Administratorzy kościoła zarządzają działalnością gospodarczą kościoła. Obowiązki mogą obejmować zarządzanie biurem, komunikowanie się z parafianami, zarządzanie wolontariuszami, pomoc w zarządzaniu finansami kościoła i organizowanie wydarzeń. Specyficzne obowiązki zależą od potrzeb i wielkości kościoła.
Zarządzanie biurem
Administrator kościoła prowadzi codzienną działalność w kościele. Do obowiązków należy prowadzenie ewidencji kościelnej i akt osobowych, zamawianie i magazynowanie materiałów biurowych, przechowywanie kopii zapasowych i konserwacja sprzętu biurowego. Kościelny administrator przyjmuje także rolę nadzorczą i szkoleniową w ministerstwach, które mają asystentów lub wolontariuszy. Inne zadania obejmują tworzenie i rozpowszechnianie biuletynów kościelnych i biuletynów, aktualizowanie podręczników dla pracowników i wolontariuszy oraz koordynowanie pracy i wolontariatu pracowniczego oraz harmonogramów urlopów.
$config[code] not foundOdpowiedzialność finansowa
Administratorzy ściśle współpracują ze skarbnikiem kościoła, księgowym i innym personelem, aby zapewnić, że kościół właściwie wykorzystuje fundusze i spełnia zobowiązania finansowe. Administrator kościoła zwykle nadzoruje listę płac i prowadzi ewidencję świadczeń pracowniczych, ubezpieczenia i czasu urlopu. Przygotowują i wdrażają budżet kościoła i pomagają w przygotowaniu sprawozdań finansowych. Ponadto śledzą i rejestrują dochody kościelne z darowizn i sprzedaży, lokują fundusze na rachunkach w kościele, płacą rachunki i utrzymują wystarczający przepływ gotówki w kościele. Administratorzy zapewniają również, że dokumenty podatkowe są przygotowywane i składane na czas.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZarządzaj wyposażeniem kościoła
Zadania w zakresie zarządzania nieruchomością obejmują nadzór nad utrzymaniem i operacjami bezpieczeństwa w obiektach kościelnych oraz prowadzenie inwentaryzacji dostaw i wyposażenia. Administratorzy kościelni pomagają w planowaniu spotkań i wydarzeń, wynajmowaniu sprzętu kościelnego i egzekwowaniu zasad kościelnych w celu wykorzystania obiektu. Ponadto oceniają potrzeby ubezpieczeniowe kościoła i zapewniają aktualność polityki.
Utrzymuj relacje
Administrator kościoła jest jednym z przywódców i łączników Kościoła i powinien wierzyć i demonstrować nauki Kościoła w swoim życiu i pracy. Administrator regularnie koordynuje pracę z proboszczem, wolontariuszami kościoła, członkami komisji, koordynatorami ślubów i pogrzebów oraz innymi członkami personelu. Musi także utrzymywać komunikację z parafianami i lokalną społecznością zarówno osobiście, jak i poprzez stronę internetową kościoła i strony mediów społecznościowych.
