Brak dobrej dokumentacji finansowej przypomina jazdę samochodem sportowym z maksymalną prędkością z zamkniętymi oczami. Może być ok na chwilę, ale w końcu się rozbić i spalić. Być może jedną z noworocznych uchwał jest zapewnienie lepszej dokumentacji finansowej dla Twojej firmy. Być może przyrzekłeś wreszcie oswoić papierową bestię czającą się w twoim biurze, albo przynajmniej znaleźć biurko pod tymi wszystkimi paragonami. Ale jest jeden mały problem.
$config[code] not found
Myślisz, że jedynym sposobem osiągnięcia tych celów jest bolesny.
W rzeczywistości wierzysz, że chodzenie po tłuczonym szkle zaszkodzi mniej niż "robienie książek" na bieżąco. Nie bój się! Oto 5 łatwych sposobów, abyś na bieżąco śledził swoje księgi rachunkowe w 2012 roku:
1. Zaprzyjaźnij się z technologią
Istnieją ekonomiczne sposoby na łatwe zbieranie i rejestrowanie wydatków biznesowych. To nie jest mit. Nie będę sugerował, żebyś skonsultował się z potworem z Loch Ness w następnym dziale.
Pomimo tego, że jestem maniakiem finansów, absolutnie nie znoszę kosztów śledzenia. Pewnego dnia odkryłem Shoeboxed i świat stał się jaśniejszym miejscem. Shoeboxed zamieni wydatki w zorganizowany plik danych. Koniec pisania na papierowych paragonach!
Najlepsze jest to, że możesz przesłać koszty w dowolny sposób, w jaki chcesz go zabić. Elektroniczne pokwitowania można przesyłać pocztą elektroniczną, zeskanowane kopie pokwitowań można przesyłać do przetworzenia, a paragony papierowe można składać w dostarczonych kopertach opłacanych z opłat pocztowych.
Inne łatwe i niedrogie opcje, które możesz rozważyć, są; Concur, Expensable, Keebo (UK Based) i Neat.
2. Wezwij posiłki
Czy zapłaciłbyś komuś 100 $ za to, że nie był w czołówce przy zderzeniu z prędkością 70 mil na godzinę? A może około 200 $? 1000 $? W rzeczywistości trudno jest podać górny limit, ponieważ wiadomo, że skutki zderzenia czołowego byłyby druzgocące, potencjalnie śmiertelne.
Czy nie zapłaciłbyś za uratowanie swojej firmy przed podobnym losem?
Sama technologia może nie wystarczyć, aby podołać twoim potrzebom księgowym w tym roku. Świetnym rozwiązaniem, które jest łatwe w budżecie, jest księgowy. Rozejrzyj się po renomowanej firmie, która będzie dążyć do utrzymania budżetu i regularnego raportowania kluczowych wskaźników.
3. Przypomnienia wizualne, by otworzyć oczy
Wybierz zdjęcie lub grafikę, która przypomina o konsekwencjach, jeśli nie uda Ci się zrealizować. Następnie wybierz grafikę, która przedstawia korzyści płynące z sukcesu. Moim pierwszym zdjęciem byłby pinto jadący z mostu, a drugim byłby kabriolet Porsche 911 Turbo jadący w dół Autobahn.
Umieść je na stronie, wydrukuj, wyrzuć i zawieś na ścianie.
4. Zrobić obrażenie od urazu wagonu
Utrzymywanie rozdzielczości jest trudne. Tworzenie nowych nawyków jest trudne. Tylko 19% osób, które podejmują decyzje, faktycznie je zachowuje. Samo pozytywne wzmocnienie nie zadziała.
Każdego miesiąca nie dotrzymasz swojego zobowiązania, wykonując następujące czynności. Weź dolara z portfela i powiedz głośno: "Po prostu wyrzucam pieniądze." Potem podrzuć ten rachunek i wyrzuć te kawałki. Potrzebujesz trochę więcej dramatu? Nagraj zamiast tego.
Jeśli rachunek za 1 USD nie sprawi, że się skrzywisz, spróbuj rachunku o wartości 5, 10, a nawet 100 USD. Nie śledząc twoich finansów, wyrzucasz znacznie więcej pieniędzy niż niszczycie w tym ćwiczeniu. W rzeczywistości być może uda Ci się odwieźć firmę z klifu i nawet o tym nie wiesz.
5. Bądź publicznie odpowiedzialny
Podczas gdy presja otoczenia była zmorą twojego istnienia w szkole średniej, teraz może być bardzo skutecznym narzędziem. Zadeklaruj swoje intencje księgowe. Nie tylko dla Mamy, kumpla do golfa czy psa. Zadeklaruj to na swoim blogu, na tym blogu lub na innym skrupulatnie publicznym forum.
W swojej publicznej deklaracji zawiera zobowiązanie do dostarczania comiesięcznych lub kwartalnych aktualizacji swoich postępów. Nie opublikowanie aktualizacji spowoduje, że ludzie będą zakładać, że nie wykonałeś żadnych czynności. Kto chce tego wyroku w sądzie opinii publicznej?
Końcowe przemyślenia
Który z tych pomysłów zadziała dla Ciebie? Czy masz inną wskazówkę lub sztuczkę, która może pomóc oswoić bestię księgową? Naprawdę wrócę i sprawdzę aktualizacje w sekcji komentarzy.
Porsch Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
23 komentarzy ▼
