W większości klubów sekretarz klubu wybierany jest przez członków. W wielu przypadkach sekretarz jest również członkiem zarządu. Sekretarz pełni funkcję kuratora rekordów klubu i jest niezwykle ważny dla powodzenia codziennej działalności klubu. Wszystkie kluby działają według własnego zbioru reguł i przepisów; jednak podstawowe funkcje sekretarza są podobne bez względu na to, do którego klubu należy.
$config[code] not foundObowiązki
Rejestrowanie protokołów ze wszystkich posiedzeń klubowych jest jedną z najważniejszych funkcji sekretarza. Sekretarz prowadzi także zapisy frekwencji członków. W niektórych klubach sekretarz może być również odpowiedzialny za protokoły i protokoły obecności na forum zebrań powierników.
Kwalifikacje
Sekretarz klubu musi być dobrze zorganizowany i zwracać uwagę na szczegóły. Znajomość komputera, w tym umiejętność korzystania z poczty elektronicznej oraz edytorów tekstu i oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, jest pomocna. Ważne są także umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOsobowość
Sekretarz przestrzega zasad i celów organizacji. Okazje, w których sekretarz musi rozstrzygać spory między członkami, wymagają osobowości wychodzącej i empatycznej oraz zdolności widzenia wszystkich stron w sporze.
Potencjalna wartość
Wiele sekretarek klubowych zostaje prezydentem klubu. Doświadczenie jako sekretarz klubu dobrze prezentuje się w profesjonalnym życiorysie, ponieważ pracodawcy poszukują osób mających doświadczenie w rozwiązywaniu problemów i osobistej interakcji.
Obracanie obowiązków powyżej
Jako jej pierwsze zadanie, sekretarz klubu powinien spisywać wszystkie zapisy klubu, aby upewnić się, że są kompletne i dokładne. Prawdopodobnie najważniejszą spuścizną, jaką sekretarz może pozostawić klubowi, są dobrze zachowane zapiski, które ułatwiają płynne przejście, gdy ktoś inny podejmuje pracę.
