Jeśli wolisz stanowisko kierownicze, które pozwala pozostać w kontakcie ze wszystkimi elementami firmy, rozważ pracę jako kierownik biura. Pracując jako kierownik biura, twoje obowiązki mogą mieć mniejszy wpływ na produktywność firmy w porównaniu z wyspecjalizowanymi pracownikami, ale to, co robisz, jest równie ważne dla udanego działania firmy. Dobry menedżer biura jest oznaką dobrze zarządzanego środowiska biurowego.
$config[code] not foundObowiązki
Kierownik biura to pracownik, który specjalnie nadzoruje zarządzanie biurem w ogóle. Ta osoba nie może skupiać się na zadaniach bezpośrednio związanych z tym, jak firma zarabia pieniądze, ale pracuje za kulisami, aby utrzymać biuro jak dobrze naoliwioną maszynę. Do typowych obowiązków związanych z zarządzaniem biurem należy zamawianie materiałów eksploatacyjnych, negocjowanie z dostawcami, obsługa drobnych pieniędzy i rozwiązywanie konfliktów biurowych. W niektórych mniejszych firmach kierownik biura płaci pracownikom, dostawcom i zatrudnia pracowników. Jego ogólnym celem jest upewnienie się, że pracownicy i inni menedżerowie mają to, czego potrzebują do pomyślnego wykonania swoich obowiązków.
Organizacja
Jako menedżer biura kluczowe są umiejętności organizacyjne. Na przykład kierownik biura musi na bieżąco organizować i zarządzać określonymi plikami, aby inni menedżerowie i pracownicy mogli się z nimi zapoznać. Musi również organizować i rozwiązywać problemy stojące przed biurem w trybie pilnym. Jeśli kierownik biura odpowiada za zatrudnianie nowych pracowników, musi gromadzić i organizować informacje na temat osób ubiegających się o wizę - to samo dotyczy obsługi obowiązków księgowych, jeśli jest to część opisu pracy.
Zrozumienie i komunikacja
Dobry menedżer biura musi również posiadać poziom zrozumienia, aby odnieść sukces na tym stanowisku. Menedżer musi rozumieć potrzeby pracowników biurowych i skutecznie nimi zarządzać. Musi umieć postawić się na nogi innych pracowników, aby rozwiązywać konflikty, które się pojawiają. Dobry menedżer biura ma możliwość skutecznego komunikowania się ze wszystkimi, od pracowników po najwyższe kierownictwo i kierownictwo w firmie.
Zarządzanie kosztami
Inną ważną cechą kierownika biura jest możliwość utrzymania lub obniżenia kosztów dla firmy. Pracując jako kierownik biura, osoba ta musi ściśle monitorować wydatki, takie jak materiały biurowe i koszty ogólne (czynsz, media, utrzymanie sprzętu i inne potrzeby operacyjne). Uważnie kontrolując koszty, musi także zapewnić pracownikom dostęp do zasobów, które spełniają standardy jakości i działania firmy.
