Są to trudne czasy i każda mała firma (i duża) musi znaleźć sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy i czasu bez dostarczania mniejszej wartości swoim klientom. Obsługa klientów musi być utrzymywana, a wartość produktu lub usługi jest kluczem do kontynuacji działalności. Więc co możesz zrobić?
Oto 20 wskazówek, które sprawdzają oszczędność czasu lub pieniędzy. Czas to pieniądz, więc te dwie oszczędności są tutaj połączone. Ponieważ wiele małych firm funkcjonuje poza domowymi biurami, zaoszczędzi to również pieniądze i / lub czas w domu. Wybierz te, które działają i zacznij oszczędzać.
$config[code] not found
1. ZATRZYMAJ KUPIĘ "STUFF": Jeśli czegoś nie potrzebujesz, nie kupuj tego - bez względu na to, jak świetna jest umowa. Nie ma właściwej ceny za coś, czego naprawdę nie potrzebujesz. Poznaj typowe cykle promocyjne - wyprzedaże w styczniu (przed końcem roku fiskalnego sprzedawców detalicznych), na przykład. Kupuj produkty biurowe, gdy te, których potrzebujesz, są wyprzedane. Kupuj niepsujące się artykuły świąteczne po wakacjach i zaoszczędź pieniądze w przyszłym roku.
2. DIY (Zrób to sam) ZAMIAST WYKONYWANIA KOGOŚ: Wykonuj proste czynności samodzielnie, zamiast zatrudniać go. Usługi dozorowe pobierają więcej, jeśli masz je puste kosze na śmieci i wymieniaj wkładki każdego dnia. Niewiele osób codziennie napełnia śmieci, niektóre nie w ciągu tygodnia. Powiedz wszystkim, gdzie znajduje się śmietnik i zaplanuj zrzucenie ich śmieci podczas kolejnej podróży. To samo dotyczy mycia okien. Miło mieć czyste okna, ale pozostawanie w interesach jest przyjemniejsze.
3. SKLEP DLA NAJLEPSZYCH USŁUG BANKOWYCH: Przełączaj konta bankowe na miejsca, w których oferują darmowy, nieograniczony czek, brak opłat na kontach itp. Rozejrzyj się i sprawdź, która umowa jest najlepsza. Jeśli planujesz zachować zdrową równowagę na dowolnym koncie, zapytaj, gdzie można go zaparkować, aby uzyskać odsetki i przenieść do konta czekowego w razie potrzeby.
4. UŻYJ E-MAILA, ABY UNIKNĄĆ TAGU TELEFONU: Użyj poczty e-mail, aby skonfigurować połączenia telefoniczne i uniknąć frustrującego tagu telefonu. Powiedz osobie, o czym chcesz rozmawiać, i czy potrzebujesz decyzji od nich, informacji lub po prostu dyskusji.
5. MISHAPS DOKUMENTÓW FOTOGRAFICZNYCH: Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby udokumentować nieszczęśliwe wypadki. Zdjęcia szkód, wypadku, miejsca, w którym miało miejsce itp., Mogą być nieocenione w przypadku powstania sporu lub złożenia wniosku o ubezpieczenie.
6. UŻYWAJ EMAIL MĄDRZE: Nie dyskutuj na e-mailu. Jest szkodliwy, przynosi efekt przeciwny do zamierzonego i zwykle eskaluje argument, zamiast go rozwiązywać. Spotkaj się twarzą w twarz (pierwszy wybór) lub porozmawiaj z osobą na telefon. Załóżmy, że możesz i rozwiążesz argument i powiesz mu, że samo to rozwiąże wiele problemów. Nie drukuj e-maili, chyba że potrzebujesz papierowej kopii z jakiegoś dobrego powodu - po prostu marnujesz papier, atrament, czas i pieniądze.
7. PRYWATNE ETYKIETY ETYKIETOWE SĄ DOBRE KUPUJĄ: Kupuj produkty z etykietami prywatnymi tam, gdzie gwarantuje je sklep lub zamień je na marki, jeśli jesteś niezadowolony. Kroger i OfficeMax robią to. Wal-Mart dopasuje reklamowaną ofertę konkurencji, ale przynieś reklamę. Porównaj ceny i dowiedz się, kto ma najlepsze oferty, na czym.
8. CENY GOTÓW (I NEGOCJACYJNE): Zwracaj uwagę na to, które stacje benzynowe wydają się mieć zawsze najlepsze ceny gazu i planowane uzupełnienia. Jeśli istnieje program lojalnościowy ze sklepem spożywczym, poczekaj, aż się wypełni, aż będziesz mógł skorzystać ze zniżki na więcej galonów gazu. Negocjuj ze swoją ulubioną stacją benzynową, jeśli jesteś ciężkim użytkownikiem lub dysponujesz flotą pojazdów. Poproś o zniżkę - często są one dostępne. Używaj odpowiedniej ilości gazu, aby uzyskać najlepszy przebieg i nie bądź "główną nogą", to nie wyścig.
9. POŁĄCZENIE OSZCZĘDNOŚCI Z KARTAMI UPOMINKOWYMI: Skorzystaj z kart podarunkowych sprzedawanych w sklepach z takimi programami (Giant Eagle jest jednym z takich łańcuchów). Możesz kupić rzeczy o wartości 1000 $ w Home Depot, korzystając z dwóch kart podarunkowych o wartości 500 $ zakupionych w Giant Eagle i zaoszczędzić sporo na zakupach gazu w Giant Eagle w przyszłości.
10. PLAN NA ZUŻYCIE - UNIKAJ CZŁONEK PODRÓŻY I PALIWA: Planuj wycieczki, w rzeczywistości zaplanuj wszystkie działania, aby uniknąć podwojenia lub podróży dalej niż to konieczne. Pomyśl o zrobieniu pętli, trafieniu na wszystkie przystanki i kończeniu tam, gdzie chcesz być. Zorganizuj odbiór / odrzucenie w kolejności, która zabierze Cię z powrotem i z powrotem do pętli, nie wchodząc i wychodząc, tam iz powrotem. Zaoszczędzisz czas, paliwo, zużycie i zużycie pojazdów i pieniędzy.
11. GRUPOWE PODOBNE ZADANIA: Gromadź podobne zadania i rób je w grupie. Często "gotowość do pracy" to znaczna część pracy, więc czy opłaca się rachunki, oddzwoni, opublikuje, segreguje lub cokolwiek - grupuje pracę, a następnie "wybudza". Linie montażowe w zakładach są wydajne, ponieważ łączą pracę w najlepszy sposób.
12. ZMINIMALIZUJ MALE ROZMÓW - na przykład, JAK jest POGODA: Mała rozmowa jest przyjemna, ale marnuje czas. Dyskusja na temat pogody jest najczęstszym katastrofą czasu. Jeśli chcesz się z kimś związać, zapytaj o rodzinę, zabawę lub ulubioną drużynę sportową. W przeciwnym razie, załóż interesy. Obejmuje to tagi i tweety na Twitterze, chyba że istnieje ku temu uzasadniony powód.
13. WYKORZYSTAJ AGENDY I CZASY SPOTKANIA: Nie organizuj spotkania bez planu, ram czasowych i oświadczenia o tym, co należy osiągnąć (wymiana informacji, decyzja, kolejne kroki przez kogo i kiedy itd.) Rób notatki i nagrywaj, kto zrobi, co do kiedy - następnie kontynuuj. To potężny nawyk oszczędzania czasu.
14. UŻYJ MNIEJSZYCH SŁÓW - POBIERZ PUNKT: Nie pisz długich listów lub e-maili, jeśli będą krótkie. Tak samo w przypadku poczty głosowej. Jaki jest temat, czego potrzebujesz (informacje, pomoc, spełnienie, itp.), Kiedy możesz uzyskać oddzwonienie?
15. NIE ODPOWIADAJ NA WSZYSTKIE: Nie używaj funkcji "odpowiedz wszystkim". Po prostu tworzy więcej e-maili do czytania dla wszystkich, marnując czas. Czasami żenujący e-mail trafia do kogoś, kto nie powinien go dostać - i może to spowodować duże kłopoty.
16. KONSOLIDUJ DO INTELIGENTNEGO TELEFONU: Elektronicznie konsoliduj cały kalendarz, informacje kontaktowe itp. Na "smartfonie", który jest zarchiwizowany na twoim komputerze (w przypadku utraty lub uszkodzenia). Najlepiej wybrać inteligentny telefon będzie również robić e-maile, wiadomości tekstowe i mieć dostęp do sieci; większość może również służyć jako kalkulator, kamera i budzik … i więcej. Wydrukuj swój kalendarz i książkę adresową raz na jakiś czas i umieść ją w bezpiecznym miejscu - na wszelki wypadek.
17. ZAPISZ ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ: Wyłącz światła, gdy nikogo nie ma w pobliżu. (Włączenie i wyłączenie świateł nie kosztuje więcej, kosztuje więcej, niż je zostawić). Wyłącz kopiarki; odłącz ładowarkę, zamknij komputery na noc. Wszystkie zużywają energię elektryczną, nawet gdy są bezczynne. Użyj żarówek fluorescencyjnych lub nowych żarówek LED zamiast żarówek - zużywają mniej energii elektrycznej i oszczędzają w ciągu kilku lat. Użyj timerów (lub czujnika ruchu), aby wyłączyć lub włączyć światła - w razie potrzeby.
$config[code] not found18. ZAPISZ SIĘ NA WSZYSTKICH UTWORACH: Zmniejsz termostat (lub więcej) - jeden stopień robi różnicę; 2-3 oszczędza więcej. W zimie nosić cięższe ubrania; latem, chłodniej sukienka. Użyj programowalnego termostatu - zmniejsz zużycie ciepła i klimatyzacji, gdy nie ma go w pobliżu lub śpisz. Zmniejsz ustawienia temperatury podgrzewacza wody; uruchamiać tylko pełne ładunki w myjkach, suszarkach i zmywarkach. Utrzymuj swój system HVAC i możesz zaoszczędzić pieniądze. Nawilżacz zimą utrzymuje powietrze w cieple i redukuje problemy zdrowotne z powodu zimowej suchości. Utrzymuj filtry w piecu - regularnie je zmieniaj (lub czyść).
19. KUPUJ SWOJE TELEKOMUNIKACJĘ KUPUJĄ: Negocjuj pakiet telefonu i komunikacji elektronicznej. Dostajesz lepszą ofertę kupowania Internetu, telefonu i danych (a także telewizji kablowej lub satelitarnej, jeśli jest to potrzebne) z jednego źródła. Robić zakupy. Telefony komórkowe dodane do planu i dołączone minuty są bardzo ekonomiczne. Zadzwoń i poproś o lepszą ofertę. Jeśli chcesz utrzymywać "przewodową linię telefoniczną", negocjuj również tę umowę. Jeśli nie mogą go znaleźć, porozmawiaj z działem, który powstrzymuje ludzi przed przejściem za cenę koncesji (AT & T nazywa się "Retention").
20. KUPIĆ CLIP I UŻYWAĆ: Używaj kuponów i ofert agresywnie dla produktów biurowych. Niektóre supermarkety zaczną je wysyłać każdego miesiąca. Inne sklepy będą je honorować, nawet jeśli wygasną. Zaplanuj zakupy, aby zmaksymalizować oszczędności, ale kupuj tylko te, których potrzebujesz. Użyj planów koligacji, które również dają zniżki. Kupuj w super zniżkowych miejscach, takich jak Aldi Foods, które sprzedają markowe produkty lub generyczne produkty. Wiele z nich jest wytwarzanych przez głównych producentów i są tak dobre, jak towary markowe. Istnieje wiele stron z kuponami, a większość głównych producentów i niektórzy sprzedawcy mają również kupony.
Wreszcie uśmiechnij się i zachowaj optymistyczne podejście. Ustaw "oszczędność czasu i pieniędzy" w "zabawie". Ułóż uznanie dla pracowników, którzy znajdują nowe sposoby na oszczędzanie pieniędzy. "Zaświadczenie" i pochwała - przed rówieśnikami - są bardzo cennymi motywatorami.
Jeśli ludzie, z którymi pracujesz, widzą cię z pozytywnym nastawieniem, mogą robić to zaraźliwe. Wypróbuj - działa.
Komentarz edytora: ten artykuł był pierwotnie opublikowany na American Open OPEN Forum.
* * * * *
O autorze: John L. Mariotti jest prezesem i dyrektorem generalnym The Enterprise Group. Był prezesem Huffy Bicycles, Group President of Rubbermaid Office Products Group, a obecnie pełni funkcję dyrektora w kilku zarządach korporacyjnych. Napisał osiem książek biznesowych i powieść, a także był głównym mówcą konferencyjnym, gospodarzem radiowej talk-show i międzynarodowym felietonistą IndustryWeek, Management Center Europe, American Management Association, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, i współpracownik do Biznes - The Ultimate Resource i Encyklopedię zarządzania opieką zdrowotną. Jego elektroniczny biuletyn THE ENTERPRISE jest publikowany co tydzień. Jego strona internetowa to The Enterprise Group.
26 komentarzy ▼
