Zapewnienie pracownikom produkowania spójnej pracy zgodnie z harmonogramem może być pracą samą w sobie. Czynnik we wszystkich różnych zadaniach i różnych typach procesów roboczych, a Ty masz trudną sytuację na swoich rękach. Planowanie jest jednak ważnym zadaniem, aby upewnić się, że Twoi pracownicy nie czują się przytłoczeni i nie mają dostępu do pracy i terminów.
Podziel zadania
Zapisz najważniejsze zadania i podziel je na kategorie dzienne, tygodniowe i miesięczne. Użyj jednego dnia w tygodniu jako dnia, aby przejść do harmonogramu na resztę tygodnia, a także jeden dzień w miesiącu, aby przypisać pracę na miesiąc. Daj każdemu pracownikowi codzienną listę kontrolną zadań, aby upewnić się, że wykonują swoją pracę, a także mają pomoc wizualną, która pomoże im pozostać na dobrej drodze. Zrób to samo dla comiesięcznych zadań. Posiadanie zarówno krótko- jak i długoterminowych celów pomaga pracownikowi w odczuciu, że przyczynia się do czegoś ważniejszego niż jego zwykłe zadania.
$config[code] not foundOkreśl najważniejsze zadania
Zorganizuj spotkanie menedżerskie, aby odkryć najważniejsze zadania, którymi należy się zająć. Możesz myśleć, że każdy najmniejszy szczegół jest ważny, ale może oznaczać obciążenie, które przytłacza pracowników. Skorzystaj ze spotkania, aby ustalić, co jest realistycznie w zasięgu dla każdego pracownika i które zadania najlepiej pasują do każdej osoby.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUzyskaj opinie od pracowników
Zapewnij pracownikom swoje przyszłe zadania. Niech spędzają dzień wykonując codzienne zadania, które dla nich ustawiliście. Pod koniec dnia poproś ich, aby przekazali informację zwrotną na temat zadań. Ustal, czy zadania i terminy ich wykonania są realistyczne czy sprawiedliwe. Po przekazaniu pracownikom stałych codziennych i miesięcznych zadań, regularnie kontaktuj się z nimi w celu uzyskania opinii, aby monitorować ich opinię na temat pracy.
Użyj szablonu
Utwórz harmonogram zadań za pomocą szablonu. Programy takie jak Microsoft Excel umożliwiają użytkownikom pobieranie darmowych szablonów, które mogą być używane do planowania. Podstawowe szablony są zwykle bezpłatne, a bardziej zaawansowane szablony można nabyć za pośrednictwem oprogramowania. Podczas gdy podstawowe szablony mają ograniczoną funkcjonalność, zaawansowane szablony oferują wyższą jakość i większą personalizację.
