Spotkania, które rozpoczynają się późno, spóźniają się i nie trzymają się zamierzonego tematu, to czas marnowania czasu. Przeprowadzenie krytyki spotkań może pomóc w poprawie sposobu, w jaki Ty i Twoi współpracownicy prowadzicie spotkania, abyście mogli powrócić do prawdziwej pracy pozostawionej na biurku. Krytyka jest krytyczną analizą lub oceną. Nie należy mylić krytyki z listą uwag krytycznych. Nikt nie lubi być krytykowany. Krytyczna analiza może jednak być bardziej pomocna niż bolesna, zapewniając obiektywny obraz tego, co działa, a co nie.
$config[code] not foundOcena obiektywna
Poproś szanowanego kolegę, aby uczestniczył w twoim następnym spotkaniu jako obserwator, a nie jako uczestnik, w celu dostarczenia obiektywnej oceny. Wybierz osobę, która ma reputację prowadzenia skutecznych spotkań. Poproś ją, aby zapisała swoje obserwacje od początku spotkania do momentu, w którym się zakończy. Zaplanuj czas wspólnie z kolegą, aby omówić, co poszło dobrze i co można poprawić.
Ocena grupy
Przyłącz się do końca spotkania, aby poprosić uczestników o ich wkład i umieść tę ocenę grupy w porządku obrad. W zależności od charakteru spotkania i liczby uczestników, możesz wybrać niewielki zespół ewaluatorów, zamiast włączać całą grupę. Przygotuj się, spisując krótką listę konkretnych pytań. Następnie możesz poprosić o pisemną odpowiedź lub rozpocząć dyskusję grupową. Aby grupa skupiła się na temacie spotkania, a nie na procesie, nie rozprowadzaj swoich pytań z wyprzedzeniem.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKryteria zarządzania
Kryteria zarządzania, które należy uwzględnić w procesie oceny, powinny uwzględniać umiejętności zarządzania czasem i ludźmi. Ocenić zarządzanie czasem w oparciu o to, czy spotkanie rozpoczęło się i zakończyło na czas oraz czy uwzględniono wszystkie tematy związane z programem. Oceniaj zarządzanie ludźmi na podstawie tego, jak dobrze przeszedłeś przez punkty dyskusji i czy włączasz lub wyłączasz przerwy.
Kryteria planowania i wyników
Planowanie i kryteria wyników powinny koncentrować się na celach spotkania. Oceniaj agendę, aby ustalić, czy cel spotkania został jasno określony i czy tematyka może skutecznie poprowadzić uczestników do osiągnięcia tego celu. Po zapoznaniu się z porządkiem obrad, spójrz na wyniki spotkania. Oceniaj minuty spotkania, aby ustalić, czy podjęte decyzje i zarejestrowane działania mogą potwierdzić, że cele spotkania zostały spełnione.
