Śledź godziny i wydatki dzięki FreshBooks

Anonim

Właściciele małych firm noszą każdy kapelusz pod parasolem swojej firmy, a jednak dla większości z nas tylko kilka z tych czapek pasuje idealnie.

Dla mnie, jako właściciela firmy usługowej, kreatywne czapki pasują idealnie. Ale podobnie jak Goldie Locks i jej doświadczenie obijające trzech Niedźwiedzi, inne zadania są zbyt miękkie lub najprawdopodobniej zbyt trudne. Dopasowanie nie jest tak dobre.

$config[code] not found

Dla mnie zadania z numerami stanowią największe wyzwanie:

Śledzenie wydatków Fakturowanie Zobowiązania Śledzenie sprzedaży

Używam pakietu oprogramowania księgowego, a ten, którego używam, jest całkiem prosty. Dziś usłyszałem o internetowym dodatku do mojego oprogramowania księgowego. FreshBooks nie zastępuje pełnego pakietu oprogramowania księgowego, ale raczej ułatwia podejmowanie niektórych czynności związanych z zarabianiem.

Jeszcze wczoraj FreshBooks ogłosił możliwość śledzenia twoich wydatków; nawet z telefonu komórkowego, więc skłoniło mnie to do zrobienia małej podróży po cyberprzestrzeni, aby zobaczyć, co jeszcze oferują.

Najpierw z przyjemnością znalazłem czystą, łatwą do śledzenia stronę, która zaprosiła mnie do wypróbowania ich usług za darmo. Podczas dalszych badań stwierdziłem, że możesz korzystać z ich usług ZA DARMO na czas nieokreślony, jeśli śledzisz tylko trzech klientów, ale każdy może spróbować za darmo przez 30 dni.

Właśnie spędziłem weekend, rejestrując wszystkie wpływy z wydatków za drugą połowę 2007 r., Aby dokończyć moje podatki, nowa funkcja wydatków była intrygująca. O wiele łatwiej jest śledzić wydatki "w danym momencie" niż robić je wszystkie naraz.

Ale znalazłem inną usługę, która była jeszcze bardziej atrakcyjna: śledzenie w czasie.

Czas jest moim jedynym towarem i mam tendencję, by pozwalać mu uciec ode mnie. Próbowałem używać paska zadań w Outlooku i innych metod planowania i śledzenia, ale dziennik czasowy FreshBooks pozwala ci wyszczególnić oś czasu projektu, a wszystkie osoby pracujące nad projektem logują swoje godziny. Możesz wyszczególnić projekt, każde z zadań związanych z osiągnięciem celu i ustalić oś czasu dla każdego zadania. Jest to idealne rozwiązanie dla kogoś takiego jak ja, który często wycenia duży projekt, a następnie zastanawia się, czy poprawnie obliczyłem liczbę godzin. Mogę śledzić godziny pracy nad projektem, a na końcu określić, czy ustalona przeze mnie cena była odpowiednia w zależności od wykonywanej pracy.

FreshBooks oferuje niestandardowe faktury, płatności przez Paypal, śledzenie należności i raportowanie, a wszystko to z zabezpieczeniami online. Oczywiście możesz także śledzić wydatki; najnowsze usługi dostępne dla klientów FreshBooks. Według informacji prasowej:

"Uruchomienie śledzenia wydatków było dla nas kolejnym naturalnym krokiem, aby pomóc naszym klientom zaoszczędzić czas, szybciej zarabiać i rozwijać działalność" - powiedział Michael McDerment, dyrektor generalny FreshBooks. "Z dziewięćdziesięciu dziewięciu procentami naszych klientów, którzy już nam powiedzieli, że mają lub polecą nas znajomym, jesteśmy przekonani, że dodawanie wydatków nadal będzie je zachwycać i da im jeszcze więcej powodów, aby dzielić się wrażeniami z FreshBooks z innymi freelancerami, usługami profesjonaliści i małe firmy w swoich sieciach. "

Mam skonfigurowane konto próbne i spróbuję. Czy monitorujesz swoje wydatki, sprzedaż i czas? Czy masz jeden system, który to wszystko robi? Mówię do nie księgowych typów, jeśli chodzi o zarządzanie numerowanymi aspektami twojego biznesu - jak to robisz?

Dla tych, którzy czują się dobrze z liczbami - co o tym myślisz?

10 komentarzy ▼