Jeśli jesteś podobny do mnie, przygotowujesz wiele prezentacji PowerPoint. Tworzę prezentacje slajdów od prawie 20 lat. W tym czasie nauczyłem się kilku rzeczy o tym, jak uczynić slajdy prezentacji użytecznymi i stymulującymi.
Nie powiem, że moje slajdy są dziełami sztuki - wiem, że nie są. I przez pierwszą dekadę mojej kariery biznesowej były dość nudne. Byli prawie cały tekst! Ale przez lata nauczyłem się kilku rzeczy o tym, jak sprawić, by były funkcjonalne, proste, a jednocześnie wizualnie stymulujące. Oto kilka rzeczy, których się nauczyłem:
$config[code] not foundUżyj obrazu co najmniej co drugiego slajdu - Nic nie jest nudniejsze niż prezentacja slajdów składająca się z niesłabnącego morza tekstu! Obrazy "otwierają" slajdy i przyciągają widza. Obrazy stymulują nasz prawy mózg (strona intuicyjna / kreatywna), podczas gdy słowa stymulują nasz lewy mózg (strona analityczna). W ten sposób zwiększasz atrakcyjność swoich slajdów dzięki umieszczeniu obrazu (lub wykresu) na każdym slajdzie - lub co najmniej na każdym innym slajdzie.
Zachowaj obrazy tła wyciszone - Preferuję zwykłe tła na moich slajdach, ponieważ są one łatwiejsze do odczytania - albo białe, albo inny jasny kolor. Ze względu na osobiste preferencje niektórzy ludzie wolą obraz tła na slajdach, z tekstem nałożonym na wierzch. Ale tło, które jest zbyt rozpraszające, będzie rywalizować o uwagę z tekstem nad nim. Wtedy slajd po prostu staje się denerwujący. Na przykład wyobraź sobie, że próbujesz odczytać tekst nałożony na górną część poniższego obrazu:
Celowo zostawiłem znak wodny Veer, aby dokładnie zobaczyć, jak trudny do przeczytania tekst może być nad szczegółowym obrazem. Ze wszystkimi szczegółami i kontrastem - słowo to jest trudne do zauważenia, prawda? Wyobraź sobie, że próbujesz odczytać punkt po punkcie wypunktowania na takim tle.
Kontrastuj, że zaczynając od wyciszonego obrazu, być może zawirowania lub tekstury bez dużego kontrastu. Następnie spraw, aby obraz był przezroczysty, aby konkurować z tekstem jeszcze mniej. Poniżej znajduje się przykład wyciszonego obrazu tekstury, którego można użyć do tła, który nie byłby tak rozpraszający, aby przeczytać tekst powyżej, jak na ilustracji powyżej:
Użyj obrazu, aby zrównoważyć blok tekstu obok niego - Prostym sposobem dodawania obrazów jest wstawienie odpowiedniego obrazu po lewej lub prawej stronie krótkiego bloku punktów. Ogólna wielkość tekstu powinna być równoważona obrazem. Technika ta jest łatwa dla ludzi biznesu, ponieważ nie wymaga zaawansowanych umiejętności z grafiką, ale szybko dodaje wizualne zainteresowanie do slajdów. Działa bardzo dobrze przy użyciu fotografii seryjnych. Niesamowite prezentacje ma prosty przykład obrazu służącego do zrównoważenia bloku tekstu.
Odważne, uporządkowane obrazy są najlepsze - Prezentacja prezentacji zwykle jest wyświetlana z odległości i szybko. Dlatego nie jest to miejsce dla "zajętych" obrazów lub obrazów z drobnymi szczegółami. Zachowaj proste i rozpoznawalne obrazy na pierwszy rzut oka.
Użyj odpowiednich obrazów - Teraz powinno to być oczywiste: jeśli użyjesz zdjęcia lub grafiki wektorowej, będziesz chciał, aby była odpowiednia do tego, o czym jest slajd. Często jednak widzę obrazy na slajdach, które wydają się mieć niewielki związek z tematem. Wybierając obrazy, szukaj strony z obrazem, która ma dobre wyszukiwanie słów kluczowych, i pozwala zawęzić wyszukiwanie na wiele sposobów. W dzisiejszych czasach naprawdę nie ma wymówki, aby nie wskazywać obrazu o wysokiej jakości, odpowiadającego tematowi slajdu.
Użyj pojedynczego obrazu i kilka słów / nie ma dla wpływu - Jeśli naprawdę chcesz prowadzić swój punkt, spróbuj użyć pojedynczego obrazu zajmującego cały slajd, z kilkoma słowami lub bez słów. Innymi słowy, przekazujesz punkt wizualnie, zamiast używać tekstu i pocisków. To może być mocne. Jest to szczególnie silne, gdy taki slajd jest mieszany z innymi slajdami, które mają na nich punktor - to dobra przerwa. Aby obraz obejmował cały slajd, wybierz średni lub duży obraz i upewnij się, że jest to obraz poziomy (a nie pionowy).
Oczywiście nie nauczyłem się tego wszystkiego sam. Oto porady dotyczące prezentacji z dwóch innych zasobów, które mogą okazać się pomocne, o których dowiedziałem się z:
Reguła 10/20/30 - Guy Kawasaki mówi, że prezentacje PowerPoint powinny mieć 10 slajdów, które będą trwały 20 minut i będą miały czcionkę 30-punktową. Jego wskazówki są przeznaczone dla przedsiębiorców poszukujących inwestycji od inwestorów venture capital. I choć mam wiele prezentacji PowerPoint, które są więcej niż 10 slajdów i trwają dłużej niż 20 minut, uważam jego proste zasady łatwe do zapamiętania i dobry ogólny przewodnik. Jeśli interpretujesz jego regułę jako znaczącą (1) ogranicz liczbę slajdów; (2) pozwalają na 2 minuty rozmowy na slajd; i (3) zachować dużą czcionkę - będziesz robił dla publiczności przysługę.
1-minutowy test billboardowy - Vivek Singh z Wszystko o prezentacjach ma ciekawy test, w którym prosi, aby myśleć o slajdach jak o billboardach. Ma on autotest na swojej stronie, gdzie prosi cię o wyobrazenie sobie, że rzucasz okiem na billboard podczas jazdy i masz dokładnie 4 sekundy, aby obraz zrobił wrażenie - co wyróżnia się po 4 sekundach? Podczas gdy nie ma właściwej lub złą odpowiedź, zdając sobie sprawę z własnego testu, zdajesz sobie sprawę, jak ważne jest usuwanie bałaganu z slajdów. Dlatego wybierając i wyświetlając obrazy i tekst na slajdzie, zachowaj prostotę. "Zajęte" slajdy nie muszą mieć zastosowania.
16 komentarzy ▼
