Asystent ds. Automatyzacji biura jest tytułem wspólnego stanowiska wsparcia administracyjnego w rządzie Stanów Zjednoczonych. Tak zróżnicowane agencje i departamenty, jak Departament Spraw Wewnętrznych, Departament Pracy, Administracja Zdrowia Weteranów, Imigracja i Egzekwowanie Ceł oraz Departament Rolnictwa zatrudniają ludzi jako asystentów automatyzacji biura. Ci pracownicy federalni są odpowiedzialni za szereg obowiązków administracyjnych, które pomagają w pracy agencji, w której są zatrudnieni.
$config[code] not foundOffice Automation Assistant
Asystenci automatyzacji biura ułatwiają komunikację w biurze i utrzymują profesjonalne środowisko pracy. Mogą odbierać połączenia telefoniczne, przekazywać dalej, odbierać wiadomości, przyjmować gości do biura i towarzyszyć odwiedzającym, gdy są w biurze. Asystenci automatyzacji biura mogą odpowiadać na wiadomości e-mail i listy o charakterze ogólnym, wypełniać ogólne prośby o informacje, przekazywać techniczną lub specjalistyczną korespondencję do wskazanej osoby i rozprowadzać pocztę poza biurem do pracowników biura. Ponadto, asystenci ds. Automatyzacji biura rozprowadzają komunikację między biurami i utrzymują biuletyn biurowy.
Informacje i produkcja
Asystenci automatyzacji biura odpowiadają za produkcję i ulepszanie materiałów pisemnych. Mogą pisać, formatować i edytować raporty, listy, formularze, memoranda i inne rodzaje dokumentów. Prowadzą ewidencję i pliki w formacie fizycznym lub elektronicznym, w tym arkusze czasu pracy biura i zapisy obecności, i przekazują je zgodnie z zaleceniami. Asystenci automatyki biurowej również aktualizują podręczniki i instrukcje proceduralne w razie potrzeby.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPlanowanie i zapewnienie
Asystenci ds. Automatyzacji biura planują i zapewniają członkom personelu podróżowanie służbowe oraz regularne prowadzenie biura. Mogą przygotowywać trasy, organizować transport, rezerwować hotele i rezerwacje podróży, zbierać zezwolenia na podróż, przygotowywać kupony podróżne i inne zadania związane z podróżowaniem. Mogą przygotować briefy i materiały prezentacyjne dla personelu przygotowującego się do wyjazdu. Asystenci ds. Automatyzacji biura szacują również zapotrzebowanie na materiały biurowe, przyjmują wnioski o specjalne przedmioty, postępują zgodnie z ustalonymi procedurami w celu zaopatrzenia się w surowce, a następnie dystrybucji materiałów. Asystenci ds. Automatyzacji biura stosują ustalone procedury w celu zorganizowania techników naprawy w przypadku problemów z dowolnym sprzętem biurowym.
Biuro i administracja
Asystenci automatyzacji biura spełniają potrzeby biurowe. Mogą oni zostać poproszeni o wpisanie dokumentów, nagrywanie dyktowania, sporządzanie protokołów z posiedzeń, wykonywanie fotokopii, wysyłanie faksów, dokumentację i uzupełnianie materiałów biurowych. (W rzeczywistości wymagana jest prędkość pisania 40 słów na minutę lub szybciej.) Ponadto asystenci automatyki biurowej muszą wykonywać obowiązki innych pracowników biurowych, gdy są nieobecni.
