Byłem na parterze trzech startupów, a pozycja numer jeden, którą często sugeruję właścicielom małych firm, jak najszybciej wypełnia wysoko wykwalifikowany asystent, który pasjonuje się ich działalnością. Nie możesz zrobić wszystkiego sam. I zanim zatrudnisz całą swoją rodzinę, rozważ śmierć. Jeśli każda pozycja w twojej firmie jest wypełniona przez kogoś z twojej rodziny, co się stanie, gdy Babcia umrze, a cały klan musi zniknąć i wyzdrowieć na kilka dni? Życie się dzieje.
$config[code] not found
Możesz zadzwonić do usługi tymczasowej, ale w ostatecznej analizie to nic więcej jak tylko chwalebna automatyczna sekretarka. Nie będą mieli czasu na naukę Twój interes i pozostanie przy odbieraniu wiadomości, a nie rozwiązywaniu problemów.
Jednak asystent, który był w zespole, może pomóc Ci w kilku obszarach. Dodatkowo, dzięki wirtualnemu asystentowi nie jesteś ograniczony geografią ani strefami czasowymi.
Kilka rzeczy, które może zrobić wirtualny asystent
Nosisz wizję. Nie szukasz wirtualnego asystenta, który przeprowadzi dla Ciebie burzę mózgów. Od Ciebie zależy, czy ocenisz swój następny najlepszy ruch w oparciu o wykształcone sugestie ze strony Twojego zespołu.Ale twój wirtualny asystent może pomóc ci wykonać te ruchy.
Weźmy na przykład marketing. Gdy zdecydujesz, że jest to bardzo ważne dla Twojej firmy i chcesz poświęcić trochę czasu i pieniędzy na obecność w sieci, Twój asystent może nadzorować działania marketingowe online. Może to obejmować konsekwentne tweety, powiększanie swojej strony na Facebooku i angażowanie fanów oraz tworzenie bloga wypełnionego pomocnymi artykułami.
Twój wirtualny asystent może zarezerwować podróż, zaplanować spotkania i zebrać informacje na nadchodzące wystąpienia. Lista jest nieskończona, gdy tylko odkryjesz początkowe przekonanie, że musisz zrobić wszystko samemu.
Kilka rzeczy do rozważenia przy zatrudnianiu wirtualnego asystenta
Istnieją pewne uzasadnione obawy, jeśli chodzi o wirtualnych asystentów. Czy potrzebujesz kogoś, kto może zrobić wszystko lub osobę o specjalistycznych umiejętnościach? Czy powinieneś wynająć zespół lub osobę? Jak poruszać się w tej wirtualnej relacji, aby nie uległa ona zerwaniu, kiedy oni - lub Ty - ruszyliście dalej?
Wyspecjalizowane umiejętności vs. Jack wszystkich transakcji
Rozważ zatrudnianie ludzi do robienia tego, co robią najlepiej. Zamiast ogólnego asystenta, zdobądź kogoś, kto korzysta z mediów społecznościowych, aby robić swoje media społecznościowe. Zdobądź kogoś, kto specjalizuje się w projektowaniu, aby ukończyć prace projektowe. Dodaj specjalistę jako punkt kontaktowy z całym zespołem, a także do prowadzenia badań i tradycyjnych zadań administracyjnych.
Zespół a jednostka
Zastanów się nad zatrudnieniem zespołu zamiast osoby. Jeśli członek zespołu wirtualnego asystenta zachoruje, to twoja firma nie przestaje iść naprzód, ponieważ inny członek zespołu może go zwolnić.
Systemy vs. strzelanie z biodra
Systemy chronią Twój biznes i Twoje zyski. Podawaj jasne, udokumentowane instrukcje i zachowaj je do bieżącego użytku. W miarę jak twój zespół rośnie lub zmienia twoje zmiany, możesz po prostu przekazać instrukcje nowemu członkowi zespołu.
Potrzebuję pomocy!
Budowanie zespołu to podstawowy krok do wolności w biznesie. Jeśli zdecydujesz, że jesteś gotowy na asystenta, koniecznie sprawdź T.J. Lista wirtualnych asystentów outsourcingowych firmy McCue.
Zdjęcie z auremar / Shutterstock
13 komentarzy ▼
