Szkoły często otrzymują fundusze od rządu i uczestniczą w licznych transakcjach w jednym roku podatkowym. Z biznesowego punktu widzenia szkoła musi zapewnić, że te pieniądze są odpowiednio rozdzielane i że każda transakcja jest konieczna zgodnie z celami instytucji edukacyjnej. Obowiązkiem szkolnego audytora jest śledzenie praktyk finansowych i historii szkoły.
$config[code] not foundFaktury
Jeśli szkoła działa poprawnie, administratorzy (np. Skarbnik rady szkolnej) powinni przechowywać faktury wskazujące wydatki szkoły. Audytor szkolny sprawdza wszystkie te faktury i upewnia się, że są one dokładne, ponieważ kwota faktury powinna odpowiadać liczbom wskazanym w szkolnej księdze rachunkowości. Następnie audytor porównuje faktury z umowami dotyczącymi faktur, jeśli ma to zastosowanie, aby upewnić się, że szkoła nie przepłaca i nie została oszukiwana.
Lista płac
Ogromnym wydatkiem dla szkół są rekompensaty i świadczenia wypłacane pracownikom. Audytor szkolny sprawdza zapisy płac pod kątem rozbieżności wysokości wynagrodzeń, obecności pracowników, ubezpieczenia, zwolnienia chorobowego i wakacji. Audytor szkolny może również potrzebować przeglądu dokumentacji podatkowej szkoły dla pracowników, ponieważ przepisy podatkowe mają wpływ na kwotę netto wynagrodzenia, jakie pracownik otrzymuje ze szkoły.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPrzegląd rachunkowości
Audytorzy szkolni analizują każdą transakcję w księgach rachunkowych szkoły, w tym pieniądze, które pochodzą z darowizn lub programów lokalnych, stanowych lub federalnych. W istocie traktują te rekordy jak książeczkę czekową i upewniają się, że rekordy są zrównoważone. Podczas tego procesu mogą oni przetestować metody stosowane przez szkolnego księgowego lub skarbnika w ciągu roku podatkowego. Gdy to zrobią, przeglądają bilans, aby znaleźć obszary, w których dzielnica może zaoszczędzić pieniądze.
Raporty
Po tym, jak szkolny audytor zrewidował i zbilansował dokumentację finansową szkoły, przygotowuje raporty formalne zarówno dla rady szkolnej, jak i dla państwa. Przedstawia te raporty na żądanie i wydaje zalecenia, w jaki sposób poprawić sytuację finansową szkoły lub usprawnić metody rachunkowości w szkole.
Rada
Przez cały rok podatkowy audytor szkolny może służyć dzielnicy jako doradca finansowy. Może odpowiadać na pytania, które szkolny księgowy lub skarbnik posiada lub zapewnia zasoby, aby dystrykt był w stanie prowadzić dokładną dokumentację finansową. Co ważne, audytor nie jest prawnikiem; jeśli szkoła ma pytania prawne dotyczące finansów szkoły, na które audytor nie ma natychmiastowej odpowiedzi, kontroler może skierować szkołę do prokuratora specjalizującego się w prawie finansowym.
