Kiedy pracownik jest ranny lub chory i nie trafia przez dłuższy czas, może być dla ciebie ciężko, jako właściciel firmy, wiedzieć, co robić. Sytuacja może stać się jeszcze trudniejsza, gdy nadejdzie czas, aby pracownik powrócił do pracy po nieobecności lekarskiej.
Jeśli nie masz planu radzenia sobie z powrotem ludzi i ich nieobecności, może to stać się główną przeszkodą.
$config[code] not foundRównoważenie obowiązków jako właściciel firmy
Wszelkiego rodzaju choroba lub obrażenia pracownika - niezależnie od tego, czy były utrzymane w pracy - są delikatne. Oczywiście, zasady, prawa i protokół specyficzny dla firmy muszą być respektowane, jak również strona osobista.
Z jednej strony, masz obowiązek jako człowiek, by być współczującym i opiekującym się swoim pracownikiem w czasie potrzeby danej osoby. Z drugiej strony, musisz sprawnie działać i sprawić, by ludzie wrócili do pracy tak szybko, jak to możliwe.
Jest to cienka linia do chodzenia i możesz wyglądać na niewrażliwego lub nieostrożnego, jeśli będziesz wędrował zbyt daleko po obu stronach. Prawidłowa odpowiedź lub krok po kroku, który można wykonać za każdym razem, gdy pracownik przeszedł chorobę lub uraz, byłby świetny, ale każda sytuacja jest całkowicie wyjątkowa.
To, co działa w jednym przypadku, może być niewłaściwe lub nieskuteczne w innym. Celem powinno być jednak zawsze zachęcenie pracownika do powrotu do pracy tak szybko, jak to możliwe po wyzdrowieniu.
Stąd celem jest zapewnienie pracownikowi ponownego połączenia z firmą, a jego praca jest sprawna i udana.
Jak zapewnić pracownikom bezproblemowy powrót do pracy
Ponowne doprowadzenie pracowników do pracy po kontuzji lub chorobie jest wystarczająco trudne. Przywrócenie ich do pracy bez żadnych innych problemów może być jeszcze trudniejszym zadaniem. Można to zrobić, a poniższe wskazówki powinny pomóc ci zrozumieć, w jaki sposób.
1. Wdrożyć program powrotu do pracy
Badania pokazują, że pracownicy pozostający bez pracy przez ponad 12 tygodni w wyniku urazu związanego z pracą mają mniej niż 50 procent szans na powrót. Wykazano również, że w większości przypadków przywrócenie pracowników do pracy wcześniej zmniejsza ogólny koszt roszczenia związany z incydentem, ponieważ najważniejszą częścią kosztów wynagrodzeń dla pracowników jest wynagrodzenie za utracone wynagrodzenie (odszkodowanie).
Chociaż są oczywiście rzeczy, nad którymi nie można zapanować, takie jak poważne obrażenia, które wymagają wielu miesięcy rekonwalescencji, mądrze jest opracować formalny program powrotu do pracy, który dyktuje systematyczne podejście do procesu reintegracji pracowników.
Program powrotu do pracy podnosi również morale pracowników i pomaga pracownikom w powrocie do obowiązków przy minimalnym tarciu. Według AVMA PLIT, dostawcy ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej, istnieje siedem kluczowych korzyści dla opracowania programu powrotu do pracy. Taki program:
- Zmniejsz prawdopodobieństwo nieuczciwych roszczeń,
- Pozwól firmie otrzymywać produkcję w zamian za wypłacane wynagrodzenie,
- Zaoszczędź koszty szkolenia i wymiany pracowników,
- Przyspieszenie procesu leczenia dla osoby,
- Promuj dobre morale w całej organizacji,
- Pomóż pracownikowi zachować umysłowo i fizycznie aklimatyzację w harmonogramie pracy,
- Zmniejsz negatywny wpływ finansowy urazu lub choroby.
Niektóre firmy są automatycznie wyłączane przez pomysł uruchomienia innego kosztownego programu, ale faktem jest, że programy powrotu do pracy w rzeczywistości nie kosztują wiele. Według jednego źródła ponad połowa pracodawców nie zgłasza żadnych kosztów, podczas gdy 38 procent doświadcza tylko jednorazowych kosztów, które zwykle wynoszą 500 USD lub mniej.
2. Potwierdź problemy finansowe
Mówiąc o pieniądzach, warto, aby pracodawcy uznali całkowity koszt absencji lekarskiej i zachęcić do otwartych rozmów z pracownikiem. Firma nie tylko musi poradzić sobie z konsekwencjami finansowymi tego incydentu, ale także z pracownikiem.
Jest to szczególnie ważne, jeśli nieobecność lekarska nie ma związku z pracą. Jeśli pracownik jest w porządku, usiądź i porozmawiaj o presjach finansowych, z jakimi się zmaga. Pobyt pojedynczego szpitala może kosztować dziesiątki tysięcy dolarów, a rachunki, których zaległość w ciągu zaledwie 30 lub 60 dni będą czasami wysyłane do kolekcji.
Wspieranie i kształcenie pracowników w zakresie obsługi długu medycznego może znacznie przyczynić się do poprawy morale pracowników i umożliwienia wszystkim skoncentrowania się na pracy.
3. Spraw, aby komunikacja była najważniejsza
W nawiązaniu do tej kwestii komunikacja ma zasadnicze znaczenie na wszystkich etapach zjednoczenia. Pracodawca powinien pozostawać w stałym kontakcie z pracownikiem od momentu rozpoczęcia nieobecności lekarskiej do czasu, gdy pracownik powróci do normalnej pracy.
Zachęcaj do regularnych spotkań z działem HR lub doradcami firmy, aby zapewnić pracownikowi poczucie, że jego potrzeby są rozwiązywane we właściwy sposób.
4. Dokonaj rozsądnych korekt
Rzucanie kogoś z powrotem do pracy po dłuższej nieobecności niekoniecznie jest mądre lub zdrowe. Będziesz chciał ułatwić płynne przejście i dokonać rozsądnych korekt, aby zapewnić pracownikowi opiekę fizyczną, psychiczną i emocjonalną.
Według Fit for Work korekty w miejscu pracy mogą być stałe lub czasowe i mogą obejmować:
- Dodatkowe szkolenie lub przekwalifikowanie (w zależności od okoliczności),
- Modyfikacja godzin pracy i wzorców pracy, takich jak praca zdalna w niepełnym wymiarze,
- Stopniowy powrót do pracy,
- Usprawiedliwione nieobecności na wizytach lekarskich i rehabilitacji lub leczeniu,
- Modyfikacje sprzętu roboczego.
Podstawowym celem jest upewnienie się, że pracownik jest w stanie wykonać pracę w sposób bezpieczny i skuteczny. W większości przypadków te modyfikacje można wprowadzić przy minimalnych nakładach finansowych.
5. Przejmij konto prywatności
Prawa HIPAA zawsze wchodzą w grę za każdym razem, gdy pracownik jest ranny lub zachoruje. Chociaż zwykle nie stanowi to problemu, okazjonalnie stanowi problem, gdy pracownik powraca do pracy, gdy nadal ma do czynienia z długotrwałym skutkiem incydentu medycznego.
Na przykład powiedzmy, że pracownik wraca do pracy w magazynie, w którym prowadzi ciężkie maszyny. Wiesz, że pracownik dochodzi do siebie po bardzo bolesnym urazie i może nadal być na opiatach lub innych potężnych lekach przeciwbólowych.
Prawdopodobnie byłoby to niebezpieczne, gdyby wykonywał swoją pracę pod wpływem tych leków, ale nie możesz szczegółowo omówić leków, na których on się znajduje, chyba że zgłosi się na ochotnika. W takich przypadkach warto zatrudnić pośrednika, który może koordynować ubezpieczyciela, pracowników służby zdrowia, pracownika i firmę.
Wiele firm robi to teraz i tworzy dodatkową warstwę ochrony dla wszystkich zaangażowanych.
Czy robisz swoją część?
Nie ma nic łatwego w radzeniu sobie z chorobą pracownika lub obrażeniami. Jest to niefortunne i może być niewygodne dla wszystkich zaangażowanych stron.
Jako pracodawca masz obowiązek wspierać jednostkę, zapewniając jednocześnie szybki zwrot, który sprawia najmniej trudności w biznesie. Czy spełniasz swoje podwójne obowiązki?
Ranne zdjęcie businesswoman przez Shutterstock
1 komentarz ▼
