Jako właściciel lub menedżer firmy masz już wiele obowiązków na swoim tablecie, od kierowania zespołem i utrzymywania finansów, wprowadzania nowych linii produktów, prób uzyskania kapitału i innych.
Jednak ważne jest, aby nie zaniedbać często ignorowanego, ale krytycznego aspektu prowadzenia działalności: posiadania aktualnego i skutecznego planu zarządzania sytuacjami kryzysowymi.
Oczywiście zawsze masz nadzieję, że ty i twój zespół nie musicie stawić czoła klęsce żywiołowej lub brutalnemu atakowi na żadnym etapie, nigdy nie wiadomo, kiedy taki incydent może się wydarzyć. W rezultacie powinieneś upewnić się, że twój biznes ma przygotowany plan gotowości na wypadek katastrofy, aby zabezpieczyć zarówno firmę, jak i jej personel, na wypadek gdyby wydarzyło się coś nieprzewidzianego.
$config[code] not foundNiezależnie od tego, czy po raz pierwszy opracowujesz plan klęski żywiołowej, czy też masz zamiar wyruszyć na wyższy poziom, aby zostać specjalnie przeszkolonym w tej dziedzinie, pomaga uzyskać podstawową wiedzę na temat tego, co się w nim znajduje. Jeśli potrzebujesz wskazówek, jak wprowadzić plan na dziś, zapoznaj się z niektórymi kluczowymi pomysłami, które chcesz wziąć pod uwagę.
Oceń zagrożenia
Jedną z pierwszych rzeczy do zrobienia podczas opracowywania planu awaryjnego zarządzania jest ocena ryzyka dla Twojej firmy i personelu. Ważne jest, aby przyjrzeć się obu potencjalnym zagrożeniom - naturalnym i stworzonym przez człowieka. Istnieją różne poziomy oceny ryzyka, które można wykonać, od podstawowej samooceny, którą przeprowadzasz wewnętrznie, aż po obszerne płatne studia i oceny.
Potrzeby Twojej firmy mogą się różnić w zależności od branży, wielkości firmy i zakresu Twojej pracy, więc wykorzystaj zdrowy rozsądek i jak najwięcej dostępnych zasobów. Na początek jednak przyjrzyj się potencjalnym zagrożeniom, które Twoim zdaniem mogą być najbardziej powszechne i / lub najbardziej niebezpieczne.
Obszar geograficzny, na którym znajduje się firma, może na przykład wskazywać, że jesteś najbardziej narażony na trzęsienie ziemi, powódź lub cyklon. Alternatywnie, patrząc na rodzaj pracy firma może ostrzec o bardziej wewnętrznych zagrożeniach katastrof biologicznych lub chemicznych. Przeanalizuj czynniki, które mogą najbardziej wpłynąć na przyszłość Twojej firmy, jeśli wystąpi najgorszy możliwy scenariusz i rozpocznij pracę.
Twórz listy kontrolne i plany
Na podstawie przeprowadzonych ocen ryzyka można rozpocząć tworzenie zestawień kontrolnych i planu zarządzania kryzysowego, które dotyczą konkretnych potencjalnych sytuacji kryzysowych (zarówno wewnętrznych, jak i lokalnych) oraz sposobu ich obsługi. Będziesz chciał uwzględnić zarówno drobne, jak i poważne problemy, oraz dokumentację zapisaną w krokach i sekcjach.
Na początek ułóż listę kontrolną, która obejmuje wszystkie przedmioty lub procedury, które należy uzyskać lub wykonać przed zdarza się katastrofa. Ta lista gotowości może obejmować stworzenie miejsca ewakuacji i zaopatrzenie się w zestawy do przetrwania, które zawierają takie rzeczy jak woda, pochodnie, koce, żywność nie psująca się, baterie, zapasowy telefon komórkowy i zestaw pierwszej pomocy. Lista kontrolna prawdopodobnie zawierałaby również kompilację informacji kontaktowych w nagłych wypadkach.
Szkolić członków personelu
Po zebraniu odpowiednich informacji na temat planu zarządzania sytuacjami awaryjnymi, musisz zacząć szkolić swój zespół, co zrobić, jeśli rzeczywiście zajdzie taka potrzeba. Wszyscy pracownicy powinni wiedzieć, jaka musi być ich reakcja, jeśli dojdzie do katastrofy, zwłaszcza gdzie znaleźć drogi ewakuacyjne z budynku firmy lub jak zlokalizować materiały awaryjne.
Dobrym pomysłem jest organizowanie regularnych (przynajmniej corocznych) spotkań, podczas których omawiany jest plan zarządzania sytuacjami awaryjnymi i przeprowadzane są testy w celu przygotowania się na najgorsze scenariusze. Pracownicy powinni jasno określić, kto jest odpowiedzialny za co w razie sytuacji wyjątkowej. Obejmuje to znajomość rzeczy, takich jak gdzie się spotkać lub z kim się skontaktować, jeśli lokal przedsiębiorstwa jest poważnie uszkodzony. Co więcej, powinni oni być świadomi technik, które pozwolą zachować jak najwięcej bezpieczeństwa podczas ataków spowodowanych przez człowieka i klęsk żywiołowych.
Dokumenty Vital są bezpieczne
Oprócz bezpieczeństwa członków zespołu, powinieneś również rozważyć, jak zachować ważne dokumenty biznesowe i własność intelektualną (takie jak formuły, zapisy itp.), Jeśli pojawi się problem.
Sporządź listę wszystkich najważniejszych informacji, które muszą być chronione, i upewnij się, że te dokumenty są przechowywane w przenośnym pojemniku, który jest wodoodporny i ognioodporny. Pojemnik powinien być łatwo dostępny przez cały czas, tak aby w razie zagrożenia można go było szybko odebrać i wynieść z budynku po wyjściu z niego.
Ponadto najlepiej jest mieć kopie każdej niezbędnej informacji i planu awaryjnego zarządzania kopią zapasową za pomocą zewnętrznej opcji przechowywania, takiej jak chmura, lub przechowywać w banku lub w innym miejscu.
Trasa ewakuacyjna Zdjęcie przez Shutterstock
Komentarz ▼
