Stworzenie skutecznego i dobrze napisanego opisu stanowiska pracy pomaga prawnie chronić pracodawcę. Chociaż istnieje kilka wyjątków od tej reguły, nie ma ustaw federalnych odnoszących się do pisemnych opisów stanowisk. Jednak treść opisu stanowiska pracy może pomóc zapewnić zgodność pracodawcy z Ustawą o Amerykanach z niepełnosprawnościami oraz prawem pracy i prawem pracy. Opisy stanowisk pracy mogą również chronić pracodawcę przed nieuzasadnionymi pozwami o dyskryminację.
$config[code] not foundZgodność z ADA
Podczas gdy osoba niepełnosprawna nie jest zwolniona z wykonywania podstawowych funkcji związanych z pracą, pisemny opis stanowiska powinien wyraźnie określać wszystkie zadania, które pracodawca uważa za niezbędne. Ale jeśli pracownik nie jest w stanie wykonywać podstawowych zadań, nawet przy rozsądnym zakwaterowaniu, prawo nie wymaga od pracodawcy utrzymania osoby na tym stanowisku. Podstawowym zadaniem jest każde zadanie, które pracownik musi wykonać regularnie lub które zajmuje znaczną część dnia pracy.
Ochrona dyskryminacji
Opisy stanowisk pracy mogą pomóc chronić pracodawców przed sprawami dotyczącymi dyskryminacji. Zarzuty dyskryminacji mogą dotyczyć procesu zatrudniania lub sytuacji, w której dana osoba jest zwolniona z pracy, przeszła do pracy, otrzymuje postępowanie dyscyplinarne lub otrzymuje niższe odszkodowanie niż się spodziewano. Pisemny opis stanowiska pracy może pomóc udowodnić, że tego rodzaju działania zostały podjęte z powodu niezdolności osoby do wykonywania zadań związanych z pracą. Pracodawca może nie wymieniać umiejętności w sposób, który wydaje się dyskryminować pracownika.
Zgodność z innymi aktami rządowymi
Oficjalne opisy stanowisk pracy pokazują, że pracodawcy przestrzegają Ustawy o normach uczciwej pracy oraz ustawy o urlopie rodzinnym i lekarskim. Pisemna lista podstawowych funkcji zawodowych może pomóc udowodnić, że pracownik wykonuje obowiązki w ramach statusu zwolnionego, tak aby pracodawca nie musiał płacić za nadgodziny. W przypadku pracowników, którzy korzystają z bezpłatnego urlopu FMLA, opis stanowiska może pomóc pracownikowi służby zdrowia w ustaleniu, czy dana osoba może wykonywać obowiązki służbowe, szczególnie gdy przychodzi czas na poświadczenie, że dana osoba może wrócić do pracy.
Wymagania do pracy
Chociaż pracodawca może zdecydować, że nie zatrudni kandydata, który nie ma podstawowych umiejętności, w opisie stanowiska, może tego nie robić, jeśli dana osoba nie ma dodatkowych umiejętności. Ponieważ pracodawca musi być w stanie wykazać, dlaczego pewne doświadczenie jest wymogiem niezbędnym do wykonania pracy, opis stanowiska może zawierać tylko listę umiejętności, które dana osoba potrzebuje do wykonania pracy. To samo dotyczy wymagań w zakresie edukacji i licencjonowania. Pracodawca powinien podać minimalne kwalifikacje i kwalifikacje niezbędne do wykonywania pracy.
