Istnieje wiele różnych sposobów na przechowywanie książek, gdy prowadzisz małą firmę, a podwójna księgowość jest jednym z wypróbowanych i przetestowanych standardów. Small Business Trends rozmawiał z wiceprezesem FreshBooks w strategii Mattem Bakerem na temat tego, jak ten standard może uprościć liczbę właścicieli małej firmy.
Mimo, że tak zwana księgowość pojedynczego wpisu, która jest wykonywana ręcznie, jest metodą stosowaną przez niektórych właścicieli, istnieje kilka dużych zalet metody podwójnego wprowadzania, na którą powinny patrzeć inne typy sklepów.
$config[code] not foundCo to jest Double Entry Accounting
Na przykład ta metoda jest dobrym sposobem na zbilansowanie książek, jeśli mają inwestorów. Zasadniczo, podwójna księgowość księgowania oznacza, że kredyty są rejestrowane po stronie kapitału i aktywów w księdze głównej. Innymi słowy, chodzi przede wszystkim o to, by każda transakcja zawierała debet i kredyt.
Zasadniczo jest to sposób na zbilansowanie liczb w sprawozdaniach finansowych i inny sposób sprawdzania danych, które wprowadzasz. Jak sugeruje nazwa, jest to podwójna kontrola, aby upewnić się, że wszystko się sumuje.
W jaki sposób nowoczesne oprogramowanie może pomóc
Jeśli czytasz to jako właściciel małej firmy i brzmi to zniechęcająco, nie ma powodu do paniki. Podwójna rachunkowość stanowi główną cechę nowoczesnego oprogramowania księgowego, które ułatwia prowadzenie ksiąg rachunkowych. Baker wyjaśnia, w jaki sposób ten standard składa się na technologię popularną w czasach, w której rzucano wyzwanie właścicielom małych firm.
"Myślę o tym (podwójne wprowadzenie) jako standardowy termin księgowy, który powszechnie odnosi się do podstawowego systemu oprogramowania księgowego, który można nazwać podwójnym wejściem, a nawet księgą główną", dodaje Baker dodając, że ta konkretna metoda może nawet być nazywana wpisem do dziennika.
"Ogólnie rzecz ujmując mechanizm, za pomocą którego księgowi równoważą książki, że tak powiem. Podwójne wejście jest szkieletem każdego oprogramowania księgowego. "
Czy Double Account Accounting działa dla jedynych właścicieli
Baker dodaje, że połączenie podwójnego księgowania z odpowiednim oprogramowaniem jest dobrym pomysłem, biorąc pod uwagę, że przeważająca większość właścicieli małych firm to właściciele jednoosobowi.
"Kiedy myślisz o zarobkach, sprawy mogą się skurczyć do innych procentów, które mają pracowników, ale wiele małych firm jest samo w sobie, a to oznacza, że muszą nosić wszystkie czapki dla biznesu", mówi Baker, dodając, że tam wszystko może skomplikowane i czasochłonne.
W jaki sposób podejście pomaga w podstawach
Odpowiednie oprogramowanie odstrasza to, co może być gorączkowym życiem dla właściciela małej firmy. Pozwala im to na zautomatyzowany sposób śledzić niektóre z podstawowych informacji, które muszą jeszcze wprowadzić do szablonu rozliczeniowego lub przekazać innym specjalistom.
W rzeczywistości wiele tego typu innowacji zaczyna się na poziomie poniżej rachunkowości. Umożliwia to właścicielowi małej firmy śledzenie wydatków, klientów i fakturowania - wystarczy kilka podstawowych informacji, których potrzebują, aby zachować ciągłość, tak aby liczby wypadły dokładnie na drugim końcu bardziej zaangażowanego procesu księgowego.
Firmy takie jak FreshBooks pomagają właścicielom małych firm w przepływie pracy. Ich konkretny model biznesowy pozwala właścicielom śledzić ich czas i automatycznie umieszczać go na fakturze.Jednym z priorytetów tej firmy jest umożliwienie małym firmom prowadzenia ich przedsiębiorstw bez konieczności uczenia się rachunkowości. Głównym celem tego konkretnego oprogramowania jest upewnienie się, że firmy przechwytują informacje potrzebne do prowadzenia działalności.
Jakie inne duże korzyści Czy to podejście przynosi?
Jedną z wielkich zalet, aby zacząć na prawej stopie w ten sposób, to ułatwia raportowanie finansowe w dół drogi. Korzystanie z systemów podwójnego zapisu pozwala małej firmie generować przepływy pieniężne, szczegółowe zestawienia dochodów i bilanse. W połączeniu z odpowiednim oprogramowaniem będziesz mógł uzyskać te raporty w dowolnym momencie.
Ten rodzaj oprogramowania jest również przydatny dla właścicieli małych firm, którzy już mają związek z jakimś specjalistą podatkowym. Jest to również przydatne dla osób, które chcą uruchomić swoje numery za pośrednictwem systemu takiego jak TurboTax i chcą czuć się komfortowo z danymi, od których zaczynają.
"Połowa rynku to właściciele firm, którzy chcą zrobić to samodzielnie, a druga połowa polega na profesjonalistach, którzy pomagają im w tym procesie" - mówi Baker. "Jeśli potrafisz zrobić to samodzielnie za pomocą pióra i papieru, programów Word i Excel, to możesz zaoszczędzić czas, wyglądać bardziej profesjonalnie i być lepiej przygotowanym na czas podatkowy".
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
