Nowy raport firmy Sage pokazuje, że małe firmy wydają do 240 dni rocznie na pracę administracyjną, co przekłada się na 17 procent ich całkowitej siły roboczej.
Wystarczy powiedzieć, że wydatkowanie 17 procent całkowitej siły roboczej przeznaczonej na zadania poza podstawową funkcją małej firmy przynosi efekt przeciwny do zamierzonego.
Przy tak wielu rozwiązaniach automatyzacji dostępnych na rynku, dlaczego małe firmy nie korzystają z tych technologii? Co można zrobić, aby zmniejszyć obciążenia administracyjne dla tych firm?
$config[code] not foundAby się tego dowiedzieć, Sage zlecił firmie Plum, niezależnej firmie konsultingowej, przeprowadzenie ankiety. Ponad 3000 firm z 11 krajów wzięło udział w badaniu, aby dowiedzieć się, czy można wykorzystać tę technologię do pozbycia się tej nieefektywności.
Co to jest obciążenie administracyjne?
Zgodnie z definicją Sage administracja dzieli się na operacyjne i regulacyjne. Część regulacyjna nie przyczynia się do prowadzenia działalności, ale jest nakazana przez rządy z wymaganymi obowiązkami w różnych branżach. Małe firmy prawnicze, gabinety lekarskie i firmy księgowe to tylko kilka przykładów firm, które muszą przestrzegać tych przepisów. I to część regulacyjna jest odpowiedzialna za stracone roboczogodziny i koszty.
Sprawienie, by małe firmy skutecznie przysłużyły się krajowi jako całości. Z badania przeprowadzonego w USA pięcioprocentowy wzrost wydajności może zwiększyć PKB o 324,3 mld USD. A jeśli chodzi o całkowity wkład w gospodarkę kraju, firmy te zapewniają ponad 50% PKB i zatrudnienia.
Ustalenia dotyczące obciążenia administracyjnego dla małych firm
Zidentyfikowano osiem rodzajów zadań administracyjnych jako odpowiedzialne za nieefektywność małych przedsiębiorstw. Są to księgowość, kadry, płace, zadania podatkowe, pogoni za spóźnionymi płatnościami, przetwarzanie otrzymanych faktur, generowanie faktur i przetwarzanie płatności, pozyskiwanie talentów i szkolenia.
Wiele małych firm zdaje sobie sprawę z korzyści płynących z cyfryzacji, a 30 procent w pełni zdigitalizowało swoją rachunkowość, co jest najbardziej czasochłonnym zadaniem administracyjnym. Jednak 47 procent nie ma rozwiązania programowego.
Jeśli chodzi o HR - inne czasochłonne zadanie administracyjne - ma najniższy poziom wykorzystania oprogramowania, a następnie opóźnienia w płatnościach.
Jaki jest powód, dla którego nie można digitalizować administracji w USA?
Respondenci ankiety mieli kilka powodów. Największy z nich to właściwie "Nic", z czego blisko 30 procent podaje ten powód. Kolejne 20 proc. Respondentów stwierdziło, że jest to czasochłonne, podczas gdy niemal równa liczba to uzasadnienie kosztów wdrożenia. Inni wskazywali na skomplikowane procesy, niekompatybilne systemy istniejące i brak szkoleń.
Sage twierdzi, że przekonujące małe firmy o korzyściach płynących z używania oprogramowania administracyjnego do oszczędzania czasu i pieniędzy muszą być priorytetem.
Dyrektor generalny firmy Sage, Stephen Kelly, powiedział w raporcie: "Wierzymy, że cyfryzacja jest kluczowym czynnikiem zmniejszającym obciążenie administracji."
Dostępne rozwiązania
Małe firmy mają wiele opcji, jeśli chodzi o rozwiązania automatyzacji dostępne dla nich na rynku. Niezależnie od tego, czy chcesz podjąć to zadanie samodzielnie, czy zlecić zlecenie, w dzisiejszym środowisku cyfrowym niebo jest granicą.
Najważniejszą rzeczą jest zapewnienie, że wybrany produkt lub usługa jest zgodna z przepisami obowiązującymi w Twojej branży.
Zajęty biurko Zdjęcie przez Shutterstock
4 Komentarze ▼
