Właściciele małych firm radzą sobie z rosnącą liczbą działań online i offline, w tym wiadomości e-mail, powiadomienia w mediach społecznościowych, wiadomości tekstowe, połączenia telefoniczne i inne, przeżuwają cenny czas. Poniższe 20 aplikacji do zarządzania czasem zostało zaprojektowanych, aby pomóc Ci zarządzać czasem, dobrze planować, zwiększać produktywność i, co ważniejsze, skupiać się na podstawowych działaniach biznesowych.
Aplikacje do zarządzania czasem
Asana
Asana jest używana przez wszystkich z NASA do Intel, Samsung, Tesli, Uber i wielu innych światowych marek. Jest jednak dostępny dla najmniejszych firm. Platforma ma elastyczny interfejs z deską rozdzielczą, która umożliwia tworzenie wykresów projektów i ich wizualny rozwój.
$config[code] not found
Możesz współpracować z zespołami, przypisywać terminy, dołączać pliki i wybierać typy powiadomień dla dowolnego zadania lub projektu. Integruje się także z szeroką gamą innych aplikacji i usług, w tym MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress i ZenDesk. Funkcje i opcje są zbyt liczne, aby je wyświetlić.
Asana rozpoczyna się jako hojna darmowa wersja, która pozwala przyprowadzić do 15 członków zespołu z nieograniczonymi zadaniami, projektami i rozmowami. Wersja premium to 8,33 USD na użytkownika miesięcznie z dodatkowymi funkcjami niezbędnymi do pełnej współpracy. Dostępna jest również wersja dla przedsiębiorstw z jeszcze większą liczbą funkcji, ale będziesz musiał skontaktować się z firmą w celu ustalenia ceny.
Any.Do
Ta aplikacja ma listę zadań, kalendarza i asystenta w dobrze zaprojektowanym interfejsie użytkownika, który zapewnia płynne śledzenie rzeczy, które trzeba śledzić.
Any.do synchronizuje wszystkie zadania, przypomnienia i listy, a także swój plan na dzień, tydzień, miesiąc i życie na wszystkich urządzeniach za pomocą Kalendarza Google, Exchange, iCloud i innych. Za twoją zgodą asystent używa sztucznej inteligencji do automatycznego sprawdzania twoich zadań i zaznaczania, które może zrobić dla ciebie, używając kombinacji rzeczywistych ludzi i inteligentnych botów.
Aplikacja jest darmowa, ale możesz uzyskać wersję premium z dodatkowymi funkcjami za 2,09 USD miesięcznie za jedno urządzenie i 2,24 USD miesięcznie za nielimitowane urządzenia z rocznymi płatnościami dla obu.
Timr
Timr stale dodaje więcej rzeczy, które możesz śledzić, dzięki czemu jest potencjalnym narzędziem dla małych firm. Możesz śledzić, ile czasu Ty lub Twoi pracownicy spędzają na projekcie z dowolnego miejsca, także wtedy, gdy nie pracujesz.
Płatne poziomy zawierają szczegółowe raporty dotyczące projektów śledzenia, dzienników napędów, pozycji GPS, stawek godzinowych, budżetów i pracowników oraz zespołów z zaawansowanymi uprawnieniami. Aplikacja rozpoczyna się od 30-dniowej wersji próbnej, po której następuje bezpłatna wersja. Wersje płatne kosztują 8,44 USD na użytkownika miesięcznie w przypadku zwykłych, plus i korporacyjnych. Istnieje jednak cena podstawowa wynosząca 30 USD i 80 USD dla warstw Plus i Enterprise, które obejmują również więcej funkcji.
email protected
Jest to aplikacja, która przyjmuje inne podejście do zarządzania czasem. Łącząc neuronaukę z muzyką, pozwala podnieść poziom produktywności.
Jeśli potrzebujesz pomocy w skupieniu się i dotarciu do zadania, powinieneś spróbować email protected. W końcu śnienie na jawie lub łatwe rozproszenie oznacza, że źle zarządzasz swoim czasem. Według firmy aplikacja może poprawić koncentrację i zoptymalizować wydajność nawet czterokrotnie.
Istnieje dwutygodniowy bezpłatny okres próbny, który można śledzić miesięcznym planem za 9,95 USD. Za jednorazową opłatę 299,95 USD można uzyskać dożywotni dostęp i wsparcie.
Atracker
Jeśli chcesz, aby Twoja aplikacja była dostosowywana do indywidualnych potrzeb, aby śledzić Twój czas dzięki przejrzystym raportom, a także zapewniała wskazówki dotyczące zwiększania produktywności, opcja Atracker jest opcją.
Minimalistyczny interfejs użytkownika umożliwia łatwe uruchamianie i zatrzymywanie zdarzeń, tworzenie notatek dla każdego wpisu aktywności, ustawianie alarmów, tworzenie jednoczesnych wpisów zadań i eksportowanie za pomocą poczty e-mail. Dostępna jest bezpłatna edycja, a pełna wersja kosztuje 4,99 USD.
Aktualny
Terminowo łączy kalendarz, śledzenie czasu, planowanie, rozliczenia, budżety i więcej w zaskakująco łatwej w obsłudze aplikacji. Możesz używać znaczników i podtłtków, aby zrozumieć, jak czas jest spędzany i optymalizować podczas śledzenia działań i różnych faz w projektach.
Połącz swój kalendarz, a wszystkie wydarzenia w kalendarzu są automatycznie importowane zgodnie z planem z Outlooka, Office365 i Kalendarza Google. Jeśli chcesz kompleksowego narzędzia, to jest to. Jedyną wadą jest to, że można ją dostać tylko na iOS i Mac, ale firma twierdzi, że może mieć wersję Androida w przyszłości.
Wersja dla początkujących jest dostępna bezpłatnie dla użytkowników indywidualnych, ale pozwala tylko na pięć aktywnych projektów. Wersja profesjonalna kosztuje 12,6 USD na użytkownika miesięcznie, a naliczana jest corocznie z nieograniczonymi projektami i innymi funkcjami.
Timeneye
Timeneye śledzi twój czas i więcej w podróży, gdziekolwiek jesteś. Menedżerowie projektów, freelancerzy i współpracownicy mogą korzystać z tej aplikacji, aby zwiększyć wydajność osobistą i grupową.
Rejestruje czas poświęcony na różne projekty z wykorzystaniem zegarów z łatwymi w użyciu narzędziami do edycji i umożliwia integrację z popularnymi aplikacjami. Możesz użyć aplikacji internetowej do generowania raportów dla siebie i całego zespołu dla każdego projektu i dla poszczególnych zadań w ramach projektu.
Możesz bezpłatnie udostępnić aplikację za pomocą 14-dniowego okresu próbnego i kontynuować jako indywidualny użytkownik z nieograniczonymi projektami i klientami. Ale aplikacja kosztuje 15 USD miesięcznie dla dwóch użytkowników, 24 USD dla pięciu użytkowników i tak dalej.
ProofHub
Niezależnie od tego, czy jesteś operatorem jednoosobowym, czy masz duży zespół, ProofHub to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, zawierające wszystko, czego prawdopodobnie potrzebujesz.
Z ProofHub otrzymasz zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu, wirtualne spotkania, wykresy Gantta, dyskusje, raporty, udostępnianie plików, notatki, dowodzenie, integrację, czat i białe etykiety.
Możesz wypróbować go bezpłatnie przez 30 dni bez kart kredytowych, a jeśli zdecydujesz się na zakup abonamentu, będą one dostępne jako Indywidualne, Startup, Biznes i Przedsiębiorstwo po cenie odpowiednio 18 USD, 45 USD, 63 USD i 135 USD miesięcznie z rocznymi opłatami. Dostępna jest bezpłatna wersja osobista, ale jest bardzo ograniczona i nie obejmuje śledzenia czasu, wykresu Gantta, notatek, czatu grupowego, niestandardowych ról ani raportów.
Nirwana
Nirvana jest kolejnym menedżerem zadań w chmurze, który jest wszechstronny. Korzystając z zaawansowanych filtrów, stałej synchronizacji, elastycznego tagowania i zaawansowanego wyszukiwania wraz z innymi funkcjami, Nirvana poinformuje Cię, co jest ważne, gdy jest ważne.
Możesz także zintegrować pocztę i włączyć ją do działania, po prostu przekazując ją do Nirvany. Niektóre z innych funkcji obejmują terminy, zadania harmonogramu, listę kontrolną, listy referencyjne i inne. Nirvana może być używana tak długo, jak chcesz, ale możesz otrzymać wersję Pro za 5 USD miesięcznie lub 39 USD za cały rok.
OmniFocus
OmniFocus to aplikacja, która bezproblemowo łączy Twój komputer Mac, iPhone, iPad i Apple Watch, aby śledzić praktycznie wszystko, co robisz w swoim życiu.
Możesz tworzyć wszystko, od szczegółowych zadań projektu po listy zakupów. Projekty można konfigurować według celów, a pracę i zabawę można oddzielić od kontekstów, perspektyw i ostrości. Jeśli jesteś użytkownikiem Apple, jest to bardzo dokładna aplikacja.
OmniFocus nie jest modelem subskrypcji, więc kupując wersję standardową za 39,99 $, a Pro za 59,98 $, będziesz ją właścicielem.
Żniwa
Od ponad dekady Harvest przekształca się w jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu na rynku. Dostępne są wszystkie funkcje dostępne w dowolnej aplikacji premium, w tym indywidualne śledzenie czasu dla zespołów i grup.
Interfejs użytkownika został uproszczony, aby przyciągnąć wszystkich do siebie za pośrednictwem telefonu komórkowego, internetu i komputera. Obejmuje również szybkie fakturowanie i płatności, śledzenie wydatków, integrację z ponad 100 aplikacjami i wsparcie dla prawdziwych ludzi.
Ceny podkreślają prostotę, którą firma stara się osiągnąć we wszystkich dziedzinach. Dostępna jest darmowa wersja dla osób ograniczonych do jednej osoby i dwóch projektów. Możesz wypróbować w pełni funkcjonalną wersję przez 30 dni bez karty kredytowej. A kiedy jesteś gotów zapłacić, jest tylko jedna cena 12 $ miesięcznie za wszystko, co oferuje firma. Jest to za osobę, a jeśli płacisz co roku, otrzymujesz 10% zniżki.
1-3-5 Lista
Dzięki 1-3-5 List możesz nadać priorytet swojemu dniu dzięki prostemu, ale efektywnemu systemowi, który pozwala wybrać jedną wielką rzecz, trzy średnie rzeczy i pięć małych rzeczy do zrealizowania. Możesz również utworzyć własną listę i ustalić jej priorytety zgodnie z własnymi potrzebami.
Nie musisz pobierać żadnej aplikacji i możesz korzystać z systemu na dowolnym urządzeniu lub platformie. Utworzone listy mogą być udostępniane do współpracy i mogą być archiwizowane i przeglądane później, gdy zostaną ukończone. Podstawowy poziom jest dostępny za darmo, a premia wynosi 2,50 USD za miesiąc lub 25 USD za cały rok.
Focus Booster
W oparciu o technikę Pomodoro, Focus Booster pozwala użytkownikom skutecznie radzić sobie z rozproszeniem, pomagając im skupić się. Funkcja Focus Booster śledzi Twój czas i rejestruje wszystkie sesje w grafiku, z podziałem na to, jak spędzasz czas.
Arkusze czasu są rejestrowane automatycznie, a funkcja Focus Booster analizuje sposób spędzania czasu z przewodnikiem, aby pomóc w modyfikowaniu negatywnych zachowań odpowiedzialnych za niewykorzystywanie czasu. Aplikacja rozpoczyna się od bezpłatnej, 30-dniowej wersji próbnej warstwy profesjonalnej, a jeśli zdecydujesz się kontynuować, wersja dla początkujących jest darmowa, wersja indywidualna to 3 USD miesięcznie, a wersja profesjonalna 5 USD miesięcznie.
Toggl
Możesz używać licznika Togglera do śledzenia zadań w czasie rzeczywistym dla swojego zespołu i otrzymywania raportów na podstawie wykorzystania czasu. Zdarzenia lub projekty można kategoryzować za pomocą znaczników i uprawnień użytkowników, umożliwiając wysyłanie raportów pocztą elektroniczną za pomocą opcji rozliczania.
Dzienniki są synchronizowane na różnych urządzeniach i platformach, w tym na systemach Android, iOS, Windows, Linux na komputery stacjonarne i telefony komórkowe. Aplikacja mobilna jest dostępna za darmo, a wersje na komputery z dodanymi funkcjami zaczynają się od 10 USD za Pro, 20 USD za Pro Plus i 59 USD za Firmę za użytkownika miesięcznie.
kalendarz Google
Kalendarz Google to jedno z najlepszych bezpłatnych narzędzi do zarządzania czasem. Możesz ustawić oczekiwany czas dla każdego zadania, a następnie dodać szczegóły i przypisać im bloki czasowe.
Za pomocą tego narzędzia możesz połączyć zespół i klientów, zarządzać czasem wszystkich i upewnić się, że znajdują się na tej samej stronie. Jest to bezpłatna aplikacja, z której możesz korzystać w internecie i na wszystkich urządzeniach, ale jeśli chcesz mieć więcej funkcji, Kalendarz Google dla Firm jest dostępny za 5 USD za użytkownika miesięcznie.
Czas na ratowanie
Rescue Time pozwala wykrywać nieefektywności w ciągu dnia, dzięki czemu możesz zyskać lepszą perspektywę zarządzania czasem, wyznaczając cele i podejmując działania. Aplikacja automatycznie śledzi, ile czasu spędzasz na stronach internetowych i aplikacjach i wysyła cotygodniowe raporty, dzięki czemu możesz mieć jasny obraz tego, jak wykorzystujesz swój czas w ciągu dnia.
Zawiera także zalecenia dotyczące sposobów zwiększenia produktywności. RescueTime Lite jest darmowy na zawsze, a premia wynosi 9 USD miesięcznie lub 72 USD za cały rok. Aplikacja jest dostępna na komputery PC, Mac, Linux i Android.
Pamiętaj o mleku
Pamiętaj, że Mleko rozkłada listę zadań do zadań podrzędnych i na łatwe do zarządzania elementy z kolorowymi znacznikami i nieograniczonym udostępnianiem. Synchronizuje aplikacje internetowe, stacjonarne i mobilne z Gmailem, Kalendarzem Google i integracją Evernote.
Możesz dodawać i przekazywać zadania innym za pomocą poczty e-mail, Alexa, Siri i Twittera i otrzymywać przypomnienia na urządzeniu mobilnym, abyś nigdy tego nie zapomniał. Pamiętaj, że mleko jest dostępne na komputery, tablety, smartfony, zegarki i strony internetowe w systemach Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac i Linux, a także w głównych przeglądarkach. Dostępna jest wersja bezpłatna i pro, przy czym ta ostatnia kosztuje 39,99 USD rocznie.
Time Doctor
Aplikacja Time Doctor zapewnia wgląd w to, co dzieje się z Twoją produktywnością osobistą i w firmie, śledząc, gdzie spędzasz czas.
Ty i Twój zespół możecie ustawić przypomnienia, śledzić czas, korzystać z narzędzi do raportowania i monitorować działania, bez względu na to, gdzie pracuje dany członek, w biurze, w domu lub na miejscu. Obejmuje to funkcje, takie jak śledzenie czasu z monitorowaniem zrzutów ekranu, pozwalające zobaczyć czas spędzony na pracy, na spotkaniach i przerwach. Logowanie klienta pozwala przeglądać wykonaną pracę - i wiele więcej.
Time Doctor zaczyna od darmowego poziomu i planu Solo za 5 USD miesięcznie, a następnie plany Standard, Pro i Business odpowiednio 10, 20 i 49 USD miesięcznie.
Todoist
Todoist pozwala zrobić więcej, aby dostosować i zoptymalizować zadania, które musisz wykonać. Niezależnie od tego, czy chcesz wizualizować produktywność, ustawiać wiele priorytetów, czy udostępniać i współpracować przy swoich projektach z zespołem, Todoist oferuje te i inne opcje.
Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym łączy wszystkie urządzenia i platformy, nawet w skrzynkach odbiorczych. Plany zaczynają się od bezpłatnej warstwy podstawowej, premii dla osób w cenie 28,99 USD rocznie, oraz usługi biznesowej dla zespołów o tej samej cenie, co premia za użytkownika.
Moje minuty
Moja minuta pozwala ci zaplanować swój dzień, głównie poprzez budżetowanie swojego czasu. Ustawiasz minimalną i maksymalną ilość czasu, jaką chcesz wydać na dane zadanie.
Może to być spotkanie, sprawdzanie wiadomości e-mail, ćwiczenia lub cokolwiek innego w tej sprawie. Zadania można powtarzać, aby zachęcić do dobrych nawyków, a jeśli spełnisz swój cel, aplikacja tworzy zielone smugi, aby pomóc Ci zachować motywację. Kosztuje 2,99 USD na iPhone'a, iPada i iPoda Touch
Wniosek
Śledzenie czasu i właściwe zarządzanie nim przynosi wiele korzyści, a niezrobienie tego może być bardzo kosztowne. Według raportu Harvard Business Review, niepoprawne wypełnianie arkuszy czasu kosztuje gospodarkę USA 7,4 miliarda dolarów dziennie w wydajności. Korzystając z tych aplikacji i automatyzując wiele codziennych zadań, możesz sprawić, że Twoja mała firma będzie wydajniejsza, a Twoi klienci będą bardziej zadowoleni.
Zarządzanie czasem Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
9 komentarzy ▼
