Twoje opanowanie zarządzania czasem jest odzwierciedleniem twojego ogólnego profesjonalizmu i doświadczenia w zarządzaniu. Posiadanie realistycznego wyczucia czasu, a także stosowanie narzędzi, które utrzymają cię na dobrej drodze dzięki harmonogramowi, pokazują twoje umiejętności zarządzania czasem. Efektywne zarządzanie czasem może sprawić, że poczujesz się bardziej spełniony i może stanowić pozytywny przykład dla współpracowników i pracowników.
Bądź bardziej obecny
Skup się całkowicie na każdym zadaniu. Spóźnianie się na spotkania, brakujące terminy, zapominanie o spotkaniach i dużo wyścigu to wskaźniki, że Twój czas ucieka od Ciebie. Poćwicz zwalnianie i po prostu słuchaj swojego oddechu okresowo każdego dnia, aby się wyśrodkować. Zredukowanie pracy wielozadaniowej może w rzeczywistości pomóc w osiągnięciu większej liczby zadań, mówi licencjonowana doradca ds. Zdrowia psychicznego, Donna M. White, w Psych Central. Skupianie się na jednym zadaniu na raz może poprawić koncentrację i zredukować dystrakcję, zgodnie z White.
$config[code] not foundZaplanuj co naprawdę się liczy
Przeznaczaj bloki czasu na wszystkie ważne sprawy, na które musisz się skoncentrować, aby mieć zrównoważone życie codzienne. Oprócz czasu pracy, ważne jest również planowanie czasu dla innych priorytetów, takich jak małżonek, dzieci, przyjaciele, wolontariat, ćwiczenia lub hobby. Obliczyć czas, który chcesz lub potrzebujesz wydać na swoje ważne priorytety każdego dnia. Zaplanuj te bloki czasu przez cały tydzień, aby na pewno do nich dotrzeć. Codziennie sprawdzaj harmonogram, aby w razie potrzeby dostosować czas spędzany na jednym lub drugim obszarze. Możesz na przykład zaplanować godzinę treningu na godzinę, ale przesunąć ten godzinny blok w swoim codziennym harmonogramie, aby uwzględnić niespodziewaną dodatkową godzinę utknięcia w ruchu po pracy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingNarysuj linie
Zacznij mówić "nie". Ustalanie granic dla siebie zapewni ci większą kontrolę nad swoim czasem. Zaakceptuj, że nie możesz robić wszystkich rzeczy przez cały czas, a próba ta sprawi, że efektywne zarządzanie czasem stanie się praktycznie niemożliwe. Zbuduj nawyk rozpoznawania i eliminowania czasowych wasterów każdego dnia. Mówiąc "nie" niech inni wiedzą, że szanujesz swoje cele i swój czas, zgodnie z Psychology Today. Na przykład zacznij grzecznie, ale zdecydowanie zmniejszaj czas, w którym pozwalasz współpracownikom rozmawiać z tobą o sprawach niezwiązanych z pracą w biurze lub zacznij odmawiać zaproszeń na spotkania, do których nie musisz koniecznie brać udziału.
Maksymalizuj efektywność
Deleguj działania i zadania, aby uzyskać więcej pracy z mniejszą ilością czasu. Stwórz rutynę lub system, aby usprawnić niektóre obowiązki w ciągu dnia. Użyj technologii, aby zautomatyzować niektóre zadania i obowiązki w jak największym stopniu przez cały dzień. Zdecyduj się na wyeliminowanie zadań i czynności, które zajmują więcej czasu, niż są warte lub odwracają uwagę od ważniejszych celów.
