Wiele spotkań biznesowych ma zasadnicze znaczenie dla komunikacji i zarządzania, zgodnie z artykułem o "Piłkach Biznesowych". Jednak ludzie obawiają się spotkań, które postrzegają jako nieefektywne, niezorganizowane i marnujące czas. Zanim wyślesz kolejne zaproszenie na spotkanie, użyj listy kontrolnej spotkań, aby się przygotować. Tego typu narzędzie pomaga usprawnić cele spotkania i zidentyfikować niezbędnych uczestników i działania.
$config[code] not foundLista kontrolna przed spotkaniem
Najlepsi planiści spotkań planują wszystkie spotkania i przedmioty przed wysłaniem zaproszeń. Czynności poprzedzające spotkanie obejmują wybranie dogodnego dnia i godziny na spotkanie, zarezerwowanie miejsca spotkania (takiego jak sala konferencyjna, sala konferencyjna lub prywatna sala restauracyjna) i ustalenie, kto musi być na spotkaniu. Wiele spotkań nie idzie w parze, po prostu nie mając niezbędnych decydentów przy stole lub mając zbyt wielu upartych uczestników, którzy wyrzucają wszystkich z głównego tematu. Innymi istotnymi punktami na liście kontrolnej przed spotkaniem są harmonogram spotkania, z okresami dla każdej sekcji lub tematu spotkania; wszystkie narzędzia prezentacji, w tym połączenia z laptopami, linie telefoniczne i materiały informacyjne z konferencji telefonicznych; i lunch lub napoje. Większość planistów spotkań wyznacza również w tym momencie notkę na spotkanie.
Lista kontrolna spotkania
Po rozpoczęciu spotkania najskuteczniejsi liderzy spotkań używają listy kontrolnej, aby upewnić się, że żadne punkty programu nie zostaną pominięte lub zapomniane. Pozycje listy kontrolnej obejmują odbieranie apelu uczestników zgromadzeń, przeglądanie notatek z ostatniego posiedzenia oraz jasne określenie porządku obrad bieżącego posiedzenia. Większość programów spotkań obejmuje definicję problemu, burzę mózgów rozwiązań, głosowanie nad rozwiązaniami i rozwiązanie problemu. Wielu liderów spotkań zawiera takie rzeczy, jak "pamiętaj, aby pytać i otrzymywać opinie od wszystkich uczestników", zwłaszcza gdy mają innych wokalnych, upartych uczestników. Pamiętaj o omówieniu kolejnych kroków przed zakończeniem spotkania.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingElementy listy kontrolnej po spotkaniu
Zwykle jest kilka czynności, które należy wykonać po spotkaniu, a lista kontrolna spotkania może pomóc w upewnieniu się, że nic nie zostanie zapomniane lub przeoczone. Niektóre elementy listy kontrolnej po spotkaniu mogą obejmować pisanie notatek ze spotkania, dystrybucję notatek i śledzenie kolejnych kroków. Niektóre elementy następnego kroku mogą zawierać bardziej szczegółowe tematy badań, spotkania z dodatkowymi akcjonariuszami lub ustalenie terminu spotkania kontrolnego. Innymi przykładami tego typu przedmiotów jest tworzenie grupy zadaniowej, uzyskiwanie informacji zwrotnych od uczestników spotkania i przekazywanie wszelkich ważnych decyzji reszcie firmy.
