Istnieje powszechne błędne przekonanie, że wirtualni asystenci są pewnego rodzaju "luksusem", którego duże firmy mogą sobie pozwolić tylko na outsourcing projektów, które wymagają mniejszego zarządzania, ale są uważane za koszty ogólne. W rzeczywistości, odwrotnie, wydaje się, że coraz więcej freelancerów i małych firm ucieka się do zatrudniania wirtualnych asystentów jako rozwiązania ograniczonego czasu, który mają do dyspozycji. W momencie, gdy biznes jest stabilny, właściciele małych firm zdają sobie sprawę, że nawet jeśli mają się dobrze, nie mają zbyt wiele czasu, aby być kreatywnymi i realizować swoje marzenia.
$config[code] not foundNiektórzy przedsiębiorcy uważają, że fizyczny asystent wykona pracę lepiej niż wynajęty wirtualny asystent. Ale prawda jest taka, że posiadanie fizycznego asystenta zajmuje o wiele więcej czasu i energii niż wirtualny. I dlaczego warto zatrudnić wirtualnego asystenta?
Oto kilka powodów, dla których wirtualny asystent musi mieć asystenta fizycznego:
- Potrzeba czasu, aby znaleźć właściwą osobę. To musi być ktoś, kto jest wykwalifikowany i pasuje do twojej osobowości, więc możesz mieć je przez cały dzień.
- Pracownicy wewnętrzni kosztują więcej niż ich pensję! Trzeba je często szkolić, płacić za ubezpieczenie, a gdy mają zły dzień / tydzień / miesiąc (co jest całkowicie uzasadnione), Twoja firma może ucierpieć.
- Nie możesz sobie pozwolić na kogoś na pełny etat, ale jesteś przytłoczony obowiązkami, nużącą papierkową robotą i linią projektów.
- Nie jesteś gotów poświęcić czasu na rozmowy kwalifikacyjne, zatrudnianie i szkolenie
Jeśli myślisz o tych rzeczach, możesz poważnie rozważyć zatrudnienie wirtualnego asystenta. Niszowa liczba wirtualnych asystentów rośnie gwałtownie w ciągu ostatnich kilku lat, ponieważ Internet łączy nas tak bardzo, że to prawie tak, jakbyśmy mieli pracownika na miejscu. Utalentowanymi profesjonalistami z całego świata mogą być Twoje call center, menedżer mediów społecznościowych lub ekspert marketingu SEO.
Zanim jednak zatrudnisz wirtualnego asystenta online, który określi skuteczność twojego wyboru, musisz wziąć pod uwagę rzeczy, które należy rozważyć. Chodzi o to, aby skorzystać z tego ruchu i przeprowadzić więcej projektów niż zwykle, z najlepszymi możliwymi rezultatami. Istnieje szeroki zakres zawodów, które możesz zlecić wirtualnemu asystentowi lub firmie wirtualnego asystenta; od prostych zadań administracyjnych po księgowość lub zarządzanie zasobami ludzkimi.
Rzeczy do rozważenia, gdy chcesz wynająć Virtual Assistant
Czy naprawdę potrzebujesz wynająć Virtual Assistant?
Pierwszym pytaniem, które powinieneś sobie zadać, jest: "Czego potrzebuję do wynajęcia wirtualnego asystenta?". Zdobądź priorytety na pierwszym miejscu, wymieniając wszystkie pilne problemy, których potrzebujesz, aby zejść z drogi. Potrzebujesz kogoś, kto udzieli odpowiedzi na e-maile, pomoże klientom i poradzi sobie z codziennymi mikro-zadaniami? Może to być wszystko, od obsługi harmonogramu spotkań po zarządzanie mediami społecznościowymi małej firmy. A może potrzebujesz kogoś, z kim możesz ściśle współpracować nad projektem i przekazać jeden z jego aspektów?
Który z trybów Virtual Assistant odpowiednio zaspokoi potrzeby Twojej firmy?
Dwie główne dostępne wirtualne opcje asystenta to ndodzielny asystent wirtualny i wirtualny asystent. Pierwsza opcja jest odpowiednia do bliskiej współpracy z wybraną przez Ciebie osobą. Druga opcja to najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz zlecić na zewnątrz określone zadania, które nie wymagają Twojej uwagi, takie jak studia przypadku, badania lub księgowość. Ważne jest, aby wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i pomaga w rozwoju małej firmy. Twoja decyzja musi opierać się na takich czynnikach, jak rozmiar projektu, ważność, miesięczny koszt wirtualnego asystenta i obliczone korzyści, które będziesz mógł czerpać w dłuższej perspektywie.
Zatrudnij indywidualnego asystenta, gdy:
Jesteś nowym właścicielem małej firmy, który chce skupić się na tworzeniu swojego przedsięwzięcia w najlepszy możliwy sposób.Aby to zrobić, musisz pozbyć się małych, powtarzalnych obowiązków i pozwolić, aby indywidualny wirtualny asystent zajął się tym wszystkim za Ciebie. Wszystkie te małe, zniechęcające zadania, które pochłaniają Twój czas i przeszkadzają Twojej kreatywności, mogą być już przeszłością. Zatrudniając opartego na zadaniach indywidualnego wirtualnego asystenta, nie musisz ich mikromanować.
Wynajęcie indywidualnej VA ma jeszcze jeden plus: masz możliwość przeszkolenia ich do pracy dla Ciebie zgodnie z obiegiem pracy, stylem i kulturą korporacyjną! Kto wie? Może któregoś dnia możesz włączyć je do swojego zespołu, pod warunkiem, że stworzyłeś z nich zasób!
Co więcej, dedykowany asystent wirtualny jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz delegować poufne procedury finansowe, takie jak fakturowanie i fakturowanie. Jeśli używasz platformy fakturowania, takiej jak Elorus, do celów fakturowania musisz przyznać dostęp do wirtualnego asystenta, aby wykonać swoją pracę. Nie chcesz, aby dane Twojej firmy były widoczne przez przypadkowych wirtualnych asystentów pracujących dla firmy.
Wreszcie, jeszcze jeden powód, aby zatrudnić wirtualnego asystenta, który działa sam, to rozsądna cena, która różni się w zależności od osoby i zależy od zadania. Jednak najlepsi wirtualni asystenci zwykle mają bardziej konkretny przedział cenowy, który nie spada poniżej 30 USD za godzinę. Wszystko, co musisz zrobić, to dosłownie ważyć opcje, ale nigdy nie zapominaj, że dobry wirtualny asystent jest wart każdego grosza!
Wynajmij Virtual Assistant Company Jeśli:
Jednak poszczególni wirtualni asystenci nie oferują ci tylko swoich umiejętności. Mogą zaspokoić potrzeby wielu klientów w tym samym czasie, i to do nich należy decyzja o ich priorytetach. Nie jest to prawdą, gdy wybierasz firmę wirtualnego asystenta. Są doświadczeni i mają dużą liczbę pracowników o określonych umiejętnościach dostosowanych do Twoich potrzeb. Zawsze będziesz miał natychmiastową odpowiedź na swoje żądania od dobrze wyszkolonego profesjonalisty, bez względu na wszystko!
Firmy VA mogą pomóc w zarządzaniu rutynowymi zadaniami, a także przeprowadzaniu dla Ciebie całych projektów! W związku z tym mogą przyczynić się do wydajności Twojej firmy, zwiększyć jej wzrost i uniknąć typowych błędów, które indywidualny, fizyczny lub wirtualny asystent spowodowałby z powodu braku doświadczenia.
Bardzo ważne jest, aby wspomnieć, że gdy zatrudnisz wirtualną firmę asystującą, musisz mieć pewność, że otrzymasz bezpłatną wersję próbną swoich usług. Najlepsze wirtualne firmy asystujące oferują je domyślnie, więc jeśli kontaktujesz się z jednym, który nie ma, jest coś zdecydowanie "wyłączonego".
Jak zapewne już sobie wyobrażałeś, najlepsze wirtualne firmy asystenckie mogą być poza twoim zasięgiem finansowym (jeśli twoja firma jest młoda), więc możesz dobrze obliczyć swój budżet. Dobrze, że mają miesięczne pakiety, więc możesz je wypróbować i sprawdzić, czy jest to wykonalne. Pamiętaj, że jest to inwestycja, która zwróci Ci pieniądze, na dłuższą metę, więc bądź cierpliwy.
Decyzja o zatrudnieniu wirtualnego asystenta administracyjnego lub firmy ma znaczenie binarne; Twój biznes rośnie! Ale może się wymknąć spod kontroli w mgnieniu oka bez pomocy. Dlaczego więc nie zlecić zadań związanych z obciążeniem osobie, która posiada wiedzę specjalistyczną, aby zachować porządek w swoich książkach, profesjonalnie obsługiwać korespondencję lub przeprowadzać badania rynkowe z najbardziej wiarygodnymi dostępnymi danymi?
Wynajęcie wirtualnego asystenta lub wirtualnej asystentki sprawi, że poświęcisz więcej czasu i energii, aby skoncentrować się na rzeczach, które są najważniejsze: rozwijaniu firmy, tworzeniu nowych produktów / usług, cieszeniu się wolnym czasem z bliskimi.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Zdjęcie bizneswoman za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Kanał wydawcy Treść 13 komentarzy ▼
