Jak korzystać z etykiety e-mail w miejscu pracy

Wyrażanie siebie za pośrednictwem poczty elektronicznej jest pomocne i wiele razy konieczne. Ale ważne jest, aby znać odbiorców, z którymi korespondujesz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z etykiety e-mail w miejscu pracy.

Spróbuj zapoznać się ze standardową kompozycją biznesową. Użyj podstawowych zwrotów biznesowych, takich jak słowo "kochanie", w przeciwieństwie do używania słowa "Cześć". Użyj imienia osoby, jeśli znasz go i jego dział. Jeśli nie znasz tej osoby, użyj jego pełnego imienia i nazwiska lub nazwiska. Postaraj się ocalić pozdrowienie "Cześć" dla osób, które znasz w przyjazny sposób.

$config[code] not found

Utwórz biznesowy dźwięk w treści wiadomości e-mail. Po krótkim wprowadzeniu wypełnij treść wiadomości e-mail wyraźnie przemyślanymi zdaniami. Pomoże to odbiorcy dokładnie zrozumieć, jakie działania należy podjąć podczas pracy nad projektem lub na jakie pytania należy odpowiedzieć.

Zastosuj funkcje sprawdzania pisowni i interpunkcji do całego e-maila. Pisownia i interpunkcja są niezbędne do prawidłowej etykiety e-mailowej w miejscu pracy. Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to wysłać e-maile wypełnione błędnymi literami i błędną interpunkcją do przełożonych.

Zapoznaj się z warunkami korzystania z Cc: i Bcc: "Cc:" oznacza "kopia węglowa", a "Bcc:" oznacza "kopia niewidoczna." Jeśli chcesz, aby strona trzecia zobaczyła Twój e-mail, musisz DW: je. Dzięki temu odbiorca wiadomości e-mail wie, że do przeglądania tego e-maila została włączona inna strona. UDW: umożliwia osobie trzeciej przeglądanie tego e-maila bez wiedzy odbiorcy.

Wskazówka

Sprawdzaj pocztę po użyciu funkcji sprawdzania pisowni i interpunkcji. Dateline w wiadomości e-mail można zapisać na listy formalne. Pamiętaj, aby w razie potrzeby używać tezaurusa i słownika!

Ostrzeżenie

Pamiętaj, że błędnie napisane słowa sprawiają, że wyglądasz na ignorantów. Trzymaj się z dala od przekleństw i obraźliwych stwierdzeń w miejscu pracy! Unikaj pogrubienia tekstu, kursywy i wielkich liter słów. Mogłyby zostać źle zinterpretowane jako oznaczające temperament. Nie wysyłaj e-maili w niestandardowych czcionkach i kolorach. Pamiętaj, że możesz zostać upomniany za wysyłanie nieprofesjonalnych napastników! Nie wysyłaj innych e-maili współpracowników i działów, które są przeznaczone wyłącznie do oglądania. Innymi słowy, nie włączaj innych w swoje sprawy biznesowe. Trzymaj się z dala od slangu.