Co to jest baza danych? Baza danych to zorganizowany zbiór informacji. Małe firmy mogą korzystać z baz danych na wiele różnych sposobów. Baza danych może pomóc w uporządkowaniu informacji o klientach i klientach. Baza danych może zawierać informacje o Twoich zasobach produktów. Baza danych może śledzić sprzedaż, wydatki i inne informacje finansowe.
Czym jest baza danych NIE?
Celem bazy danych jest ułatwienie organizacji Twojej działalności i łatwe przechowywanie informacji, abyś mógł z niej korzystać. Ale nie jest to magiczne rozwiązanie wszystkich problemów dotyczących danych.
$config[code] not foundNajpierw należy zebrać i wprowadzić dane do bazy danych.
Po drugie, musisz uporządkować i wyodrębnić informacje z bazy danych, aby była użyteczna. Do tego zazwyczaj potrzebny jest program, który pomaga uporządkować dane, wyodrębnić je, przenieść i wykorzystać.
Baza danych a arkusz kalkulacyjny
Wiele małych firm to ciężcy użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel lub Google. Arkusz kalkulacyjny może wydawać się podobny do bazy danych. Ale arkusz kalkulacyjny nie jest tak potężny jak baza danych dla dużych ilości informacji.
Ponadto pobieranie i wyprowadzanie informacji z arkuszy kalkulacyjnych może być nieporęczne. Może być konieczne ręczne wprowadzanie danych lub ręczne eksportowanie i importowanie danych do innych programów. Nie można też łatwo manipulować danymi arkusza kalkulacyjnego - tzn. Analizować go, przenosić do innych aplikacji lub uruchamiać z nim raportów.
Bazy danych mogą sprawić, że Twoja organizacja stanie się bardziej wydajna i da cenny wgląd w zarządzanie. Pomagają zrozumieć twoje informacje. Pomogą Ci uczynić Twoje produkty i usługi bardziej wartościowymi. Mogą pomóc Ci sprzedać więcej.
Na przykład, jeśli posiadasz sklep internetowy, możesz użyć bazy danych swojej witryny, aby śledzić dane klientów, zakupy, ceny i inne informacje. Można to przenieść bezpośrednio do systemu księgowego - oszczędzając czas potrzebny na zebranie danych, znalezienie odpowiedniego arkusza kalkulacyjnego i wprowadzenie danych samodzielnie.
Dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu dane te można wykorzystać w locie, aby zaproponować dodatkowe zakupy. Dane mogą również pomóc w zarządzaniu poziomami zapasów, wiedzieć, kiedy zapasy stają się niskie lub kiedy coś jest niedostępne.
Bazy danych dla nietechnicznych ludzi biznesu
Dla właścicieli małych firm i personelu spoza IT, bazy danych naprawdę muszą być opakowane w program, aby były przydatne. Jeśli nie zajmujemy się rolami technologicznymi, większość z nas nie będzie kodować i bezpośrednio korzystać z bazy danych MySQL.
Cały czas korzystasz z baz danych i możesz nie zdawać sobie z tego sprawy. Usługi online, które obecnie używamy, mają wbudowaną bazę danych. Oprogramowanie księgowe lub aplikacja e-commerce będzie zawierała bazę danych.
To świetnie, jeśli potrzebujesz standardowego programu księgowego lub sklepu e-commerce.
Ale co z częściami swojej firmy z unikalnymi przepływami pracy? Lub procesy, które są unikalne dla Twojej firmy?
To tutaj pojawiają się nietechniczne aplikacje bazodanowe. Korzystając z jednej z przyjaznych dla biznesu baz danych (czasem nazywanych komputerowymi bazami danych), można skonfigurować i dostosować bazę danych dla swojej firmy i organizacji pracy - i nie trzeba być programistą.
Microsoft Access jest jednym. Szybka baza to kolejna, która jest rozsądnie przyjazna dla personelu spoza IT, a można jej użyć nawet do tworzenia aplikacji mobilnych. Filemaker to trzecia popularna opcja, szczególnie popularna na komputery Mac, iPhone i iPad.
Tego rodzaju przyjazne dla biznesu bazy danych mogą być używane do przechowywania, śledzenia i używania danych, których nie można znaleźć w gotowym oprogramowaniu. Możesz ich używać do tworzenia dostosowanych pulpitów menedżerskich. Ale nie musisz zatrudnić programisty.
Korzystanie z aplikacji na bazie danych na komputery stacjonarne jest jak tworzenie niestandardowych aplikacji dla Twojej firmy, bez kosztów złożoności i programowania.
Baza danych Zdjęcie przez Shutterstock
Więcej w: Co to jest 3 komentarzy ▼
