Osiągnięcie sukcesu w zarządzaniu projektem wymaga pewnej osobowości. Kierownicy projektów muszą żonglować klasycznym trójkątem z terminem, zakresem i budżetem. Potrzebują także umiejętności ludzi, aby zmotywować członków zespołu projektowego i zarządzać oczekiwaniami interesariuszy. Dla właściwej osoby kariera związana z zarządzaniem projektem może być zarówno trudna, jak i satysfakcjonująca.
Zdolności do porozumiewania się
Skuteczni menedżerowie projektów komunikują się jasno, ustalają rozsądne oczekiwania dla członków zespołu i interesariuszy i pracują, aby upewnić się, że spełniają te oczekiwania. Skuteczny menedżer projektu jest tak wygodny, jak komunikuje się z interesariuszami wykonawczymi, gdy rozmawia z podległymi członkami zespołu projektowego i jest biegły w komunikacji międzykulturowej. Menedżerowie projektów angażują się w aktywne słuchanie, aby zrozumieć, że opinie zwrotne od uczestników projektu. Na spotkaniach są ekspertami w trzymaniu się agendy i prowadzenia dyskusji na temat.
$config[code] not foundUmiejętności analityczne
Umiejętności analityczne umożliwiają kierownikowi projektu syntezę informacji, które otrzymuje od członków zespołu, aby upewnić się, że projekt spełnia swoje cele pośrednie i pozostaje przy budżecie. Każdego dnia menedżerowie projektów otrzymują informacje o dostawcach, kosztach, problemach, celach i opóźnieniach. Dane te pochodzą z wielu źródeł, często z różnym stopniem dokładności i niezawodności. Menedżerowie projektów muszą filtrować i przetwarzać te informacje w taki sposób, aby miała realistyczny obraz tego, jak projekt się rozwija. Musi również umieć dostrzec słabości i szybko je rozwiązać, aby zapewnić powrót projektu do właściwego stanu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUmiejętności kierownicze
Umiejętności przywódcze kierownika projektu sprawiają, że projekt przechodzi do końca. Według Stevena Flannesa, autora raportu zatytułowanego "People Skills for Project Manager", menedżerowie projektów powinni być wizjonerem, moderatorem i mentorem, a także być menedżerem. Dzieląc się swoją wizją, kierownik projektu pomaga członkom zespołu skupić się na "dlaczego" tego, co robią. Jako menedżer odpowiada za jakość, koszty i terminowość projektu. Jako pomocnik dba o to, aby zespół dysponował wszelkimi rozsądnymi zasobami, których potrzebuje do wykonania swojej pracy. W końcu, jako mentor, zachęca członków zespołu do rozwijania swoich umiejętności i osiągania rzeczy, o których istnieniu nie wierzyli.
Cechy charakteru
Zakres typów osobowości może odnieść sukces w zarządzaniu projektami. Na przykład ekstrawertyczny menadżer projektu korzysta z wiodących spotkań, negocjacji z kontrahentami, rozwiązywania sporów i komunikowania się z interesariuszami. Introwertyczny kierownik projektu korzysta z wielu godzin spędzonych na samodzielnym przeglądaniu numerów, aktualizowaniu raportów, analizowaniu danych i planowaniu. Kierownicy projektów muszą poruszać się płynnie pomiędzy abstrakcyjnymi koncepcjami, takimi jak wizja i ideały, a także konkretnymi kwestiami, takimi jak przekroczenie kosztów i opóźnienia. Elastyczna, elastyczna osobowość doskonale nadaje się do zarządzania projektami.
