Jeśli prowadzisz firmę, Twój księgowy powinien być Twoim przyjacielem i doradcą - ale nie w każdym temacie. Podczas gdy rozwijałem swoją działalność od zera do multimilionów, otrzymałem dobre rady od naszego CPA i jestem wdzięczny.
Ponieważ jednak mam do czynienia z ludźmi pracującymi nad planowaniem biznesowym, wydaje się, że są pewne pytania, których nie wymaga się od księgowego. I kilka dobrych i złych sposobów na zaangażowanie twojego księgowego w biznesplan. Poniżej znajduje się lista kilku rzeczy, których nie można poprosić księgowego o swój biznesplan. Właściwie to naprawdę pięć rad, ale masz pomysł.
$config[code] not foundNazywaj to budżetowaniem
Księgowi żyją i inwestują w budżet. Wierzą w to. Oni też wierzą w planowanie biznesowe - większość z nich. Ale teoretycznie, nie tak bardzo w praktyce.
Słowo "budżetowanie" oddziela księgowych od rzeczy, które muszą być absolutnie pozytywne i możliwe do udowodnienia, jak sprawozdania finansowe. Wszyscy rozumieją budżet jako swój problem, a nie swój.
Przynieś Pepto-Bismol
Spróbuj zrozumieć swojego księgowego. Dyskusja na temat prognoz i prognoz, a zwłaszcza wszystkiego, co wiąże się ze słowem "zgadywanie" - nawet wykształcone zgadywanie - niesie ze sobą zobowiązania prawne oraz potencjalne błędy i procesy sądowe.
Księgowi zostają pozwani za błędy w sprawozdaniach finansowych. W ich świecie wszystko, co wygląda jak sprawozdanie finansowe, jest raportem, wykonanym przez komputer z dokładnością do ostatniego miejsca dziesiętnego i poza nim, zbioru rzeczywistych transakcji w bazie danych transakcji. Sprzedaż w danym miesiącu nigdy nie jest domysłem, nigdy nie jest zaokrąglona i nigdy nie jest przybliżona. Jest to suma wszystkich zapisów transakcji sprzedaży. Ale sprzedaż w przyszłym miesiącu lub w przyszłym roku nie jest raportem bazy danych o rzeczywistych transakcjach.To jest domysły.
Czy wiesz, co oznacza SWAG? Naukowe Dzikość Odgadnij. Księgowi nie robią SWAG.
Poproś swojego księgowego, aby zajrzał w przeszłość po wskazówki dotyczące przyszłości
Mądry i dobrze wyszkolony księgowy może dostarczyć wielu dobrych informacji o wynikach Twojej firmy. Wskaźniki, takie jak szybkie i aktualne, dają natychmiastowy pogląd na kondycję finansową. Zmiany wskaźników w czasie dają trendy.
Poproś dobrego księgowego o sprawdzenie rzeczywistych wyników, liczb rzeczywistych, trendów i obszarów wymagających poprawy. Dostaniesz wiele informacji przydatnych w planowaniu przyszłości. W ten sposób nie pytasz o przyszłe przypuszczenia, więc wszyscy są w porządku.
Nie pytaj o prognozy ani prognozy
Nigdy nie pokazuj księgowej prognozy lub prognozy i poproś o komentarze. Wiedzą aż za dobrze, że wszystkie prognozy będą błędne. Więc nie chcą dać się złapać, mówiąc, że wygląda rozsądnie. Są przeszkoleni, aby tego nie robić. Są również przyłapani na ogólnym założeniu, że ekspert znajduje błąd, więc pytanie o prognozę jest jak zapytanie prokuratora o przeczytanie umowy. Znajdzie coś złego. Nie myśl o nich źle. Nic na to nie poradzą.
Nie dokumentuj. Nazwij to czymś innym. Skonfiguruj spotkanie tak, aby było na przykład zauważaniem trendów lub budżetowaniem, jak w punkcie 1.
Nie zostawiaj żadnych zadań domowych
Daj księgowej przerwę. Nie zostawiaj niczego do sprawdzenia. Zatrzymaj wszystko na jedno spotkanie. Zachowaj dla nich wszystko, co będzie dla nich słowne, a nie napisane. Ale nie akceptuj przygotowanych raportów i analiz dotyczących przeszłych faktycznych wyników, wskaźników i analiz … wielu księgowych robi to bardzo dobrze.
Podsumowując, nie dajcie się zwieść tym, jak bardzo prognozowane (zwane również "pro-forma") dane finansowe w biznesplanie wyglądają jak sprawozdania finansowe, które księgowi opracowują na podstawie wyników z przeszłości. Są w zupełnie innych wymiarach.
Rachunkowość jest o wczoraj i do przeszłości w rozdzierających szczegółów. Planowanie dotyczy jutra i przyszłości w coraz większej niepewności. Księgowi nie cierpią niepewności.
$config[code] not foundKsięgowy Zdjęcie przez Shutterstock , Stresuj zdjęcie przez Shutterstock
7 komentarzy ▼
