Zatrudnisz freelancera, aby ostatecznie ułatwić ci życie, ale to nie znaczy, że automatycznie wiedzą, czego od nich oczekujesz. Dlatego poprosiliśmy 11 przedsiębiorców z Young Entrepreneur Council (YEC) o następujące pytanie:
"Jaki jest najskuteczniejszy sposób, aby poinformować freelancera o celach projektu? "
Wskazówki dotyczące freelancerów na pokładzie
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
$config[code] not found1. Połącz dokument wymagań roboczych
"Powinieneś dostarczyć dokument, który określa cały cel projektu i dostarcza wszelkich niezbędnych informacji, jak go zakończyć. Im jesteś bardziej szczegółowy i szczegółowy, tym lepiej. Upewnij się, że twój cel i oczekiwany rezultat są jasno określone, więc po zakończeniu umowy jasne jest, czy usługa została pomyślnie zakończona. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Zaplanuj krótką sesję roboczą
"Czasami najlepszym sposobem zrozumienia projektu jest wskoczenie w niego. Wypracuj krótką jedno- lub dwugodzinną sesję roboczą (najlepiej osobiście, ale wideokonferencje są w porządku), gdzie wspólnie omawiasz i szkicujesz pomysły na projekt. Często mapa witryny, model szkieletowy lub zarys może przejść długą drogę w definiowaniu celów projektu. Podczas przeglądu zbiorowego upewniasz się, że nic nie ginie w komunikacji. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Wyjaśnij strategię i wyraźne opinie
"Mamy sieć setek freelancerów, z którymi współpracujemy przy projektach dla naszych klientów. Używamy naszego niestandardowego oprogramowania, aby pomóc w zarządzaniu nimi, a my dzielimy się jak najwięcej informacjami na temat strategii i tła projektu. Poświęcamy również czas, aby dać każdemu freelancersowi konstruktywną informację zwrotną po przesłaniu pracy, abyśmy mogli dalej ulepszać swoją pracę. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Użyj komunikacji wideo
"Użyj narzędzia takiego jak Camtasia, aby nagrać swój ekran za pomocą nagrania z kamery, wyjaśniając, czego oczekujesz od freelancera. Nie mów im po prostu; pokazac im. Spowoduje to zmniejszenie marginesu błędu i upewni się, że proces ten jest zrozumiały i zrozumiały od samego początku. Prześlij swoje instrukcje do systemu zarządzania projektami z zadaniami i powiadomieniami dołączonymi do śledzenia postępu. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Komunikuj się z połączeniami telefonicznymi lub usługami przesyłania wiadomości
"Ponieważ freelancerów jest zazwyczaj odległy, rozpoczynam od rozmów telefonicznych, aby ominąć niektóre nieporozumienia, które pojawiają się w wiadomościach i przyspieszyć podsumowanie. Pomaga jednak również w korzystaniu z usługi przesyłania wiadomości, ponieważ zapewnia szybki i skuteczny sposób udostępniania dokumentów, wskazówek i oczekiwań. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Użyj przechwyconych na ekranie filmów i Vocaroo
"Kiedy wziąłem nowego wirtualnego asystenta do małego projektu, zauważyłem, że była bardzo entuzjastycznie nastawiona, ale tak naprawdę nie miała pojęcia, co robi. Dwa dni zajęło jej opanowanie krzywej uczenia się bycia częścią mojego zespołu. Do trzeciego dnia tworzyła wartość! Myślę, że pokazanie jej tego, czego chciałem, za pomocą przechwytywania ekranu wideo i wysyłanie jej notatek głosowych na Vocaroo było niezbędne. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Dodaj Freelancerów do systemów zarządzania projektami
"Zaproś swojego freelancera do systemu zarządzania projektami, takiego jak Asana lub Trello. Pomoże to w komunikacji w zakresie celów, terminów i kamieni milowych projektu, aby wszyscy znajdowali się na tej samej stronie. Prosta i przejrzysta komunikacja za pośrednictwem tych aplikacji pomoże w skuteczny sposób osiągnąć cele projektu. "~ Joey Kercher, Marketing świeżego powietrza
8. Przygotuj się na sukces ze szczegółami
"Dla każdego niezależnego projektu napisanie dokładnego briefu jest jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby uzyskać pożądane rezultaty. Musisz zapewnić im przegląd projektu, cele biznesowe, cele projektu, przykłady (bardzo ważne), wyniki i solidne ramy czasowe. Im bardziej konkretny jesteś, tym lepiej freelancer będzie w stanie wykonać projekt. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Wstaw do pracy przygotowawczej
"Zatrudniamy freelancerów, aby zaoszczędzić nam czas, ale to nie znaczy, że możesz wyjść z pracy. Im więcej wysiłku włożycie w stworzenie szczegółowego arkusza specyfikacji, przepływów pracy, a nawet przybliżonych makiet, tym większe będą szanse na uzyskanie pożądanych rezultatów. Twoja aktualna dokumentacja może być najlepsza dla ciebie, ale twoim celem powinno być przemyślenie szczegółów twojego projektu. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Traktuj je jak nowy wynajem
"Obejmij freelancera, jakby był nowym nabytkiem. Przynieś je do owczarni i naprawdę pozwól im zanurzyć się w projekcie. Zapewnij im poczucie odpowiedzialności za sukces projektu poprzez zachęcanie ich i zachęcanie ich do współpracy z Tobą. Nie tylko stworzysz wysoce skuteczną relację, ale freelancer będzie miał silną kontrolę nad swoimi celami i końcowymi rozgrywkami. "~ Blair Thomas, pierwszy amerykański kupiec
11. Delegat
"Jeśli zajmujesz pozycję lidera, przekazywanie celów projektu do freelancerów to czas do dupy. Wybierz kogoś w zespole, który dobrze rozumie projekt i pozwól mu wejść na pokład oraz poinformuj freelancera. Ostatecznie tworzy to zaufanie do zespołu i zapewnia, że freelancer jest informowany, a jednocześnie pozwala skupić się na ważniejszych rzeczach. "~ Nick Akey, MakerSquare
Dwie rozmawiające zdjęcie przez Shutterstock
