Kiedy mówisz na konferencji, większość ludzi wierzy, że będziesz w biurze, aby odebrać telefon. Jednak są szanse, że obecnie możesz być na lotnisku, w pokoju hotelowym lub w samochodzie na parkingu między spotkaniami. Współczesny właściciel małej firmy często znajduje się w drodze, w terenie lub żongluje zadaniami z hali magazynowej. Ponieważ nie zawsze jest możliwe, aby znaleźć się w idealnej lokalizacji w pomieszczeniu, poniżej znajdują się mobilne narzędzia konferencyjne i zalecenia, aby komunikacja była płynna, przejrzysta i bezpieczna.
$config[code] not foundSkontaktowaliśmy się z Judi Hembrough, dyrektorem ds. Marketingu małych firm w firmie Plantronics, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat mobilnych praktyk wojowników:
Porady na temat mobilnej konferencji
1. Upewnij się, że twoja internetowa platforma konferencyjna działa z Twoim urządzeniem (urządzeniami)
Jeśli zamierzasz przeprowadzić demonstrację internetową, seminaria internetowe lub udostępnianie ekranu, najprawdopodobniej skorzystasz z internetowego rozwiązania do obsługi konferencji. Wielcy i mali faceci oferujący rozwiązania do konferencji internetowych szybko dostosowują się do urządzeń mobilnych. Zobaczysz WebEx firmy Cisco i GoToMeeting firmy Citrix, a także mniejsze firmy, takie jak AnyMeeting i MeetingBurner, oferujące aplikację na iPada.
Podczas demonstracji w Internecie lub interaktywnego udostępniania ekranu najczęściej używasz tabletu. Mógłbyś to zrobić także na telefonie komórkowym, chociaż wydaje mi się to dość ryzykowne. Byłoby to dużo przewijania za pomocą małego ekranu smartfona! Ponadto połączenia przychodzące mogą być uciążliwe.
Konieczne jest, aby rozwiązanie konferencji internetowych było kompatybilne z dowolnymi urządzeniami, z których korzystasz. Przetestuj je z góry. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest umówienie się z potencjalnym klientem na prezentację sprzedaży w ciągu 2 minut, aby odkryć, że masz problemy z pobraniem oprogramowania do konferencji internetowych lub że nie rozpoznasz zestawu słuchawkowego lub innego problemu. Będzie cię frustruć, w czasie, gdy najbardziej chcesz czuć się skupionym, spokojnym i opanowanym.
2. Używaj urządzeń bezdotykowych
Oczywiście, możesz przyłożyć ten telefon lub tablet do ucha, lub możesz użyć wbudowanego mikrofonu / głośników w urządzeniu, ale dzisiaj ma sens mieć urządzenie głośnomówiące. Słuchawka Judi Hembrough ma kilka zalet:
- Nieograniczone działanie: Dzięki zestawowi głośnomówiącemu możesz oczywiście bardziej wydajnie oburącz manipulować myszką, aby poruszać się po ekranie, robić notatki lub cokolwiek innego potrzebujesz. Poza tym, będąc w trybie głośnomówiącym, możesz fizycznie poruszać się, jeśli potrzebujesz dostępu do informacji z folderu plików lub po prostu rozprostować nogi.
- Zoptymalizowana jakość dźwięku: Hembrough zauważa: "Uważam, że słyszę o wiele lepiej i prowadzę o wiele bardziej efektywną rozmowę z perspektywy nadawania, mając zestaw słuchawkowy dość blisko ust".
- Bezpieczeństwo: "Bezpieczeństwo może być również problemem. Jeśli jesteś w samochodzie, chcesz być ostrożny i upewnić się, że jesteś bezpieczny. Bądź bez użycia rąk "- mówi Hembrough. Oto badanie pokazujące zwiększone bezpieczeństwo kierowcy podczas korzystania ze słuchawek. I oczywiście, jeśli jedziesz, to będziesz uczestniczył w konferencji audio, prawda? (Oczywiście, że tak!) Zauważ, że 10 stanów zabroniło używania telefonu komórkowego podczas jazdy. Zatem niezgodne z prawem jest trzymanie telefonu w jednej ręce, podczas gdy w każdym razie próba prowadzenia pojazdu z innymi państwami.
Upewnij się, że masz do dyspozycji odpowiednie narzędzia bez użycia rąk. Jak już wspomniałem, w przenośnej arenie telefonów głośnikowych znajdują się produkty, które mogą zamienić pokój hotelowy lub kącik cichej kawiarni w swoją małą salę konferencyjną. Większość z nich działa z laptopem lub telefonem komórkowym przez Bluetooth. Jeśli Twój laptop nie ma Bluetootha, wiele głośników oferuje urządzenie USB typu klucz sprzętowy, które po prostu podłączasz i synchronizujesz z głośnikiem przenośnym.
Używam Plantronics Voyager Legend, ale mam też jeden z ich zestawów głośnikowych, Calisto 620, który służy jako mini-głośnik do własnego prywatnego systemu muzyki hotelowej. Dzięki tym dwóm elementom mogę z łatwością wykonywać ostre i wyraźne połączenia na drodze. (Uwaga: Miałem te dwa elementy, zanim jeszcze otrzymałem zlecenie napisania tego artykułu przez Small Business Trends.)
3. Pobierz specjalną aplikację, odwiedź sklep z aplikacjami
Muszę powiedzieć, że ta jedna specjalna aplikacja jest częścią tego, co sprzedało mnie w legendzie bez użycia rąk - Plantronics ma bezpłatną aplikację do połączeń konferencyjnych o nazwie InstantMeeting na urządzenia mobilne na iOS, Android i BlackBerry, która automatycznie identyfikuje połączenia konferencyjne w kalendarzu Outlooka i przesyła datę, godzinę, numer telefonu i hasło do każdego połączenia konferencyjnego. W pewnym momencie chciałbym zobaczyć kilka haczyków do interfejsu Kalendarza Google.
Jak to działa: Gdy nadejdzie godzina połączenia konferencyjnego, otrzymasz powiadomienie o aplikacji, a po naciśnięciu przycisku aplikacja zadzwoni i wprowadzi Twoje hasło, automatycznie wpisując Cię w rozmowę. To jest wielki "środek przeciwbólowy" w mojej książce, ponieważ połowa wyzwania połączenia konferencyjnego polega na znalezieniu wszystkich tych informacji, aby móc się zalogować.
Dzięki dzisiejszym zaawansowanym urządzeniom mobilnym nie musisz być uwięziony w biurze lub w jednym miejscu, aby mieć udaną konferencję lub konferencję w sieci. Dzięki kilku aplikacjom lub dodatkom do telefonu komórkowego, tabletu iPad lub tabletu z systemem Android możesz stwierdzić, że jesteś równie produktywny w biurze potencjalnego klienta lub w domu w biurze.
Daj nam znać w komentarzach, jakie gadżety lub aplikacje sprawiają, że połączenia konferencyjne lub demonstracje w sieci są bardziej skuteczne.
Zdjęcie z zestawu słuchawkowego Travel Shutterstock
5 komentarzy ▼
