Sponsorzy: Przeoczony element wydarzeń

Przez lata pracowałem w wielu zarządach i organizacjach, które organizowały imprezy dla właścicieli małych firm. Będąc w komitetach organizacyjnych na dziesiątki wydarzeń, jest jedna rzecz, której się nauczyłem: potrzebujesz zaangażowanych sponsorów, aby organizować seminaria i podobne wydarzenia.

Sponsorzy są często najmniej zrozumianym elementem dobrych wydarzeń. Organizatorzy natychmiast myślą o mówcach i uczestnikach - tak jak powinni. Ale trzecia część stołka - sponsorzy - jest mało przemyślana, z wyjątkiem najbardziej doświadczonych organizatorów wydarzeń.

$config[code] not found

Oczywistym powodem sprowadzenia sponsorów jest pomoc w pokryciu wydatków na wydarzenia. Jest to szczególnie ważne, jeśli organizujesz wydarzenie jako zbiórkę pieniędzy dla swojej organizacji.

Ale istnieje kilka innych ważnych powodów, dla których warto sprowadzać sponsorów. Sponsorzy mogą być losowaniem wydarzenia. Wypożyczanie ich marek dodaje powagi i ekscytacji do wydarzenia - staje się wydarzeniem. Sponsorzy mogą otworzyć drzwi do znanych głośników, których inaczej nie moglibyście przyciągnąć. Sponsorzy mogą również przyciągnąć więcej mediów i widoczność. A kiedy sponsorzy wysyłają swoich kierowników i innych pracowników na wydarzenia, właściciele małych firm mogą uzyskać dostęp do pracowników firmy, których inaczej nie moglibyśmy spotkać.

Biorąc udział w konferencjach i seminariach, staram się chodzić i rozmawiać - naprawdę rozmawiać - ze sponsorami. To część mojej konferencji. Korzyści dla mnie jako uczestnika są znaczne:

(1) Dostaję wiele cennych informacji z dyskusji ze sponsorami - informacje, których samemu odkryłbym znacznie dłużej.

(2) Rozmowa ze sponsorami doprowadziła do niektórych z moich najbardziej satysfakcjonujących partnerstw biznesowych. Nie zdarza się to często, ale kiedy tak się dzieje, to dlatego, że udało mi się nawiązać rozmowę z przedstawicielem sponsora, który byłby bardzo trudny do spełnienia w inny sposób. Angażuję tę osobę w rozmowę, a zanim się zorientujesz, identyfikujemy wspólną płaszczyznę dalszej dyskusji. To czysty przypadek. Ale rozmawiając z sponsorami, zwiększasz szansę na przypadek.

(3) Obserwowanie sponsorów to sposób, w jaki uczę się najbardziej efektywnych i kreatywnych sposobów wystawiania na imprezach, gdy moja firma jest sponsorem. Poprzez obserwację innych sponsorów możesz dowiedzieć się, jak skonfigurować stoisko, w tym efektywne oznakowanie i oświetlenie; gdzie stanąć w stosunku do swojego stoiska; które techniki uruchamiania konwersacji są skuteczne; i jakie rodzaje zabezpieczeń i upominki działają najlepiej. Na przykład obserwowanie sponsorów i rozmowa z nimi to sposób, w jaki dowiedziałem się o schludnych banerach popup, które można kupić za jedyne 350 $ (w tym przenośne stojaki) z miejsc takich jak Kinkos, które sprawiają, że Twoja firma wygląda na istotną i wiarygodną.

Dlatego kiedy poszedłem na ostatnie wydarzenie Make Mine A $ Million, spędziłem sporo czasu w kabinach sponsorów. Wcześniej pisałem o tym wydarzeniu z punktu widzenia uczestników i zrobiłem kilka uwag na temat zwycięzców. Teraz chciałbym podać kilka propozycji dotyczących sponsorów:

• AIG, ubezpieczyciel, ogłosił na wystawie, że przeznaczono 1,1 miliona dolarów na program Make Mine a $ Million. To wiele mówi o swoim zaangażowaniu na rynku małych przedsiębiorstw. Kiedy tam byłem, wziąłem darmową kopię bardzo przydatnej książki na temat zarządzania ryzykiem dla małych firm (patrz powiązany post). To było warte mojego czasu.

• Cisco oferuje usługi routingu i przełączania sieci - nawet VoIP. Dowiedziałem się, że ich celem jest przede wszystkim większy kraniec małego biznesu - co zwykle jest znane jako "rynek SMB". Ich rozwiązania będą odpowiednie dla większych organizacji, na przykład z rocznymi przychodami ośmiu cyfr i powyżej.
• Intuit był tam - mieli nawet pewną liczbę darmowych kopii oprogramowania Quicken 2007, które rozdawali uczestnikom. Intuit umie skutecznie korzystać z partnerstw. W ich stoisku był certyfikowany doradca QuickBooks (konsultant, który nie pracuje w Intuit, ale zdarza się, że jest ekspertem od produktu).
• Nie wszyscy wystawcy byli ogromnymi firmami. Rozmawiałem z przedstawicielem Federacji Handlowej w stanie Nowy Jork w Hispanic Chamber of Commerce, która przywiodła mi do domu to, co Latynosi lub Latynosi znajdują się w małej firmie amerykańskich miast. Będąc na stanowisku Latynoskiej Izby, udało mi się nawet nawiązać kontakt z autorem nowej książki, zatytułowanej Inteligentne kobiety i mały biznes. Ginny Wilmerding, autorka, powiedziała, że ​​książka dotyczy tego, jak przejść z pracy w świecie korporacyjnym do prowadzenia własnego biznesu.
• American Express OPEN miał dużą obecność na imprezie, jak można się spodziewać po głównym sponsorze. Ich stoisko było po części niczym salon z kanapami i świeżymi pieczonymi ciasteczkami. To było niskie ciśnienie - oaza, w której można było czuć się komfortowo. Nie mam wątpliwości, że kierownicza rola American Express w tej imprezie ułatwiła przyciągnięcie innych sponsorów i głośnych mówców.

Mam radę: następnym razem, gdy będziesz uczestniczyć w konferencji lub seminarium, nie spiesz się ze sponsorami. Spędź z nimi trochę czasu. Odejdziecie wzbogaceni w pewien sposób.

Uwaga: wsparcie reklamowe American Express OPEN dla tej witryny pozwoliło mi wziąć udział w tym wydarzeniu.

4 Komentarze ▼