Większość małych firm wydaje się mieć silną niechęć do budżetowania. Mam wrażenie, że budżety są po prostu traceniem czasu na rzeczy, które naprawdę trzeba zrobić. Prawdopodobnie masz podobne uczucia do budżetowania. I masz rację.
Budżetowanie to strata czasu, jeśli robisz to tak, jak robią to większość właścicieli małych firm. Znasz sposób - w którym robisz "matematyczny" budżet, zwiększając przychody i wydatki, i wymyślasz "magiczne" zarobki netto, w które naprawdę nie wierzysz, a nawet wiesz, jak naprawdę je osiągnąć.
Ale prawda jest taka, że MOŻESZ stworzyć budżet, który jest dla ciebie przydatny. Jeden, który faktycznie pomaga w osiągnięciu pożądanych wyników finansowych i pomaga określić, jakie działania należy podjąć, aby kontynuować dążenie do osiągnięcia zamierzonych wyników finansowych.
Jaka jest ścieżka do efektywnego budżetu? Oto siedem szybkich kroków. Śledź dalej, a nawet nie będziesz czuł, że tworzysz budżet:
Krok pierwszy
Pierwszym krokiem jest utworzenie budżetu dochodu. Aby to zrobić w znaczący sposób, zacznij od liczby klientów, z którymi historycznie korzystałeś w okresie budżetowym. Na przykład, jeśli obsługujesz 75 klientów w ciągu miesiąca, stanowiłoby to punkt wyjścia, jeśli budżetowałeś na nadchodzący miesiąc.
Krok drugi
Określ swój średni rozmiar transakcji w okresie, na który próbujesz budżetować. Na przykład, jeśli średni rozmiar transakcji wynosił 250 USD w podobnych ostatnich okresach.
Krok trzeci
Opierając się na historycznej liczbie klientów za okres i średnią wielkość transakcji oraz biorąc pod uwagę planowane działania marketingowe i sprzedażowe, zdecyduj, co Twoim zdaniem jest właściwym celem dla liczby klientów i średniej wielkości transakcji. Na przykład, jeśli zaplanowano nadchodzącą kampanię marketingową, która wygeneruje liczbę nowych potencjalnych klientów w porównaniu do liczby, której normalnie oczekuje się, należy dostosować docelową liczbę klientów w górę, aby to odzwierciedlić.
Krok czwarty
Pomnóż docelową liczbę klientów i średni rozmiar transakcji.
Właśnie stworzyłeś budżet przychodów dla swojej firmy, patrząc na elementy generujące przychody. Co jeszcze ważniejsze, stworzyłeś szczegółowe cele (liczbę klientów i wielkość transakcji), które będą Cię prowadzić każdego dnia w okresie budżetowym, aby wiedzieć, czy jesteś na dobrej drodze do utworzenia tych przychodów, czy nie. Jeśli nie, to gdzie się znajdujesz. Na przykład niewystarczająca liczba klientów, średni rozmiar transakcji mniejszy niż planowany itp.
Krok piąty
Użyj celów, które właśnie określiłeś dla liczby klientów i średniego rozmiaru transakcji oraz przewidywanych kosztów bezpośrednich, aby określić bezpośrednie koszty budżetowe. Na przykład, jeśli spodziewasz się wzrostu o 2 USD za dodatkową transakcję, upewnij się, że uwzględniasz to w swoich budżetowych kosztach bezpośrednich.
W oparciu o budżetowe dochody i koszty bezpośrednie, które teraz utworzyłeś, określiłeś swój budżetowy zysk brutto (przychody minus koszty bezpośrednie), który będziesz miał do dyspozycji, aby pokryć budżetowe koszty ogólne.
Krok szósty
Sprawdź swoje historyczne koszty ogólne w okresie budżetowym. Dla każdego ważnego elementu narzutowego dostosuj go odpowiednio w górę lub w dół na podstawie rzeczywistych zmian, o których wiesz, że nadchodzą lub które przewidujesz.
Utworzono budżet na wydatki ogólne.
Krok siódmy
Odejmij budżetowe wydatki od budżetu zysku brutto utworzonego w kroku 5 i tam go masz.
Właśnie stworzyłeś przydatny, odpowiedni budżet w siedmiu szybkich krokach.
Jak wykorzystujesz go do tworzenia pożądanych wyników finansowych?
Teraz, gdy już stworzyłeś swój budżet od podstaw, nadszedł czas, aby go użyć - codziennie.
Najważniejszym elementem dążenia do osiągnięcia założonych w budżecie wyników finansowych jest zapewnienie osiągnięcia zaplanowanych docelowych przychodów. Wymaga to monitorowania faktycznej liczby obsługiwanych klientów i rzeczywistego średniego rozmiaru transakcji, jaki wygenerowałeś. Następnie musisz porównać obie te kwoty z docelową liczbą klientów i średnim rozmiarem transakcji.
Monitorując i porównując w ten sposób, będziesz wiedzieć codziennie, co tydzień, co miesiąc - tak często, jak chcesz wyglądać - jak blisko jesteś na drodze do tworzenia docelowych wyników finansowych.
Następnie możesz podjąć szybką (prawie natychmiastową) akcję, aby przywrócić rzeczywiste wyniki do swoich celów.
Budżet Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
