Ale w dzisiejszych czasach wielki szum związany jest z oprogramowaniem online, lub jak to się nazywa, oprogramowaniem jako usługą (SaaS). Dzięki SaaS, zamiast instalować oprogramowanie na komputerze, logujesz się do sieci i korzystasz z oprogramowania online. Zazwyczaj płacisz miesięczną lub roczną subskrypcję uprawniającą do korzystania z najnowszej wersji oprogramowania.
$config[code] not foundOd 2001 roku QuickBooks oferuje również wersję online QuickBooks, oprócz wersji na komputery. Wersja online ma obecnie 110 000 użytkowników. QuickBooks Online to alternatywa dla tych, którzy chcą oprogramowania księgowego, ale potrzebują wygody i funkcji aplikacji online.
Bardzo lubię korzystać z oprogramowania online - kiedy ma sens. Na przykład, nie jestem wielkim zwolennikiem przetwarzania tekstu w Internecie, tylko ze względu na ograniczone zalety korzystania z Internetu w celu napisania dokumentu i kilka znaczących wad.
Z drugiej strony, gdy aplikacja zyskuje dodatkową wartość dzięki temu, że jest online, jestem za nią.
QuickBooks Online to jedna z tych aplikacji, która ma dla mnie sens.
Od kilku tygodni eksperymentuję z QuickBooks Online i podoba mi się to, co widzę.
QuickBooks Online ma wiele zalet dla tych, którzy potrafią docenić funkcje online:
- Jako właściciel firmy możesz zarządzać swoimi książkami z dowolnego miejsca. Dla właścicieli firm, którzy podróżują regularnie lub właściciele firm robią swoje książki w nocy w domu (jak wielu z nas), jest to prawdziwa zaleta.
- QuickBooks Online jest szczególnie dobry dla firm z rozproszoną siłą roboczą. Jeśli masz pracowników lub niezależnych wykonawców pracujących w domu lub w odległych lokalizacjach, mogą oni mieć dostęp do oprogramowania w razie potrzeby (do 3 równoczesnych użytkowników plus twój księgowy lub do 20 użytkowników za dodatkową opłatą). Na przykład Ty lub Twoi pracownicy możecie tworzyć szacunki bezpośrednio w witrynie klienta za pomocą laptopa.
- Możesz nawet dać pracownikom godzinnym lub niezależnym kontrahentom uprawnienia do logowania się w ograniczonym celu wypełniania kart czasu pracy. Następnie możesz łatwo przetworzyć płatności dla pracowników lub kontrahentów.
- QuickBooks Online ułatwia udostępnianie danych zewnętrznemu księgowi. Na przykład, jeśli twój księgowy pomaga ci zamknąć lub zbilansować swoje książki co miesiąc lub kwartał, nie musisz kłopotać się wymianą danych. Twój księgowy loguje się z jego biura i może nip błędów w zarodku, wykonując dziennik aktywności. Twój księgowy może nawet zalogować się jednocześnie z Tobą, aby pokazać Ci, jak coś zrobić.
- Możesz korzystać z kopii zapasowych danych poza siedzibą.
- Płacisz niższą powtarzalną miesięczną opłatę, zamiast płacić opłatę licencyjną za oprogramowanie z góry.
- Nie musisz instalować oprogramowania na dysku twardym. Aplikacja online jest przeznaczona dla majsterkowiczów i prowadzi przez kreator, aby pomóc Ci w skonfigurowaniu.
- Otrzymujesz wsparcie zawarte w miesięcznej opłacie. Strona internetowa mówi, że jeśli przesyłasz pytanie przez e-mail, zazwyczaj w ciągu 30 minut skontaktuje się z Tobą.
- Kolejna przydatna funkcja: po zalogowaniu się do QuickBooks Online istnieje mały widget, który pojawia się na ekranie wraz z najnowszą dyskusją na forach QuickBooks. Możesz zobaczyć pytania od innych (pytania, które również możesz mieć) i być w stanie uzyskać odpowiedzi. Lub możesz zadać własne pytania społeczności.
Podoba mi się również wersja online, ponieważ ma przejrzysty i usprawniony interfejs. Pozwala skupić się na kluczowych działaniach bez żmudnego żargonu księgowego (korzyści dla nie-księgowych wśród nas).
Nie jestem sam według Eda Mobraatena, menedżera marketingu QuickBooks Online, który powiedział mi w e-mailu: "Łatwość użycia jest jednym z głównych powodów, dla których ponad 80% użytkowników QuickBooks Online jest bardzo zadowolonych z oprogramowania. Spójrzmy prawdzie w oczy, wchodzisz w interesy, ponieważ pasjonujesz się czymś i że coś najprawdopodobniej nie jest księgowe. Rozumiemy. Właśnie dlatego sprawiliśmy, że QuickBooks Online jest łatwy w obsłudze dzięki łatwej do wykonania obiegowi pracy i codziennym językom, takim jak "Wpłata za pieniądze" zamiast Konta do otrzymania. "
Wersja online oferuje wiele, ale nie wszystkie funkcje wersji QuickBooks dla komputerów stacjonarnych. Jeden godny uwagi wyjątek: wersja online nie jest odpowiednia dla firmy, która musi śledzić zasoby reklamowe.
Ale dla niezależnych profesjonalistów, startupów, młodych firm, właścicieli firm mobilnych / handlowców i właścicieli firm, którzy lubią swobodę swobodnej współpracy z zewnętrznymi księgowymi, QuickBooks Online oferuje zalety.
Dla mnie QuickBooks Online to przykład inteligentnego oprogramowania online. Musisz tylko zalogować się podczas pracy nad aplikacją. Gdy to zrobisz, bycie w sieci oszczędza czas i pieniądze oraz pomaga w prowadzeniu biznesu w taki sposób, w jaki dzisiejsza nowa rasa małych firm faktycznie robi interesy.
Obecnie możesz wypróbować QuickBooks Online za darmo przez 30 dni. Nie musisz nawet wpisywać karty kredytowej na próbę (nie musiałem).
24 komentarzy ▼
