórych firmach stanowisko asystenta księgowego może mieć różne poziomy. Na przykład poziomy mogą się wahać od 1 do 5, przy czym jeden z nich obejmuje cła podstawowe. Wraz ze wzrostem poziomów, podobnie jak obowiązki asystenta. Jeśli pozycja ma dwa poziomy, na poziomie 1, możesz pracować pod ścisłym nadzorem i ćwiczyć minimalny osobisty osąd i dyskrecję. Na poziomie 2 możesz pracować samodzielnie, podejmować inicjatywy i stosować znaczną osobistą dyskrecję i osąd. Pracodawca może promować asystenta księgowego niższego szczebla, aby wypełnić otwartą pozycję wyższego szczebla.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUmiejętności i kwalifikacje
Aby osiągnąć sukces na tym stanowisku, asystent księgowy potrzebuje dobrego zrozumienia zasad rachunkowości, analitycznego umysłu oraz zdolności do dotrzymywania terminów i skutecznego komunikowania się. Konieczna jest również dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych, oprogramowania księgowego oraz terminologii księgowej i księgowej. Wymagania edukacyjne różnią się w zależności od pracodawcy i poziomu obowiązków. Na przykład dla pozycji na poziomie 1 wystarczy dyplom ukończenia szkoły średniej plus jedno lub więcej lat doświadczenia. Na poziomie 2 mogą potrzebować trzech lub więcej lat doświadczenia i co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej. Poziom 3 może wymagać jednego lub więcej lat doświadczenia i co najmniej stopnia pokrewnego. Poziom 4 może wymagać dwóch lub więcej lat doświadczenia i co najmniej stopnia pokrewnego. Wreszcie, na poziomie 5 wymagane są trzy lub więcej lat doświadczenia oraz dyplom ukończenia studiów wyższych.
Rozważania
Wynagrodzenie asystenta księgowego różni się w zależności od zakresu obowiązków, przy najniższym poziomie wpisowym. Pracodawca może faworyzować kandydatów posiadających dyplomy ukończenia studiów lub technicznych asystentów księgowych. Zdolność do zachowania poufności jest niezbędna, ponieważ praca na tym stanowisku sprawia, że menedżer ds. Kont ma dostęp do poufnych danych finansowych.
