Teraz, gdy jesteś w trybie wiosennego porządkowania, weźmy to samo pragnienie, aby posortować i zorganizować i zastosować je do twojego sposobu prowadzenia firmy. Mogę się założyć, że "utknąłeś w dziale" pewnych procesów w swoich działaniach i po prostu nie zadałeś sobie trudu, aby rozważyć, że mogą istnieć skuteczniejsze sposoby robienia rzeczy lub że możesz przerwać procesy biznesowe.
Zmieńmy to teraz.
$config[code] not foundSpędź dzień w swoim życiu
Nie zawsze można zobaczyć, co jest uszkodzone w procesach biznesowych, więc podejmiemy świadomą próbę skatalogowania tego, jak sobie radzisz. Przez jeden dzień (a może nawet kilka) zachowaj spis wszystkich czynności, które wykonujesz, a także procesów dla każdego z nich.
Oto, jak to może wyglądać:
- Zaktualizuj media społecznościowe: Zaloguj się do Twittera, Google Plus i LinkedIn i publikuj aktualizacje kilka razy w ciągu dnia.
- Sprawdź email: Poświęć około pięciu minut co drugą godzinę, sprawdzając i odpowiadając na e-mail.
- Zapłać faktury: Gdy przychodzą faktury, loguję się do naszego systemu księgowego, aby wyciąć czek.
Przeprowadzenie ankiety na temat tego, co robisz i jak to robisz, pomoże ci zorientować się, gdzie marnujesz czas.
Spójrz na alternatywy
To tutaj przydają się wszystkie te cudowne aplikacje i programy. Patrząc na powyższą listę, już widzę, że takie narzędzie, jak Hootsuite, może pomóc w ograniczeniu czasu poświęcanego na logowanie się do każdej witryny społecznościowej i pozwolić na jednoczesne zaplanowanie wszystkich aktualizacji społecznościowych, aby nie było logowanie w kółko przez cały dzień.
Istnieją inne narzędzia, które można wykorzystać do usprawnienia procesów. Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) może uprościć proces sprzedaży, a także ułatwić zarządzanie kontaktami z klientami. Dzięki oprogramowaniu do marketingu e-mail możesz wysyłać ukierunkowane wiadomości do grup naprawdę podzielonych na segmenty. Aplikacje zwiększające produktywność pomagają monitorować notatki, dotrzymywać terminów i sprawniej zarządzać czasem.
Poza tymi aplikacjami rozważ inteligentniejsze zarządzanie czasem. Zamiast robienia czegoś wiele razy dziennie, na przykład sprawdzania poczty e-mail, lub gdy tylko pojawi się coś takiego, jak płacenie faktur, ustal konkretne godziny, w których sobie poradzisz. Może sprawdzasz pocztę e-mail, kiedy po raz pierwszy dostaniesz się do biura, przed obiadem i pod koniec dnia. A może zdecydujesz, że zapłacisz wszystkie faktury pierwszego dnia miesiąca. Oszczędzasz czas dzięki lepszemu nadaniu mu priorytetu.
Wprowadź jedną zmianę naraz
Jeśli spróbujesz zmienić wszystko naraz, staniesz się sfrustrowany i zawiedzie. Zamiast tego wybierz jedno nowe narzędzie lub proces na raz, zaimplementuj go i dostosuj do niego. Podziwiaj ile czasu oszczędzasz, a następnie przejdź do następnego. Twoim celem jest znalezienie bardziej przejrzystych sposobów na wykonanie wszystkich zadań, abyś nie zmieniał ciągle koła, robiąc to na swój sposób. Istnieją narzędzia, które pomagają właścicielom małych firm, więc skorzystaj z nich.
Złamane kawałki Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Incorporation 1
